说话请说重点

        剑哥是公司里的“长老级”人物了,因为他在公司里已有15个年头,而且还是在一个岗位,一直没有获得晋升。

        那是不是因为工作能力不行呢。不是的,因为剑哥总能稳稳当当地完成BOSS交办的工作任务,而且从来没有返工,很是让人放心。

        那是不是性格有问题,不合群。也不是,因为大家都很喜欢剑哥,原因是剑哥很乐于帮助同事们,大家有什么问题也很喜欢问剑哥,他总是非常耐心地解答。

        那是什么原因呢?

        他的拍搭小力说出真实的原因。原来,剑哥的优点是稳妥,细心,耐心,但这也是他的缺点。剑哥在向BOSS汇报一件事情时,总是要花上很长的时间把事件的前因后果,来龙去脉说个清清楚楚,明明白白,快的20分钟,慢的大半小时,根本打不住,也不管后面还排着长队等着向BOSS汇报工作。而且,剑哥总是在把细节说完后,最后的30秒不到的时间,“亮”出结论。

        实际上,BOSS要听的就是剑哥最后30秒汇报的事情,但剑哥就是做不到言简意骇,每每总是要让BOSS十非痛苦地听他“唠叨”完,才能得到结论。

        学会高效地工作很重要,学会高效地汇报更重要,汇报时一定要抓住重点,逻辑清晰,简单明了地说出观点,这是一个非常重要的技能,能够很大程度地影响到上司对你的评价。因为上司要处理的工作太多,布置给下属的工作,上司只需要知道重要的情况和结论,而其他细节,上司并不需要知道,也不想知道,因为他负荷不了那么大的信息量,而且还会大大降低工作的效率。

        因此,剑哥现在急需要的是刻意练习如何才能够在最短的时间内完整地、清晰地表达事情。最好是1分钟,最长不要超过5分钟。

        平时可以在看完一本书后,自己总结书的内容,然后说出来,并录音。自己听听录音的效果,若效果不好,则重新总结,重新说,重新录音,重新听。直到自己满意为止。

        通过一段时间的练习,剑哥一定能突破这个障,实现他人生的价值。

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