工作汇报是我们经常遇到的场景,很多人害怕工作汇报,工作做得挺好,可是一到汇报,就紧张,不知从何开始。
那今天我们就一起来分享如何做好工作汇报,让工作汇报成为我们的加分项。
首先,我们先说说做好工作汇报四大原则:
一、明确目的
在汇报之前将汇报目的在纸上用一句话写下来,有的放矢。
比如:为了让领导对我这个月的工作感到满意、为了项目预算通过审批等。
二、知己知彼
领导有四种不同类型,要投其所好。
豪放型,给结果。结论先行,畅想未来美好愿景。
严谨型,抠细节。一个标点,一个数据、一个对齐都不能马虎,拿出工匠精神。
包容型,谈想法。对待包容型领导,你会很舒服,因为领导充分放权,相信你。要注意的是,你一定要有主见,不然就是领导让你定,你说领导定的尴尬局面。
顽固型,顺毛驴。对待顽固型领导,要多问领导意见,不要和领导发生正面冲突。
三、结论先行
开头讲结论,后面说原因。假设你的下属跟你汇报,下周二的会议,唐总在外出差,问能否晚两天。杨经理有会议冲突,周三之后可以。王主任周五之前都可以安排。会议室只有周四上午有空。我们能否把会议调整到周四上午9点开展?
你听完会是什么感觉?有没有崩溃?
四、逻辑清晰
我们可以按照时间或者空间的逻辑结构来串联内容。比如刚刚上面汇报的例子,可以按照参加会议人员职级从高到低排序。
这样汇报:李总,下周二的会议能否调整到下周四上午9点开展?因为唐总、杨经理、王主任都能参加,而且会议室也有空。
接下来,在遵循四大原则的基础上,分享3个很好用的汇报结构给大家。
三个核心结构:
1.关键词结构
开头讲关键词,中间展开关键词,结尾总结升华。
比如,领导这个月我的工作业绩突破、能力突破、带教突破。中间按三个突破依次展开,讲一些支撑案例、数据,最后总结升华。
2.SPOP结构
situation 情况
problem 问题
option 选择(3个)
proposal 建议
比如:受疫情影响,今年新员工入司时间分为7月和8月两个批次,我们原计划7月统一入司培训需要调整。有3个选择:一是集中培训推迟到8月开展,二是分两批集中培训,三是7月开展线上培训,8月线下培训。我个人建议按方案3开展。
3.结因事结
结论先行、背后原因、具体事实、重述结论。
比如:领导,我建议给王帅进行退学处理。因为他培训缺勤时间已经超过公司规定的六分之一,而且培训期间玩游戏、睡觉,严重影响学习风气,这是考勤记录和培训期间他的违纪照片。所以,为了严肃培训纪律,营造良好的学习氛围,建议给王帅办理退学。
最后,给大家做好工作汇报进行四个补充:
一、表达精炼,删减不必要的内容。
二、数据支持,让汇报有理有据。
三、视觉辅助,使用PPT或者白版辅助汇报。
四、淡定从容,汇报前做好演练,准备充分。
相信你按照工作汇报四原则,用好三个核心结构,做好四个补充,一定可以做好工作汇报。