字不如表，表不入图
一、认识图表信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告.……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表。字不如表，表不如幽。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。然而制作出一张简洁、美观的图表，却并从现在开始，系统学习图表技法，用严谨的态度提高数据分析效率，用专业精美的图表增加数据报告的可信度、视图。
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、原始数据/原始文件
2、选择数据，提炼信息
理解数据—分析数据—提炼信息—明确主题
3、选择图表
确定比较关系—确定图表类型—确定图表处理方式
4、确认图例项、坐标轴数据，制作图表
贮备作图数据—制作美化图表—检查确认图表
5、形成数据图表
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间。
2、表意明确。
3、纵坐标从0开始。
4、使用二维图表。
5、添加必要说明。
五、制作极值图表。
主题: 22.认识图表，选择适合的图标类型
2019/11/27
带着以下问题进入学习
1、所有的数据都需要转换成图表吗？
1)为了揭示数据规律
2)为了有说服力、促进沟通
3)为了展示专业素养
2、Excel中提供了哪些类型的图表，分别有什么用？
1)系统推荐法 系统推荐法适合于图表新手。当新手对各种类图表尚未熟悉时，可以利用系统对数据的判断，选择比较符合需求的图表。一般来说，系统推荐的图表能满足普通要求，系统会根据数据中有无数据时间、及其他数据特征进行推荐。
2)经验判断法 系统推荐的图表能满足普通要求，如果希望用图表展现较为复杂的数据，或者是有特别的展现意图，此时就要依赖于对图表类型的熟悉度，从而作出判断。
3、将表格数据转换成图表的基本方法是什么？
选择数据--选择图表--确认图例项，坐标轴数据
1）选择数据和图表 在Excel工作表中，可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表，Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。
2）确认图例项、坐标轴数据 Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同，后面两者是先选择图表再输入数据，输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。 而Excel创建图表，正是因为要先输入数据，所以容易出现图表创建好后，数据不能正确展现的情况。
4、专业图表的配色和布局有什么特点？
1）标注数据来源和时间 数据分析是一项严谨的工作，为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源。 尤其是数据分析报告中的图表，观众并不知晓数据分析的过程，但是数据来源的标注像一块有力筹码，让观众对图表信息感到信任。 此外，数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下，数据才有意义。
2）.表意明确 随着信息可视化的提倡，越来越多的图表追求标新立异，忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。 如果图表无法让人看懂，无论图表再美观，也是不合格不专业的。
3）纵坐标从0开始 一般来说，图表纵坐标轴的起点应该是“0”，如果擅自调整起点值，有夸大数据的意味。
4）使用二维图表 Excel中提供了三维图表，通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度，这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。 此外，在三维空间上读图，可能出现阅读障碍。
5）添加必要说明 对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明，等等。
5，制作极值图表
要求制作的图表中需要有最大最小值的显示
关键：利用函数计算销售额的最大值=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())，最小值=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())，然后直接粘贴到图表中的值标签
主题: 22.认识图表，选择适合的图标类型
11月27日打卡 认识图表 选择适合的图标类型
一、认识图表
1、图表形象直观，可以让数据开口说话；
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、原始数据/原始文件
2、选择数据，提炼信息
理解数据—分析数据—提炼信息—明确主题
3、选择图表
确定比较关系—确定图表类型—确定图表处理方式
4、确认图例项、坐标轴数据，制作图表
贮备作图数据—制作美化图表—检查确认图表
5、形成数据图表
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间。
2、表意明确。
3、纵坐标从0开始。
4、使用二维图表。
5、添加必要说明。
五、制作极值图表。
主题: 22.认识图表，选择适合的图标类型
2019.11.27今天的课程是：认识图表，选择适合的图标类型
一、认识图表
带着一下问题进入学习：
1.所有的数据都需要转换成图片吗？
2.EXCEL中提供了哪些类型的图表，分别有什么用？
3.将表格数据转换成图表的基本方法是什
么？
4.专业图表的配色有什么特点？
5.专业图表的布局有什么特点？
什么情况下需要用到图表：
1.为了揭示数据规律 2.为了有说服力、促进沟通 3.为了展示专业素养
二、图表类型的选择
1.系统推荐法 一般适合新手使用
2.经验判断法
根据数据内容自行判断选择适合的图表类型展现意图，传达要表现的数据信息
三、图表的制作过程
正确建立图表3步法：
选择数据--选择图表--确认图例项、坐标轴数据
四、专业图表的5个特征
1.标注数据来源的和时间
为了让图表信息真实可信，需要在图表中标注数据来源
数据具有时效性，只有将数据放在特定的时间下数据才有意义
2.表意明确
正确传达数据信息
3.纵坐标从零开始
4.使用二维图表
二维图表比三维图表更直观易读
5.添加必要说明
对图表有需要特别说明的地方，一定要使用注释进行说明
五、制作坐极值图表
主题: 22.认识图表，选择适合的图标类型
越是碎片化时代，越需要系统性学习。今天学习了以下内容：
一、认识图表
1、图表形象直观，可以让数据开口说话；
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、第一步：选择数据
选中部分或全部数据→插入→图表。
可以选择全部数据创建成图表，也可以只选择部分数据创建图表。
2、第二步：选择图表
Excel根据选择的数据推荐图表，或者根据自身需求选择适合的图表类型。
3、第三步：确认图例项、坐标轴数据
数据不能正常展示时，点击选择数据源→图例项→编辑，重新选择数据源。
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间
2、表意明确
3、纵坐标从0开始
4、使用二维图表
5、添加必要的说明
五、制作极值图表
1、插入折线图
选中数据区域→插入→折线图。
2、最大值和最小值
（1）添加最大值、最小值辅助列；
（2）采用IF、MAX嵌套函数，最大值列公式为 “=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())”，最小值列公式为“=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())”；注意绝对引用。
（3）选中最大值和最小值数据区域→点击Ctrl+C→选中图表中数据线→点击Ctrl+V。
3、图表美化
（1）选中最大值图标→设置数据系列格式→数据标记选项→标记→数据标记选项→内置，选择圆形标记，大小为8→填充选择白色填充→边框加粗→确定。
（2）最小值操作同上；
（3）变更线条颜色，将线条更改为平滑线；
（4）选中网格线→右击→设置网格线格式→更改短划线类型→关闭；
（5）选中坐标轴→设置坐标轴格式→更在次、主要坐标单位。
主题: 22.认识图表，选择适合的图标类型
字不如表，表不入图
一、认识图表信息时代，工作汇总、方案描述、调研报告.……均要求用数据说话。数据如何“说话”，秘诀就在于图表。字不如表，表不如幽。图表以其直观的形象、放大的数据特征，反映数据内在规律，是数据分析与展现的利器。然而制作出一张简洁、美观的图表，却并从现在开始，系统学习图表技法，用严谨的态度提高数据分析效率，用专业精美的图表增加数据报告的可信度、视图。
2、图表作用：
（1）揭示数据的规律；
（2）有说服力，促进沟通；
（3）展示专业素养。
二、图表类型的选择
1、系统推荐法
（1）系统根据数据特点推荐；
（2）操作：选中数据→插入→推荐的图表。
2、经验判断法
（1）比较关系
基于变量，少量系列时选择柱状图，多个系列时选择条形图；基于时间，循环时选择雷达图；非循环时选择折线图。
（2）构成关系
静态，占总体比例选择饼图；动态，少数周期选择堆积柱形图，多个周期选择堆积面积图。
（3）联系关系
少变量，选择散点图；3个变量，选择气泡图。
（4）分布关系
单个变量，少数据点选择直方图，多数据点选择正态分布图；2个变量选择散点图；3个变量选择曲面图。
三、图表的制作过程
1、原始数据/原始文件
2、选择数据，提炼信息
理解数据—分析数据—提炼信息—明确主题
3、选择图表
确定比较关系—确定图表类型—确定图表处理方式
4、确认图例项、坐标轴数据，制作图表
贮备作图数据—制作美化图表—检查确认图表
5、形成数据图表
四、专业图表的5个特征
1、标注数据来源和时间。
2、表意明确。
3、纵坐标从0开始。
4、使用二维图表。
5、添加必要说明。
五、制作极值图表。
