「法则之一」能够帮助上级做决策
在上级面前,大部分人的观念是把领导安排的工作做好执行即可,决策、方向的东西是由上级来完成的。
但是你想过吗?你的上级不仅仅只有你一个下属,上级还有上级,他每天要处理很多日常事务,分配出去的工作,都希望是有结果的反馈回来,他才能高效的向上级反馈及快速完成本部门的任务。
这也是为什么在同一级别中,经过一段时间,有的下属格外会被上级“关注到”,比如重要的工作分配给了他,更多的工作分配给了他,每次这位被关照的下属意见多数也被采纳、方案多数被执行,渐渐地养成了上级依赖这位下属的习惯,决策上的大事似乎都会有那个特殊下属的身影,而你渐渐被淡出视线。
到底是在哪些方面这位下属才智过人呢?其实,这位下属在工作中只是更善于助领导“一臂之力”,不外乎以下几个方面:
1、明确告诉你的上级,你提交的方案完备性:本方案是经过怎样的论证,如何进行实地考察,在制定三个方案后有选出本方案的;在方案的具体某些环节,哪些是需要领导重点关注并加以指导来完善的,本方案让领导再向他的上级汇报时核心说服力在哪里,最后并简明扼要地说明你的建议和意见。
2、提交方案内容的展现形式:提交上级昨日“布置”的会议纪要或阅览资料时,是拿来主义、复制粘贴、长篇大论还是重点突出、简明扼要、强调上级关心的问题?展示方式是通过文字、图表还是图片更直观呢?
3、如果对上级最初的目标和计划有所改动,请说出你的理由,并附上有说服力的数据和案例,让领导在新的目标中看到有迹可循的决策依据,这就是在消除领导的顾虑“比如,你为什么这么做?我想看到背后的真实数据”,甚至在执行过程中需要领导帮助协调哪些资源更有助于你落实工作,这里应该明确对领导提出需要他来帮助解决这个问题的诉求,而不是放置在一边,认为:“这是领导的事,他发现了再去解决就好了”。如果你这样做过,相信你已经知道后果了。
4、好记性不如烂笔头:当领导分配任务时是否有认真记录、反复推敲、深刻领会领导的意图,做到让任务不能虎头蛇尾、丢三落四的现象,如果你出现过这样的情况,可想而知,领导已经默默的给你贴上了工作不认真、理解力欠缺等能力不能胜任本工作的标签,如果如此反复出现几次,可想而知你处于什么样的境地。
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