1月19日(星期四)晚8点-9点,我在“上班这点事儿”的两个微信群里做了一次微分享,主题是《如何打动你的领导?》
分享围绕三个场景展开。场景一:接受领导的任务,怎样才能不出错?场景二:如何跟领导谈加薪?场景三:如何展开和新领导的初始沟通?
以下两个 场景由于时间关系,在微分享中没有展开细讲。场景四:如何正确对待领导的批评?场景五:如何应对爱训人的领导?
本文是第四个场景的沟通要点,希望可以给大家传递一些沟通方法,给大家提供价值。
“XXX,你来我办公室一下。”当领导说出这句话时,即便是优秀的员工也可能心跳加速,因为即将到来的很有可能是一顿批评。所有人都希望获得表扬,排斥批评。但批评又是不可能避免的,我们追求的,应该是从批评中成长。
那么,怎样才能正确对待领导的批评呢?
第一,不要急着证明你没有责任,即便这是事实。
面对批评,很多人本能地会说责任不在自己。有时候可能确实是别人的错,但是你急着给自己开脱,就会让领导反感。既然领导批评你,说明你多多少少要承担点责任。你应该从事实出发,先耐心听完领导的评价,再评述自己在工作中承担的责任和结果。
举个例子,你要在今天中午交一份PPT报告给领导。你把准备好的初稿提前一天交给设计实习生,请她帮忙做美化。结果实习生误解了,晚了几个小时才交上去。你的领导不会在意是不是实习生的责任,他看到的事实就是让你交报告,你交晚了。这时候,你先得承认,“报告交晚了是我的责任。”然后表示,“我会注意内部沟通和流程,确保下一次不会出现这样的情况。”
第二,要将针对事实的负面评价和针对个人的负面评价区分开。
很多人面对批评时,往往将客观的批评理解为对自己的私人批判,而不是针对事实的评价。其实,你要想明白,在职场里,大家都是就事论事,领导批评你的的重点不是你这个人,而是你做错了这件事,所以你不必对领导的指责耿耿于怀。
第三,道歉必须严肃,要知道自己错在哪里。
如果领导因为一个具体的错误或者行为批评你,你的道歉必须要严肃,就事论事,并且你得搞清楚问题到底出在哪里,以后要避免同样的情况发生。
第四,不要放过进一步解释和澄清的机会。
事后,你自己回头想想,在批评中,哪几个点让你有收获?哪些地方是领导对你有误解?你可以在批评过去的几天以后,找领导讨论。比如,你可以说,“我反思了一下,有三个方面是我特别需要改进的,还有两个地方是我觉得之前就做得比较好,需要继续坚持的。最后,您提到的一点还让我有点疑惑,我想再来沟通一下。”这时候,领导会觉得你在接受批评后能分析和思考,而你也有机会澄清一些误解。
第五,要认识到批评使人进步,不断完善自己。
很多时候,批评会让你怀疑自己。你很有可能会受打击,不开心,这很正常。但是,你还是要面对和接受,别人给你指出来的问题,能帮助你更好地认识自己,以后尝试改变。
从长远来看,负面评价也可能让你受益良多,领导可能会指出有建设性的意见,所以要抓住它,吸取有建设性的部分。成熟的人会把批评当成垫脚石,帮助自己改进行为,不断进步,完善自己。