制作PPT演示时间不宜过长

传统上,我们总是会认为,讲得越多,时间越长,越体现出演讲者的重视态度。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的是精品!


演示的核心内容是什么?观点!

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟左右就能够把几个小时或者是一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了相当多的时间,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,也许还会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

简短的浓缩,也对PPT制作 提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,并且内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,能产生效果性的作用的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复不断改进制作的过程,但标准只有一个:不要让观众有想睡觉的时间。

所以,记住,不易过长时间有效率演讲,会比长时间复杂啰嗦的演讲有效果的多!

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