坚持要事优先 把梦想变为现实

易效能G157班90天践行小结

    多年以来, 我为工作和生活家庭辛苦奔波,没有了自己的梦想,即使有想法也从没有努力去实现过。易效能G157班 的90天践行, 让我开始体会到了实现自己的想法的滋味。 我90天的3个目标:1)落实修身的方法;2)邮件收件箱日清;3)早睡。 现在看, 第二个目标基本实现, 第三个目标早睡也渐渐有一些起色, 虽然还没有像组里的一些同学那样能形成习惯,第一目标我的主要目标仍然距离自己的期望有一定的距离, 所以下一个90天我依然会把它设为我的目标之一。

这90天来我的最大收获就是遵循要事优先原则,在工作和日常生活中一以贯之。 一个突出的结果就是成功实现一家人的德奥自由行,这是我的年度目标之一。

在确定准备7月初去带家人去德国自在走一遭的时候,已经是5月的上旬,就开始询问如何办理签证的问题, 先咨询代理,了解基本流程和需要准备的文件。正式启动准备工作是在5月下旬出差回来, 这个时候自己已经意识到启动的时间有些晚了!由于6月的第二周又准备趁高考带家人去上海迪士尼游玩,这样鉴于要在6月20日之前把签证资料递交签证受理中心,实际上用于准备材料的时间只有两周, 我开始一度认为自己能够及时拿到签证并按这个时间出行很悬! 所以我就充分地利用这两周的时间,把签证资料的澄清和准备当作自己每天的三只青蛙之一。这里面又有三个要事中的要事, 一个是孩子亲属关系证明材料的准备, 这个文件涉及公证和外事认证, 耗时最长,也是我抢在6月份第二周出行前必须要把公证书交省外办进行外事认证的最要紧的一件事情,省外办要就将文件送交外交部进行外事认证,官方回应的周期的是三周!这是项目管理中的关键路径! 我在6月2日交给省外办, 取回文件是6月13日,比预期快了一周多!另一件事情,就是要先在递交我太太和孩子的签证申请资料前先拿到我的商务签证, 以其(复印件)作为证明材料之一提交。我预期在6月19日递交资料,而我的签证在6月16日上一个周五就正好签出来了!由于准备工作做得扎实细致, 所有申请资料在签证受理中心一次就获得了通过!第三件事情,就是机票的及时确认,理论上护照签证没有到手之前,都有被拒签的可能,然而如果一定要等到那一刻才出机票,那机票的价格恐怕就很难说了。于是乎我就必须找到一个平衡,在获得护照已经从大使馆返回签证受理中心的短信之后,立即出机票,且机票是尽量可以改签的!这样就把风险降到了最低!说了这么多, 在这个过程中我用了哪些时间管理的工具呢?

前面已经说了,首先是三只青蛙。把签证申请当作这周的三只青蛙之一,然后又把它当作那段时间里每天的三只青蛙之一,写在晨间日记里。 当然,我的问题是并没有严格采用番茄钟来吃青蛙,也没有严格记录在签证申请这件事情上所消耗的时间。

图片发自简书App

其次,采用了A4纸工作法(这是叶老师时间管理喜马拉雅十堂课上推荐的方法), 最然是记录在纸上, 但只要坚持用用熟练,就是好的工具。我主要是把所有的资料准备和流程分解为细项,写在A4纸的收件箱里,然后再列在每天的日程里。 把要事列为青蛙。

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其三, 使用了清单。 我没有用任何的清单管理工具,实际上也不见得适合。我所做的就是把签证资料的清单打出来, 然后再上面用笔逐项注释,解决了就打勾,没有搞定就写状态和下一步要做什么,找谁。

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整体而言,我没能频繁使用时间管理的APP工具,如 Omnifocus和calendar5, 而主要采用了要事优先的原则和“纸上谈兵”的方法,也达到了自己想要的结果。然而, 要提高过程质量和效率,提高的投入产出比,还有很多工作要做! 比如, 要记录时间,要采用番茄钟,下一次我一定会朝着这个方向努力!

说到我下一个90天的目标, 我想还是从一个好的习惯开始, 不贪多。

第一个目标——也是总的抓手——还是早睡早起,这个习惯一定要养成,特别是早睡,并且要想法提高睡眠的质量。 所以我的目标是晚上11点入睡, 早上5点前起床。

在早睡早起的基础上, 我要实现的第二个目标,就是要通过每天一件小事来克服自己的完美主义和贪婪患得患失习气。

第三个目标,就是继续贯彻落实修身的方法! 让梦想再次变为现实!

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