《沟通的方法》——脱不花2021年10月27日

【内容提示】

PART FOUR 这样沟通,你能让人按照你的期待去做

13 批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈

【问题引导】

001 批评一个人和责备一个人的有没有区别?

批评,不仅仅是告诉对方他错了,还要告诉他怎样做才是对的。

批评不是要让他“服”,而是要让他好。

责备,只是指出了错误,让其难堪,是单方面的,是没有沟通的。

002 在批评人时,有哪些注意事项?

批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启

控制环境,我们既要控制批评的场合,还要控制批评的时间;

【批评人时,尽量在私下,缩小范围,而不是在公众场合】

【公开场合的批评人,更多的是为了施加压力】

【批评人,最好是在第一时间,而不是攒起来翻旧账】

定义问题,在做批评之前,要做好调查工作;

【要和对方心平气和的谈:

第一,我今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对某个行为不满意,想和你谈谈,

第二,发生了什么,让对方把事情再陈述一遍,以免我们之间漏掉了什么信息,

第三,你怎么看这件事?让他自己先进行剖析,找到问题所在,

第四,在发生这件事的过程中,你都尝试了哪些办法?探测对方有没有主动解决这个问题的意愿。

第五,还有吗?看对方是否还有补充】

刷新动作,在了解了对方的问题后,把批评转译为一个具体行动,告诉对方怎样才能做对;

设定反馈点,为了让沟通形成一个闭环的反馈,查看沟通的落实情况;

完成重启,意味着你需要管理对方离开那一瞬间的情绪。

【批评的最后一句话,一定要让对方说!

比如,这是现在的情况,你说说你的想法吧。

让对方有安全感和掌控感。】

003 当你被批评了,你该怎么回应?

谢谢您,指出我的问题所在,我会虚心接受的,请您期待我的改变。

【在接受批评后,我们需要做的事:

第一,不要在公开场合暴露自己的情绪,这会让领导觉得你扛不住事,情绪不稳定,以后可能就不敢对你委以重任了;

第二,在批评的过程中不要急于解释,要让对方说痛苦,否则就会没完没了,孩显得你不接受批评;

第三,千万不要想怎么安抚领导的情绪,你需要做的是怎么解决这个问题,比如,领导,我明白了,我有这么几个办法来补救这个问题,您看行不行?赶紧把领导的注意力转移到解决具体问题上来;

第四,别等领导给你设定反馈点,主动和领导约定反馈点。

反馈点设点完成后,领导会马上接受到以下两个信号:首先,你听懂了,接受了,其次,你的情绪比较稳定,反馈比较积极。这样,领导对你的印象就会好转。更重要的是,设定了反馈点,你就给自己主动营造了一次和领导进行深度谈话的机会,抓住职场中的每一次机会,变批评为主动沟通。】

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