01
年底了,估计大家不是在聚会就是在去聚会的路上。我也一样,每天忙着各处“吃吃喝喝”。
昨天晚上不仅吃了饭,还发挥了一下我“毁人不倦”的精神!
昨天,我跟几年前毕业的MBA学生聚会,晚上六点左右大家陆续都到了,说说笑笑,开始点餐吃饭。
刚在银行提升为办公室主任的小美七点才到。到了以后,酒杯还没端稳呢,就又接了5、6个电话。
放下电话,她苦笑着对我说:“陈老师,真是对不起,我实在事情太多了,不过我的那些员工真是令人不放心啊!”
我说:“那是因为你不会偷懒,你什么时候学会偷懒,你的员工就让人放心了!”
小美一听瞪大了眼睛:“上学的时候,您可没有这么说过,您总是说我们得发奋努力啊?!”
没办法,我就把小美刚才打的电话给她分析了一下。
02
电话一:安排明天部门会议的日程
员工发来的明天部门会议日程,小美打电话过去,让调整会议的日程,并嘱咐要在30分钟之内解决问题。
电话二:安抚大客户部经理的情绪
大客户部打电话来,要求尽快完成与客户相关的资料采购,并不客气地对办公室的工作效率进行了批评。
电话三:确定下周一行长出差要带的材料
行长下周一要去出差开会,向总行领导汇报工作总结和下一年度的工作计划。她必须在明天中午之前准备好相关材料。
电话四:报销本月度部门的差旅费
马上到年底了,部门还有一些差旅费没有报销,而财务就快封账了,这事也必须马上安排。
……
我问小美:“刚才打电话讨论的事情都得你负责吗?是不是可以由其他人负责?”
小美一听,就开启了抱怨模式:“我只要把工作交给下面的人干,他们就会出错,我整天跟坐在火山口一样,生怕他们又犯错。上次,我们副行长安排的一项工作,我稍微松了点心,他们就给办砸了,气得行长把我一顿批评,现在的年轻人啊!”
03
小美的性格要强、上进,但是,这也是小美非常累、且工作干不好的原因。
小美应该怎么办?
抓住重点。办公室工作比较琐碎,比较繁杂,又在领导的眼皮子底下干活,犯点错误确实容易被批评,所以小美首先需要抓住工作重点。在刚才的电话中,需要小美亲自出马解决的是“行长出差要带的材料”。因为行长出差,既要总结本年度工作,又要汇报下一年度的计划,涉及到小美所在分行的未来发展,这样重要的事情,小美一定得重点关注。
学会放权。小美应该把部门的工作好好梳理一下,有些事情完全可以放权给员工去干。比如:“报销本月度的差旅费用”,这样的事情每月都会发生,由具体的工作人员来执行,大家知道自己报销费用该找谁,完全可以做到井井有条。
做好考核。小美把工作交给员工去做,总是担心他们干不好,就好像家长总是担心自己的孩子这也不会,那也不行一样,心情可以理解,但是要让员工成长,必须学会放手。放手之后,小美要做好考核。比如:“为大客户部购买材料”,只需要考核购买材料的时间、成本、效率和使用部门的满意程度,员工就知道自己该干什么了。
允许犯错。员工犯错很正常,在犯错的过程中他们才成长起来,有些“错误”可能等于创新。比如:“安排明天部门会议日程”,完全可以让员工自己决定,如果出现了问题,他们会知道自己工作重点不突出,下次改了就好了,让事实来说话,让员工自己看效果就好了!
所以,小美得学会“偷懒”,不会“偷懒”的领导不是好上司!正如,能干的家长常常没有办法带出能干的孩子,家长要学会偷懒,孩子才能成功!
(图片1来自摄图网,图片2、3来自百度图片)