今天是我参加1000天视频演讲+写作打卡的第960天。
最后一天分享《秒赞》,也是这本书的最后一个章节:提案七宗罪,老实说你有没有涉嫌?
提案更多的是以PPT的形式汇报或者分享,所以提案七宗罪,我们也可以理解为做PPT的7个雷区。
知道怎么避雷,也就知道了正确的方法应该是怎样。晋杭老师跟我们分享了演讲开头、结尾的x个雷区,希望我们避免。所以提案的7宗罪,雷区,就是我们应该要避免:
第1罪、铺天盖地都是字
文字太多,首先我们看的人会视觉疲劳。晋杭老师给我们分享过“空行”,在我们《未来著名演说家》群里,所有人非常统一的书写方式,就是会3~4行字的时候就会空一行,这样的话更美观,阅读体验会更好。
提案也是一样,美观很重要,简单大方,不要铺天盖地都是字,不仅仅是别人,我们自己也不想看。
第2罪、说什么就写什么
提案,不要写逐字稿,也就是我们昨天说的“把舞台留给自己”,如果我们把逐字稿当提案,那我们讲的时候就没有人听了。
第3罪、迷迷糊糊,稀里糊涂
为什么要把提案写下来?因为如果是只讲我们的思路,很容易被带跑。要么在开头就讲清楚我们文提案的主题,听的人就会很清晰。
要么在提案讲完之后进行总结,同样是让听的人更加回顾我们的主要内容,重申提案的目的。
如果目的不清楚,没有在开头说,也没有在结尾说,非常大的可能是听的人不知道该听什么看什么,我们自己也不知道自己要讲什么,写什么。
第4罪、观点论据互相找不到
论点一定要有论据的支撑。如果有论点没有论据观点,没有力量,且听的人没有不会信服。如果只是讲了论据,但没有论点,论据讲得再精彩没有太大意义。
第5罪、沉闷的让人哈欠连天
作者说沉闷是失败之母。伏尔泰说沉闷的秘密是事无巨细,全盘端出。
跌宕起伏的故事才能吸引我们的注意力;旋律有高有低错落有致的音乐我们会觉得悦耳,如果一直清淡沉闷,困到想睡。
所以提案尽量有趣,例如可以用夸张有趣图片,表情。今天在网上也看到一个老师火了,因为她改作业会附上当下流行的表情包,学生说会期待老师明天会给自己什么表情包,对学习也更感兴趣了,这也是不沉闷的方式。
第6罪、复杂到让人想自杀
作者好会用这种形容词,而且好形象很有趣,让人“哈欠连天”,让人想“自杀”,特别的形象。
例如在PPT当中不要用太多字体,太多颜色。太多特效,这些会让我们的PPT看起来特别的复杂,花哨。
第7罪、只想给自己看
我们有一个同事写订单提交到工厂,被工厂多次反馈,这个字看不太清。所以如果我们写字只是自己看得清,别人看不太懂,中间是会花费很多的沟通成本。
我们写提案是给别人看的,所以不仅仅是为了自己,更多的还要方便对方能看懂,所以作者给我们提建议,不要把图表做的太复杂,别人看不懂,字体不要太小,别人看不清。
《秒赞》这本书我们已经讲完了,希望对你在写文案或者做视频上有一些启发。
我是等风来不如追风去的小芬,每天学习一点点,成为更好的自己。