在6号思维写作教室,除了写文章,谈心得,聊感悟,每周有一次简书写作统计。
统计什么呢?
统计每个人写文章的字数、篇数和喜欢数。
为什么要有简书写作统计?
在每周统计之前,大家虽然也各自写文章,可是每个人只清楚自己写了多少,对于群里其他人的写作的状况,却并不清楚。就像一个人默默地跑步,不知道自己跑到哪里,也不知道前面都有谁。
在每周有了统计之后,大家对于群里学员周期内的写作产量,以及自己在写作群里所处的位置就一目了然了。
统计也有差别,起初的统计是纵向对比,按截止日期内,对每个人文章的篇数、字数和喜欢数,进行排名。
经过两期统计后,根据周老师的要求,又加了横向统计,即同一个类别,不同次数的统计结果排在一起对比。
每周统计的好处
横向和纵向统计相结合,既能让学员了解各自在群里的排名位置,有积极追逐的目标,又能看得出,每个人跟之前的自己对比,有多大的进步或者是否停滞不前。
自从每周有了纵横交错的多向统计表之后,相信群里的每个人心里都有了一杆秤。
数字统计在工作中的延伸运用
简书写作统计虽然只是周老师用在6号写作教室这个群里的小方法,但是仔细想一想,这种用数字统计其实也是一种管理方法。
我也在目前的工作中尝试了一把。
《数字统计用于招聘管理》
目前我们有一个招聘专员,负责招聘公司所需的各个岗位。
专员主要是以打电话的方式进行招聘,每天打多少电话约多少人,一开始我却并不很清楚,只知道每天实际到公司面试的人员。
《设计日清统计表》
从简书写作统计中得到启发,我也给招聘专员设计了一张日清表。
在这张表上,要求专员填上每日所打的电话数,每日投递岗位的简历数,每日约了几个人,实际到了几个人,分别是哪些岗位等。一周下来,这个专员的工作成绩和问题一眼便可以看清楚。
《日清统计表的作用》
目前只有一个专员,所以只做了纵向的对比。
如果其他同事有相似的工作内容,还可以做横向对比和排名。这样一来,从数字中及时发现问题,谁的工作很用心,谁的工作在糊弄,看数字统计表便可明了。
用数字来说明成绩和问题,对于部门以及公司的管理都至关重要。
企业形成用数字说话的文化
上宇翰舍企业文化的核心价值观之一就是“结果”,什么是结果呢?“结果就是一切以数字为导向”。
每天公司都会统计业绩的前三名,并进行公布。在一段时间后,也会对个人获得冠军的次数进行统计。而每日三甲业绩统计,是员工关注的焦点。
《用数字说话在企业管理中的分量》
用绩效管理,用数字说话,在现代企业管理中的分量越来越重。
“用一页纸说清楚自己的业绩”也成为许多公司职业经理人的必备技能。
把所有的成绩和问题浓缩在一张纸上,其中最核心的部分就是用数字说话。
用数字说话,用制度管理,最终形成企业文化,是企业在激烈拼杀的市场环境中最需要的核心竞争力。
《数字统计法在企业管理中的运用》
对于市场部门而言,业绩是根本,数字统计法使用得也相对频繁,而对于其他部门,像行政部、培训部,其实也可以将数字统计法运用到工作管理中。
每个人的工作能可以量化,都可以用数字说清楚,如果不能用数字表述清楚,那工作也可能就是一笔糊涂账。作为管理者,要深入了解每一个下属的工作内容,做好统计表。让管理变得清晰有条理,也让下属工作有压力,同时有动力。
对于管理者来说,这才算是踏实迈出了第一步。
这就是我从每周的简书统计中,学到的管理之道。