演说之禅--职场必知的幻灯片秘技

相对于09年出版的时期,本书中有些观点可能已经得到推广和认可了,例如简单、集中等。但是从实际上来看自己或者周围同事们的PPT演示,还有很多内容是经常犯错误或根本没考虑的地方。

何谓“禅”?

宁静的心、质朴无瑕、回归本真,便是参透人生,便是禅。

由此可知本书并非简单从技巧上讲如何制作PPT,而更多的是从思想上来思考如何演说。演说的目的,就是抓住观众的心,把想传递的信息让观众记住,在此过程中,无论是幻灯片、语言、语调还是肢体语言,都是演讲人使用的工具而已。所以本书从准备、设计、演示三部分阐述了如何才能抓住观众的心。

准备要约束:

很多时候我们花大量时间在图片、字体等上面,但实际上这些并非关键,恰当、有效的内容安排才是最为重要的。因此在准备时,要纵观全局、把握整体,理清逻辑思路。

我们可以问自己这样一些问题:

演说历时多久?

现场是什么样?

观众是谁?

他们有什么背景?

希望得到什么?

为什么由我来演说?

我希望观众做什么?

最终目的是什么?

核心内容是什么?也就是----如果观众只能记住一点,你希望那会是什么?

实际上反省下自己,确实参加的很多培训或演说,往往连一点也没有记住。反过来想想自己对别人做的演说,很多时候也存在主题不清、逻辑混乱的问题。

由于我们太过熟悉演讲内容,以至于会认为演说的意义观众会不言自明。而事实上,这恰恰是人们所期望了解的。所以要不时地停下来纵览全局,明确核心思想,然后为核心思想、事实、以及理论依据组织一个逻辑架构。这个逻辑框架会将演说内容安排得有序得当,令你在演示时更加流畅,同时也更易于观众理解。

关于内容的准备和安排,需要注意六原则:

□简单:不是过度简化事物和规避复杂,更非隐含欺骗或误导,而是一种充满智慧的渴望和对事物本质的追求,希望通过从简使得事物变得简明扼要、清晰明了。

□意外:通过意外引发观众兴趣。例如可以不断提问或者通过内容使他们产生困惑,再提供解答或加以引导,这样让观众兴趣盎然。

□具体:尽量避免抽象概念,多通过实例使说话内容具体化。这个问题在与客户交流过程也经常碰到,很多我们IT上的概念,客户完全不了解,就需要结合他们实际工作中的语言,让他们知道很具体地在说什么。

□可信:以事实说话,采用更有可信度的方式表达你的内容。

□情感:必须注意唤起观众的内心感受,引发共鸣。

□故事:讲故事的方式更能引起注意,且容易记住。

设计求简朴:

PPT的设计要符合禅宗美学:简约、智慧、有力地利用留白,具体可参照七项原则:

信噪比原则:提高幻灯片的信噪比,避免过多内容造成观众认知上的理解困难。内容要清晰明了,避免使用削弱主题的内容。例如不恰当的图表,模棱两可的标识标记,错误地强调了线条、造型、符号标记等对主题起不到烘托作用的元素,表格边框要细、颜色要淡,甚至干脆不要边框;尽量用2D而非3D的图表;尽量不采用要点列举的方式。

图效优势原则:要图文并茂。比如文字旁边插入一幅小图,效果就不如用大图片直接填充整个背景,然后在图片上插入文字。另外图片的构图方式等也会影响图片的效果。

留白原则:铃木大拙说“人们误以为‘空’即是一无所有,但它实则蕴藏着无限可能”。利用空白是达到画面平衡的一种方法,不要总是试图将幻灯片填满。

对比:通过设计布局(远近、详略)或颜色(深浅、冷暖色调)又或字体(下划线、粗体)以及元素的位置(上、下、集中、分散)等产生对比效果。

重复:使用相同或相似元素,给人协调和统一的感觉。

对齐:不要让幻灯片上的任何东西显得是被随意摆放上去的。

就近:将相关元素摆放在一起,使结构更加清晰。

演示重自然:

演说过程可学习禅宗的正念之道。

正念:保持觉照,清醒地感知当下的存在状态。

在这一刻,那些平常的纷扰都不存在了,我们不用去考虑过去和未来那些事应当怎样或者会怎样。

我们如今需要考虑和担忧的事情太多太多,而忧虑恰恰是最糟糕的。因为人们担忧的对象往往是过去和将来的事情,而这些现在都不存在!因此,我们在日常生活中和工作中需要时刻清理大脑思绪,使其只处于感知当下的清醒状态。

而演说时正是要保持全身心投入,达到“无心”的境界,关注于当下的演说,与观众建立良好的沟通,与观众分享一切。当然,演说前的计划和准备是必不可少的,排练和准备好一切可能出现的问题,会让演说过程更加顺畅。


演说的征程才刚刚开始,充满信心,相信自己,选择开放的思想看待事物,摒弃陈旧思想,进步只是时间问题。而这个进步,将不仅局限在演说上,同时也会在生活和工作的其他方面对人产生影响。

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