【内容提示】
PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
13 批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
【问题引导】
001 批评一个人和责备一个人的有没有区别?
批评,不仅仅是告诉对方他错了,还要告诉他怎样做才是对的。
批评不是要让他“服”,而是要让他好。
责备,只是指出了错误,让其难堪,是单方面的,是没有沟通的。
002 在批评人时,有哪些注意事项?
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启
控制环境,我们既要控制批评的场合,还要控制批评的时间;
【批评人时,尽量在私下,缩小范围,而不是在公众场合】
【公开场合的批评人,更多的是为了施加压力】
【批评人,最好是在第一时间,而不是攒起来翻旧账】
定义问题,在做批评之前,要做好调查工作;
【要和对方心平气和的谈:
第一,我今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对某个行为不满意,想和你谈谈,
第二,发生了什么,让对方把事情再陈述一遍,以免我们之间漏掉了什么信息,
第三,你怎么看这件事?让他自己先进行剖析,找到问题所在,
第四,在发生这件事的过程中,你都尝试了哪些办法?探测对方有没有主动解决这个问题的意愿。
第五,还有吗?看对方是否还有补充】
刷新动作,在了解了对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对;
设定反馈点,为了让沟通形成一个闭环的反馈,查看沟通的落实情况;
完成重启,意味着你需要管理对方离开那一瞬间的情绪。
【批评的最后一句话,一定要让对方说!
比如,这是现在的情况,你说说你的想法吧。
让对方有安全感和掌控感。】
003 当你被批评了,你该怎么回应?
谢谢您,指出我的问题所在,我会虚心接受的,请您期待我的改变。
【在接受批评后,我们需要做的事:
第一,不要在公开场合暴露自己的情绪,这会让领导觉得你扛不住事,情绪不稳定,以后可能就不敢对你委以重任了;
第二,在批评的过程中不要急于解释,要让对方说痛苦,否则就会没完没了,孩显得你不接受批评;
第三,千万不要想怎么安抚领导的情绪,你需要做的是怎么解决这个问题,比如,领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?赶紧把领导的注意力转移到解决具体问题上来;
第四,别等领导给你设定反馈点,主动和领导约定反馈点。
反馈点设点完成后,领导会马上接受到以下两个信号:首先,你听懂了,接受了,其次,你的情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,领导对你的印象就会好转。更重要的是,设定了反馈点,你就给自己主动营造了一次和领导进行深度谈话的机会,抓住职场中的每一次机会,变批评为主动沟通。】