生在职场里,死在沟通中。
每一次误会都有沟通的问题发生,信息不对等的沟通正是职场人的恶梦。
“对牛弹琴”、“鸡对鸭讲”、“牛头不对马嘴”,有各种各样对于沟通窘境的生动描述。
到底是没讲明白,还是听的人根本就不明白。
工作中由于沟通造成的信息交互不畅,而影响工作效率的事频频发生。追究原因是双方信息不对等,要不然讲的人没有重点,要不然听的人根本就不在线上。
讲道理要会讲,该如何破:
理清思路,排列要表达的信息的要点,试讲一遍看能否讲得顺溜、讲得清,做不到就看思路和信息要点逻辑关系是否清晰。
只要不清晰,就说明我们在组织语言表达观点时需要改进。
摒弃立场,用简单的白话文方式进行对话,少用专业术语,至少让不是专业的人能听懂,这才是沟通的高手。
请让我相信你讲的都是事实,不要绕半天还是到不了点上。
有时候我们的表述显得苍白无力,尽管把话讲得很透了,但是对方依然持有怀疑的态度,这是最让人抓狂的事。
单个事件的案例不具备普世效应,只有一批量同类的案例才具有证实某种结果的能力。
数据看起来很单调,但也很有力量。经过严密科学方法统计产生的数据,能够基本还原事情的本质,给人一个较为真实的结果。
喋喋不休、相互质疑的讨论中,不如一组数据来得简单明了。
这即节约了双方的时间,又能轻松地证实观点,还能显示出个人专业能力,何乐不为呢?
凭什么你讲的是对的,请告诉我。
经常遇到的问题是,双方对事情未来的结果达不成共识。观点陈述方用尽方法,而接受方始终怀有戒备之心。
这种情况出现时,就要运用推理的能力。假设事情发展的几种结果,从结果反推过程,并证实自己的观点。
人们都过度关心结果,因为那是利益所在,忽略了过程的推动和导向作用。对不确定的结果,善用假设结果的方法来进行推理,逐一排除不合理的因素,最终找到真确的解决方法。
一年前工作中遇到一件事,一位爱美女士去做了整容,外貌已经完全改变。由于家庭要进行大额资金运用,到银行取款,当工作人员告之身份证与本人不相符时,仍然执意要取款,甚至在网点大吵大闹。
当我去解决这件事的时候,客户本人仍然不依不饶,坚信网点刁难她。
我请她到办公室,拿了一张纸给她画图。注明结果是取款,条件是验证本人身份或证实代理人身份,现实情况是不能确认取款人与本人身份证相貌一致,更不能证实取款人获得存款人有效授权。
同时,标注业务办理银行需要承担的风险,以及存款政策条例,请客户遵循法律要求办理,最后客户知难而退,选择到公安机关进行身份确认及变更。
职场讨喜的人,不是“见人讲人话,见鬼讲鬼话”,而是要懂得如何有效表达自己观点。
沟通看起来是容易的事,因为随时随地在发生,但沟通也不是容易的事,因为受限于我们采用的方法,常常是词不达意,造成诸多误会,甚至影响工作和生活。
要想把话能讲得条理清晰、有据有理,就要知道如何“讲道理、摆事实”,这是基础。而能够运用推理能力,引导人正确思考并作出正确行为,才是真正的能力。