工作生活的平衡之道——计划

2016年已经过半,相信有很多小伙伴和矮子一样,眼巴巴地看着时间在指缝间溜走,回头看看来时路,暗暗下定决定,剩下的半年一定要拿出成绩,不再把2016年的目标挪到2017年去。
觉得自己的生活一篇混乱,迫切需要一件工具看清自我,那么请开始计划吧。

一切改变的开始始于观念。

生活中的每一个人,都处于忙碌中。学生,忙于考试复习;在职人员,忙于工作和应酬;恋人,忙于在另一半和工作间寻找平衡。由于被各种琐事缠身,于是焦头烂额,疲于奔命。这时,计划可以合理安排我们的时间,提高工作效率,达到生活和工作的平衡。
当把事项一件一件写下来,思考一下哪些是重要的,哪些是不重要的,哪些马上就要去做,哪些可以放到明天去做,让一切井然有序,于是可以从容不迫,妈妈再也不用担心我错过和女朋友的约会啦。

我们需要什么样的计划

计划有固定时间计划,比如月计划,周计划和日计划;有事务管理计划,比如某开发项目日程表。
我们需要年计划,半年计划,月计划,日计划,还有工作中不能少的事务计划。很多计划,但是不要担心,所有计划加在一起也不会花费5分钟。

怎么做计划

所有的计划不过是把一件事情细化到可以执行的程度。
人生有限,要像刺客一样精准,把时间用到最重要的事情上,所以目标不要超过三件。
如果我们有很多想法,都可以列出来,但一定只选3个左右作为主要目标,根据80/20法则,只要人生中做对了20%的事,就可以达到80%的完美。


首先制作年计划。
时间跨度很长,主要为长期目标。我们可以写下我们最想做得三件事。比如像下面这样:

  1. 买房
  2. 买车
  3. 迎娶白富美

其次月计划
把年计划细化。比如上面的赢取白富美,就可以更具体:
一月到六月:努力勾搭
六月到十二月:恋爱结婚
上面的时间安排可以进一步细化。比如我的同事,花了5000大洋在某相亲网站身上,网站则保证半年介绍50个美女,平均每个月要有接近10次的约会哟。
再把工作上的日程表加进来。月计划的主要目标也要设定在三个左右。

更细的周计划
把月计划细化,选出三个主要目标,每两天回顾一次,看看自己有没有偏差。如果有偏差的话是因为什么。比如隔壁王老板的女儿看上我了,我要加把劲,导致完成其他安排的工作减少了,那就要重新安排计划,给追求老王女儿这件主要事情让出时间。

可执行的日计划
日计划是每天都要用到的,是计划的威力所在。
首先选出当天的重要安排,比如有白天要催供应商缴款,晚上7点老王女儿约我看电影,晚上8点朋友约我打LOL。显然重要的是催缴款和看电影,当然你要是选了打LOL,活该你单身。
列出时间表:
早9点到10点:催款
10点到11点:?
……
晚7点到9点:和老王女儿看电影
晚9点到10点:?

上面打问号的地方,是没有安排活动,同时也给重要的活动流出了弹性时间。不要把计划排的满满的,每天都要各种变数,无法保证时间不会打乱,要为不确定,流出缓冲区。

计划的检查和调整

计划不是一成不变的。因为生活充满意外。比如现在武汉可以看海,出门要游泳,所以可能和老王女儿看不成电影了。我们就要去检查计划落实情况,由于天灾,那只能调整为老王女儿通电话了。
(这种情况要是游到老王家,绝对是真爱啊。)



坚持三五天后,就会体验到计划的好处,在纷繁的事务中闲庭信步,游刃有余。

如何更好地开始一天

一早就吃掉三只青蛙

青蛙指当天重要的活动。越是重要的活动,青蛙长的越丑,越难开始。江湖有云:青蛙无价宝,难得有情郎。又云:青蛙服食,以丑先食,每日三只,神清气爽,精神爆棚。
每天早起,先吃掉三只青蛙,把最重要的事情做了,就会轻松惬意度过一天。

番茄工作法

番茄工作法,提高效率的大杀器。
每25分钟设置为一个番茄,在一个番茄内尽量避免别人的打扰,每过25分钟,有5分钟休息时间。每4个番茄后有15分钟休息时间,实在是高效率完成工作的不二法门。
当然,如果是老板在番茄钟时间内找你,还是麻溜的站起来:“老板,啥事?”

这是我学习波波羊大大的笔记。时间管理推荐的书籍《番茄工作法》,《如何掌控自己的时间和生活》,《吃掉那只青蛙》《奇特的一生》

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