一、认识图表
字不如表，表不如图，秘诀就在于图表
1．信息时代，让数据开口说话
2. 图表作用：直观形象用图表让数据开口说话
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。
2、经验判断法
系统系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。
三、图表的制作过程
1. 选择数据和图表
在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。
2. 确认图例项、坐标轴数据
Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可
四、专业图表的5个特征
1.标注数据来源和时间，数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下，数据才有意义。
2.表意明确，随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。
3.纵坐标从0开始，一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。
4.使用二维图表，Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。
5.添加必要的说明，对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等
五、制作极值图表
1.插入折线图，创建折线图：插入--带数据标记的折线图--添加辅助列最大值和最小值--输入公式求出最大值和最小值--复制辅助列最大值和最小值区域--粘贴到表格里
2、最大值和最小值，布局--找到最大/小值--鼠标右键--设置数据系列格式--数据标记选项改成内置--类型改成圆圈—改大小改--数据标记填充--纯色填充--颜色改成白色--无线条--线型不用管--标记线颜色改为橙色--标记线样式—调宽度
3.图表美化
