企业上了ERP更混乱了,为什么?
有些制造企业上了ERP系统失败,失败的原因很多。如果投资ERP系统失败就算买一个经验教训还只是钱的问题,如果上了ERP系统失败导致管理混乱和管理思想混乱就得不偿失了。叶锋分享自己的工作实践和管理体会来抛砖引玉。
一,ERP是什么?
ERP,MRP,MRPⅡ三个概念要搞清楚。
1,MRP阶段(MaterialRequirePlanning):
根据百度定义:MRP阶段,企业实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存,优化库存的管理目标。
叶锋理解:MRP是企业从订单需求物料数量--实际物料需求数量--采购数量--供应商实际来料数量--仓库数量--生产领料数量--成品出库数量的物料数据链。MRP最明显的作用是帮助物料计划员自动计算,减少人工计算的工作量,增加物料计算的准确性,能及时发现数据的不平衡而提醒管理者及时查找原因。
2,根据百度定义:MRPⅡ在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理,以实现计算机进行生产排程的功能,同时也将财务的功能囊括进来,能动态监察到产、供、销的全部生产过程。
叶锋理解:MRPⅡ是除了MRP物料数据链的功能之外,增加了自动排生产计划,自动计算物料需求,自动排采购计划,还有生产管理成本核算的功能。
3,根据百度定义:ERP的功能包括除了MRPⅡ(制造、供销、财务)外,还包括多企业管理、质量管理、实验室管理、设备维修管理、仓库管理、运输管理、过程控制接口、数据采集接口、电子通讯、电子邮件、法规与标准、项目管理、金融投资管理、市场信息管理等等
叶锋理解:ERP是把管理流程,方法,标准等企业各部门的全方位的管理机制浓缩集成的管理系统。包含MRP数据链,MRPⅡ生产计划,物料需求和生产管理成本核算的功能。当然,ERP的价格也可能是MRP的N倍了。
二,ERP的作用
MRP系统,MRPⅡ系统和ERP系统都只是一个管理工具,不能完全代替管理,不要梦想着上了ERP系统,企业的数据就顺了,企业管理就标准化了,就规范化了。实际上,企业上了ERP系统后,对企业管理基础的要求更高了,更严格了,ERP系统对企业管理机制有再提升再完善的要求,对企业管理者的培训能力和执行力有了更高的要求。如果企业管理机制没有跟上来,企业的基础资料和管理机制没有完善,就会出现更多的问题,甚至会使生产瘫痪。就好像企业买了歼20飞机,企业里只有摩托车驾驶员。等到花费巨资购买的歼20飞机不能起飞的时候,是说歼20飞机没用还是企业不会使用?反正,真金白银是投进去了,换来的不是丰满的理想目标,换来的是大家的发飙和争吵,换来的是ERP商家和企业在扯皮责任,老板在心疼钱,管理层在牢骚。
三:ERP品牌的选择。
ERP系统有很多品牌,各有特点。行行出状元,每一个品牌的ERP都有它的普遍性和专业性。各行业都通用的品牌不一定专业,专业的品牌不一定各行业都通用。服装行业和玩具行业对ERP系统的要求就有不小的差异,服装行业成功的ERP品牌在玩具行业就不一定适用。即使都是同一个行业,听说某企业的ERP实施很成功,你也要去现场了解。因为很多人没有搞清楚ERP,MRP,MRPⅡ的区别,都误以为是ERP。MRP实施效果很好就误以为是ERP效果好。所以,ERP的品牌选择是否适合自己的行业和企业?自己企业现阶段是适合MRP还是ERP?企业自己首先要定位清楚。有些ERP商家的重点是卖产品,都是技术专家而不一定是真正的企业管理专家,不一定有本行业的管理经验,给客户交付的只是ERP产品本身,而并不是为了企业管理或企业管理咨询能落地。如果是这样,管理不规范的企业就会觉得没上ERP还更顺畅(习惯了那种管理落后的办事风格,虽然管理不好但都已经习惯了),上了ERP系统,不规范的工作习惯被ERP系统卡住了,感觉问题更多了。当然,有些ERP商家抓住了老板想规范化管理的心理,列举很多ERP帮助企业规范化管理的案例。ERP商家说的可能是事实,但你的企业有没有销售计划?销售计划达成率有多少?如果这个源头没有控制好,如果各部门的标准化不到位,如果没有建立机制保证企业的执行力,ERP系统能不能正常运行就是要一个问题了,团队成员可能会认为ERP系统是一个坑爹的系统,企业会吵的热闹非凡。
四:企业上ERP的目的是什么?目标是什么?
按照百度关于MRP,MRPⅡ和ERP的功能介绍,企业自己要先搞清楚,自己企业需要什么?
1,企业是希望借助MRP系统管理数据链还是想减少数据计算人员的工作量?(仓库管理不规范,MRP系统也管理不好数据和数据链。)
2,企业是希望借助MRPⅡ自动排生产计划,物料需求计划和核算生产管理成本?(销售计划执行不好的企业上了MRPⅡ系统是制造管理混乱。)
3,企业是希望借助ERP进行全方位的标准化管理和规范化管理?
叶锋认为:潮汕很多中小制造企业,有一个MRP系统的数据链可以满足基本的日常数据工作,能用好MRPⅡ系统的企业,管理已经有不错的管理基础了,真正把ERP系统运行正常的企业,管理已经很规范了,但配置资源的成本也不少。
五:如何启动ERP项目?
有些企业,ERP是什么东西?有什么作用?都还没有搞清楚,对项目的可行性和目标没有论证,听说ERP很好就贸然启动了ERP项目。叶锋建议:
1,由企业高管主导,组织企业管理层根据行业特性,企业个性和工作中的问题列出企业的实际工作目标和工作需求给ERP商家,共同交流讨论。由ERP商家进行逐项评估后再做出决定。ERP商家和企业的相关人员都签字承诺,企业按实施阶段按实施效果收费。
2,企业先完善管理基础资料,再建立完整的管理机制,监督员工把不规范的工作行为规范化,习惯化。
3,分MRP--MRPⅡ---ERP三步实施。