第八期拆书训练营第三周Day2.《给你一个团队,你能怎么管》

日期:2016-8-5(周五)

天数:Day11

地点:线上微信群

教练:三级拆书家李玲

主题:拆书训练营

本文结构:

1、自找片断

2、口述I

3、我的A1和A2

给你一个团队,你怎么管

1、自找片断

片断《在批评时需要掌握尺度和分寸,给员工留面子》

对员工的批评,绝不应发生在公共场合,你应该避让同事们看见或听见,要私下进行,给他留最基本的“情面”。每个人都有自尊心,不可以让员工失去尊严。只有让员工拥有了自尊,获得了尊严的满足,才能使他们打开心门,跟你坦诚交流,并感谢你的启发和引导。在这个基础上,他才会积极主动地工作,使得上下级的关系和谐。与员工谈话可以借用工作之余,与他促膝谈心,语重心长地指出他工作问题的症结,或者在一种茶余饭后的闲谈气围中,和他交心,向他明确一些问题,这往往是对一个犯错的员工最大的宽容。


2、口述I

工作中我们需要指出下属工作的不足时,需要学会一定的技巧,为的就是员工得到成长、积极工作、保障合作关系和谐、工作顺畅、。片断名为在批评时需要掌握尺度和分寸,给员工留面子,具体如何做呢?

1)私下沟通。那就是不在公众场合,避免同事看见或听见。例如微信、qq私聊,或相对隐蔽空间进行,如公司会议室。

2)茶余饭后。这是延伸到更轻松的环境中交流,从工作中延伸到生活上,人在工作状态下都很防御而且情绪紧张,恰恰在午餐或下午茶相对轻松的状态下,我们与员工交心,以生活中的兴趣等方面作为切入点,慢慢过度到工作上的问题及注意的事项,这种“不刻意”的方式较容易让对方接受。

私下沟通的好处在于,我们给对方留了面子,员工感受到了被尊重和保护。在情感得到安全感的满足的情况下,才容易打开心扉接收对方信息,如果你能提供有效建议,他更能重视自己需要改进的地方,才能有效帮助员工成长。同时更能提升你的管理魅力——就是对犯错员工的包容!


【A1】

记得二年前,前台做通讯录更新的时候改正了几次都做不好,于是我非常生气,于是我叫到她来到我的办公位置,我责问她:“为什么改了几次都还是错,发给我之前自己有没有仔细检查过?”当时办公室所有的同事都听到,她回去之后心情很差,现在回想初为上司的时候真的很差劲。

【A2】

学完这个片断后,我觉得无论是工作中、还是家庭中,给对方留面子都会使双方关系得到润滑,更有利于沟通。

工作中,如发现员工有问题,我会微信私信他一起吃午餐,谈谈生活开始:“小旭,我明天没饭带,上次看你朋友圈晒的那个餐厅很有特色,不如明天约饭你带我去?”

如果对方答应,到了餐厅之后,从生活中点滴话题聊起,然后切入话题,如:“说到个人喜好,你很喜欢西餐对吗?是不是觉得西餐的环境很让人放松,所以你平时工作状态的时候都很希望尽可能放松。我之前看到上班你都有带耳机,是想听音乐尽量让自己减少焦虑吗?”

如果对方能说出想法,坦诚表达上班带耳机听歌确实是为了缓解压力,那么我再提出:“我理解你的心情,确实上班精神是很紧张(认同以及尊重),但是上班时间带耳机听歌这个行为对其他同事影响不好(提出症结),公司也规定不能上班听歌,这个可能会影响你的绩效评核(带来的后果)。或者试试我们换换方法,例如紧张的时候,我们到茶水间休息十分钟喝个咖啡放松一下?这样既显得你上班时间的专业度,也能放松心情,你觉得如何?(帮助对方成长提供建议)”


第11天的作业,完。


小云挑的片段都跟沟通有关呢!

I部分总是讲解的很深入,同时,行文很流畅,读起来舒服;

A1案例很生动,反面案例,能很好地印证正确批评的重要性;

A2的行动计划,更希望能看到可检查可跟进的步骤。如什么时间、什么事、怎么做……

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