【每周读本书】《关键跃升:新任管理者成事的底层逻辑》

【基本介绍】

《关键跃升:新任管理者成事的底层逻辑》,作者刘润,机械工业出版社2024年6月出版,13.1万字。

刘润,商业顾问,润米咨询创始人,“5分钟商学院”主理人,著有《底层逻辑》等书。

全书共分五章,主题分别是心法、动力、能力、沟通、协作。

作者认为,从个人贡献者到团队管理者,是一次“关键跃升”,因为支撑新任者做成事的“系统”彻底变了。从“自己完成任务”跃升到“通过别人完成任务”,以前面对的是事,现在面对的是人。

作者推介的这套体系包括心法和剑法。心法包括四个跃升,即责任跃升、沟通跃升、关系跃升、自我跃升。具体来说,对任务负责→对目标负责、用自己的手→用别人的脑、左右的伙伴→上下的战友、追求小我的满足→追求大我的成就。而剑法则对应着动力、能力、协作、沟通,管理者应扮演好四个重要角色,即鼓手、教练、政委、指挥。

【撷取摘要】

1.

经理突破自然效率的底层逻辑,是通过优化流程,高效地连接更有动力、更有能力的人,以此创造最大的价值。

经理创造价值的公式:管理效率=动力×能力×沟通×协作

2.

每一级管理者都要能扛住上一级的所有问责,因为责任是不可以穿透的。美国前总统杜鲁门有一句名言:“问题到此为止。”能扛事儿的才是大哥。

3.

企业里不同层级的人有四种责任感:①对时间负责:拿多少钱,干多少活。②对任务负责:指哪打哪,说啥做啥。③对目标负责:创造条件,拿下山头。④对使命负责:自带“鸡血”,携手同行。

企业对员工的基本要求是对任务负责,他们要知道How;企业对经理的基本要求是对目标负责,他们要知道What;企业对创始人或合伙人的基本要求是对使命负责,他们必须理解Why。

4.

目标只能“面对”,没法“执行”。对目标负责具体该怎么做?先拆解,再拆分。拆解是做乘除法,拆分是做加减法。

5.

人心动力系统,包括四台发动机,即防御动力、获得动力、结伴动力和学习动力。

“情绪张力”,就是这四台发动机最好的燃料,也是所有动力的最终来源。具体来说,有六种“燃料”,即恐惧、愤怒、寻赏、意义、责任和爱好。

每一种动力都有不同的方向、强度和持久性。我们可以在合适的时候“换挡”。

6.

激发恐惧和愤怒的四种办法:①“杀鸡儆猴”。遇到业绩不好的,一定要处理。②“鲶鱼效应”,优秀后备员工,营造危机感。③“热炉法则”,善用恐惧让员工远离不好的事情。“热炉法则”由警告性、一致性、即时性、公平性四个原则构成。④树立假想敌,用对“敌人”的愤怒来激发员工的斗志。

7.

寻赏:把胡萝卜挂在结果上,而不是你手上。

制定奖赏规则:①要按照大家认可的规则,而不是按照自己的价值观来行使奖赏权力。②奖赏规则一定要在大家努力之前就制定好。③奖赏一定要跟每个个体的努力所做出的贡献相关,而不是跟群体的结果相关。


8.

切换动力源,给“90后”员工这个职场“新物种”换一台新发动机——学习动力。这台发动机的核心燃料是“爱好”这种情绪张力。

寻赏和爱好的差别是:寻赏是别人给的物质奖励,爱好是自己给的精神奖励;寻赏是群体的基本诉求,但爱好是个性化的诉求

爱好的三个源头活水:①兴趣。把合适的人把,放在合适的位置上,做自己喜欢的事。②成就感。实行游戏化管理,可用积分、勋章和排行榜等;不断庆祝胜利。③成长。让员工始终处于学习区。研究表明,超出能力范围15.87%的事,能够产生最高的效率。

9.

责任感建立在员工真心把任务视为自己的事的基础上,它是无法强加的。

管理者的工作是把“我是一个负责的人”这个认知,牢牢地刻在员工的脑海中。这样,员工才会用这个认知来指导行为。

不要轻意指责员工不负责任,这会撼动他“我是一个负责任的人”这个认知。可以换种沟通方式:“最近你遇到什么事了吗?你一直是一个特别积极、特别为集体着想的人,但是在这件事上没有表现出来,到底是哪里出了问题呢?”这事不像是你做的啊,这不像是对自己要求这么高的人做的事啊?”

管理者捍卫员工自尊的背后,有另一个原理:人,或多或少都活在权威的期待里。这就是皮格马利翁效应。所以,交代完任务之后,管理者可以表达自己对员工的期待:“我认为你完全具备这个能力,好好做,别让我失望。”

10.

使命不是公司的必备品,而是公司的奢侈品。因为使命的背后是意义,意义的力量强过任何激励,它能超越生存、繁衍和死亡。

意义管理三部曲:①找到意义。找到比你自身更重要的事情。②激发认同。把理性逻辑讲清楚,让员工的大脑能接受;再用感性画面和案例,让员工的心灵能认同。③练习用意义管理。如,营造兴趣爱好群、管好一家公益组织等。

11.

犯错、解决、改进、成长,这就是管理者对员工的培养过程。教练真正的重点并不是教,而是让员工去练。

知识的积累有时不是“学习”的结果,而是“工作”的副产品。这种积累知识的过程,就叫作“干中学”。

“干中学”的本质,是思考。有三个基本的方法:周记、分享和复盘。周记是引导员工思考,分享是引导员工有深度地思考,复盘是引导员工有深度的共创思考。

周记的目的不是(至少不仅仅是)检查进度,所以不要仅仅汇报成果、进展和业绩,而要汇报从工作中提炼的知识和技能。

周记模板:我做对了什么,做错了什么(关注点在事,记录结果),收获了什么经验,有哪些今后要避免的教训(关注点在人,提升能力)。

12.

传授的本质,是把自己的能力复制给别人。

教练的传授分为五级:①白水级,只会训人,无知识。②啤酒级,传授经历,情绪多,知识少。③黄酒级,传授经验,做事的步骤。④红酒级,传授方法论,工具表格流程。⑤白酒级,专业人士总结方法论成立条件和边界,抽象出理论。

提炼三部曲:①经历经验化。核心是找到关键点。注意区分习惯和能力。②经验方法化,关键是建立流程步骤。如,医生的检查清单。变“心法”为“剑法”。③方法理论化,核心是找到方法适用的条件和边界。

13.

管理者的任务不是去改变人,而是知人善用,把合适的人放在合适的位置上。

用对人须认识到三件事:①要认识到人与人天生是不同的。这种不同不是体现在程度上,而是体现在维度上。②要认识到人与岗位可能是错配的。③要认识到用对人比培养人更重要。培养人是在程度轴上提高员工的能力,用对人则是在维度轴上用对员工的能力。

14.

“能力胜任度模型”的要点:①把每个岗位抽象为若干种能力,②把能力细化为四个级别,并具体描述每个级别要做到的程度。

如,分析能力,可分为以下4个级别:①发现根本联系,②发现多元联系,③分析多维度问题,④分析不明确的问题。

15.

沟通的目的:减少信息不对称。

沟通三剑法:想明白,说清楚,能接受。

16.

想明白,就是要搞清楚三件事:“为什么”(Why)、“是什么”(What)和“怎么做”(How)。

想明白why、what、how三者的区别、关系、顺序。

只有当你所表达的和对方想听的相匹配时,你们的沟通才是有效的。

17.

讲清楚,在于用好沟通四维度,听-说-写-画。每升一个维度,所包含的信息量更多,信息损耗更小。

降维沟通可以减少信息传递过程中的损耗,具体三方法:说替代听,写替代说,画代替写。如,咨询公司的核心能力之一,就是建模的能力。从某种意义上来讲,建模的能力就是深度思考的能力,就是“画图”的能力。

沟通的七种武器

18.

语言是穿越空间的沟通工具,文字是穿越时间的沟通工具。

流程、制度、价值观,是让方法论、合规性、决策力穿越时间、面向未来的沟通工具;可以实现优秀有方法、做事有边界、决策有依据。

流程偏重于执行的方法,制度偏重于行为是否犯错,价值观偏重于决策是否偏离了方向。

19.

能接受,不仅要想明白、讲清楚,还要反求诸己:员工不能接受,是不是因为我没有让他产生足够的信任感?

提高员工的接受度有4种话术(见图)、4种办法:没有私心、不要偏袒、赏罚分明和展示专业性。

四种沟通话术

20.

协作六靠:执行靠闭环。提高靠循环、发展靠规划、健康靠文化、格局靠授权、效率靠流程。

打造健康生命体的三个建议:①懂得用利益、文化和制度,来鼓励白、压缩灰和禁止黑。②用人不疑,但事情要查。③提高可预测性。

“格局小的人,心里装的事太多,装的人太少。格局大的人,心里装的人很多,装的事很少”。从眼中全是事到眼中全是人,是从员工成长为高阶管理者的关键步骤。做到只看人不看事,要靠授权。

授权有五个级别:指挥式授权、批准式授权、把关式授权、追踪式授权、委托式授权。从第一级授权到第五级授权,本质上是从授权“怎么做”到授权“是什么”,再到授权“为什么”;也就是从用人的手,到用人的脑,再到用人的心。

流程是“怎么做”的标准化,愿景是“为什么”的标准化,价值观是“是什么”的标准化

用流程提高效率的三个步骤:

【写在最后】

1.

阅读过程中,感触最深的是这么一句话,“千万不要让间接影响结果的人,去承担直接的目标”。比如,不能让技术人员去扛销售目标。

作者说,每个人都只能对自己直接能改变的结果负全责。所以,钱只能分给那些通过自己努力能够改变结果的人。这也叫“责任承包制”。

管理者根据每个人的努力结果来赏和罚,要做到发货人只对发货的结果有责任,客服只对客服的结果有责任,技术只对产品的质量而不是销量有责任。

2.

对我来说,书中最实用的是能力胜任度模型。

如何运用能力胜任度模型来分析一个员工是否真的适合做销售?第一步,能力界定:取得客户信任的能力(核心能力)。第二步,将能力予以细化。

取得客户信任能力,可分为以下4个级别:①“承担个人责任”:积极回应客户的需求与咨询,能够迅速解决问题。②“满足潜在需求”:了解客户的现实与潜在需求,并提供与之相应的产品与服务。③“增加附加值”:包括能够预见客户需求,并能提前做出调整以应对客户满意度和客户需求的变化。④“做客户的同伴”:主动参与客户的决策过程;为了客户的最佳利益,调整组织行为;为客户提供专业的建议。

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