小a是个非常努力的人，每天从早到晚很认真地做事，还经常加班。尽管他这么努力，但工作成效却不那么尽如人意。因为他总是被动的接受着各种事情，原本自己在做的事情一再被打断。甚至会因为被其他事情干扰，而导致重要的工作一拖再拖，差点来不及在截止时间前完成。长期处于这种被事情牵着走的工作状态中，让小a觉得筋疲力尽。

如果你也有小a这样的感受，有没有想过，那些看起来忙碌而充实的每一天，只不过是在浪费你的努力而已，因为你的努力并没有用在重要的事情上。

今天我想聊的这本书叫做《管理你的每一天》，编者约瑟琳·K.格蕾邀请了很多有想法的领导人和创意大咖来分享他们的经验，并从各个角度来解释现代职场上的问题与挑战。这本书围绕着成功需要4大因素：日常规划、注意力、驾驭工作工具、创造性思维，来阐明要怎么样管理好每一天。

管理好每一天，就是要跳出无效努力的怪圈，让你的努力有成果。

要管理好每一天，日常规划是必不可少的。一个好的日常规划的基础就是要明确事情的轻重缓急，优先处理重要的事情，减少可以不做的事情。

对于小a的情况，做好日常规划就很迫切了。这需我们把事情分类，不要什么事情拿来都直接做。要学会把重要的事情放在第1位，先完成重要的事情，然后再把被动性的工作放在第2位去解决。像那种不需要及时回复的邮件、电话、信息等，能不处理的就不处理，能推迟的就推迟。重要的是，每天都先规划好，这样就不会轻易被那些突如其来的事情打乱了。

在日剧《我,到点下班》中，女主角每天早上会把自己要做的事情用便签纸写下来，贴在电脑上。规划好一切之后便开始工作。下班前把所有纸条中的任务全部完成，就开开心心下班啦。

日常规划看似简单，要做好却不容易。不管你每天安排多少工作内容，一定要记得给自己设置好开始与结束的时间，确保这一段时间之内你的工作能够高效的完成，再去做其他的事。一开始也许很难做到，你也很难完全杜绝别人的打扰，但是慢慢地，一定会有所改善。

如果害怕中间有事情不及时做会忘记，可以在伸手就能够到的地方放上一个便利贴，把要做的事情写下来，贴在显眼的地方，等手头重要的事情做完了再去一一处理。

我们每个人都是独一无二的，所以没有一种方法能够保证适用于所有人，我们还需要根据自己的习惯去做出调整，创造出最适合我们自己的。

你可以尝试观察一下自己一天中哪一段时间的工作效率是最高的，把最重要的事情放在这一个时间段来完成，其他的时间用来做没那么重要的事。

你也可以工作前先做准备，泡杯茶或者一杯咖啡，清理一下桌子，给自己来点仪式感。

重要的是找到自己能够适应的方法并养成习惯，帮助自己更加专注高效的完成要做的事情。

努力是一种习惯，高效是一种习惯，优秀也是一种习惯。好的习惯才能够带着我们走得更远。

如果你做的是创造性的事情，不要等到灵感来了再开始。其实固定的工作频率会让事情变得更加容易，也会让人更容易产生创作的灵感。只要你开始做，灵感就会慢慢来找你了。

安排好每一天，除了养成好习惯，把重要的事情安排好，休息、放松的时间也必不可少。因为我们的精力都是有限的，消耗掉的精力需要及时恢复，才能维持我们长久的动力。

小b是个精力很旺盛的人，每天忙忙碌碌的，她觉得很充实。工作之余还会主动学习新的技能，给自己充电。但是几年过去了，她却发现生活似乎没有什么改变。为什么自己都已经那么努力了，生活却还是老样子呢，明明觉得自己是有收获的呀？

美国作家亨利·大卫·梭罗说“仅仅忙碌是不够的，你必须问自己：我在忙什么？”

只有明确了自己的目标，并专注于目标的达成上，才会有结果。小b的忙碌并没有对生活起到什么改变，就是因为她并没有专注在目标上。所以，看起来很忙，却没有什么效果。

我们都太容易被各种事情分散注意力了，一不小心就会忘记自己想要去哪里。所以，安排也是让我们懂得取舍，把注意力用在自己的目标上，才会有所收获。

坚持很难，但是习惯却很容易。给自己一些独处的时间，去审视自己的习惯，摒弃那些阻碍你前进的，养成能帮你成事的，就从安排好当下的每一天开始吧。

不要小看一天的力量，过好了每一天，就是过好了每一周，每一月，每一年。我们这辈子，就是由无数个每天组成的。有时候，我们会觉得长期目标很遥不可及，那不如就做好当下吧。尝试着管理好自己的每一天，让每一天都过成想要的样子，那这辈子，你就过成了自己想要的样子！

本期书籍推荐《管理你的每一天》