「法则之二」安排好与领导沟通或请示的时点及时间的长短
题干一句话包含两个层面的意思:
1、什么时候找领导?
领导一般都是要事缠身,找到他的事都是重要的事。领导对每件事也要分优先级,要求我们作为下属除了了解自己的本职工作,还要了解自己工作阶段性的在领导整体工作的次序,不能绝对的说自己工作在领导那里重要还是不重要,而是每件工作在领导那里都是重要的,但处理有先后。
如果我今天要报方案给领导,领导今天有几件重要的事要同时处理,我应该在哪个时点去交流呢?试想一下,在领导那里今天这个方案的终稿并不是他重要紧急的事,对他来说明天去谈这个事也是可以的,而下属反复打扰他,会产生什么样的效果?
最好的办法就是在繁忙的领导办公室里,你要清楚他正在紧急处理哪些事,而自己是在早会前找他?还是午饭后找他?还是下班前找他?还是今天是否要找他?
2、找领导要聊多长时间?
每个领导时间都是繁忙紧凑的,可能在你后面就已经安排了别的事情。
先跟领导说明,大概需要占用您20分钟,让领导心里有个准备。或者提前告诉他今天什么时候有空,占用领导20分钟,说说方案的事,那领导会根据自己的时间找出这20分钟空档会主动把你叫过去。
具体交流或请示的事情事先要做好充分的准备,让自己在规定时间内完成这个任务,而不给领导“添麻烦”。
抓住主要矛盾、罗列出重要的观点、希望领导做出哪些决策。给领导的是选择题,A、B、C、D四种可能出现的情况准备好,让领导快速做出决策,而不是给他发散性的解答题,领导会认为,你可能还没想好,你可以再考虑一下。看似领导没有在本次交流中给出自己建设性的意见,原因是汇报的内容缺少论据,他难做出决策。若久而久之一直持续这样的状态,我们的工作能力如何才能得到认可和提升呢?