005—008计划
首先我们要知道大脑是CPU不是硬盘,大脑的低级功能是记忆,高级功能是思考。在我们抱怨记不住某个知识点的时候,其实是因为没有深入的去思考,没有内化成为自己的东西,纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行,说到底还是实践的不够深入。同样的道理在时间管理方面,听再多的道理,如果没有亲身践行的话,生活依旧如初。
如何解放大脑,清空大脑,让大脑发挥高级功能,学会思考,过好自己的一生?
磨刀不误砍柴工,首先要搞清楚自己每天都在做哪些事情,每件事情花了多长时间,是否值得,有没有办法优化,就需要我们全面而具体的记录自己每天要做的事情,坚持记录一个星期,然后给每件事情做一个分类,在什么情境下可以做,优先顺序是怎样的?哪些是可以委托给别人去做的?
时间管理应该从孩子就开始抓起,在儿童时间管理的课堂上,一日饼图就是一个很不错的工具,就是做一个圆盘,把它等分成24分,代表24个小时,把孩子每天要做的事情划分成格子,对应到相应的时间里,然后画上不同的图案,填上不同的颜色,这样就能够很清晰直观的看到一天24小时是如何分配的,家长有时间可以和孩子一起动手做一做,让孩子多参与,会时间管理的孩子一般不太需要家长操心,这应该是孩子从小必须具备的一个基本技能,不知道为什么学校里面都没有教,希望以后可以普及。
收集好事件以后接下来就是对事件进行分类,可以按照四象限原则把事情分成四个等级,重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要。如果我们时间管理做的比较好,重要不紧急的事情会做的比较多,只有过好当下,才能够过好未来,首先你得把重要紧急的事情先处理完,这样才能够从容自在的去做,重要不紧急的事情。
做重要紧急的事情可以像吃青蛙一样,每天早上起来先吃掉三个大青蛙,当然有的事情需要很长时间才能做完,可以像做项目一样去列一个进度,每天按照进度完成一个小目标。
有的时候明明做的计划很严谨,可是到头来却不能按照计划去完成,那如何制作一个能够赶得上变化的计划呢?
这里叶老师也给了很好的建议,计划要保持严谨而不失灵活,简单的说就是同一天不要安排太多严谨而固定的事件,比如会议,培训,谈判,这样的事情安排太多时间弹性就很小,而事情太多我们总想第一时间做好,心急吃不了热豆腐,先按重要紧急程度分类,借助清单进行安排既不会漏掉,又能确保高质量的完成。对于琐碎的事情按照情景分类,像打电话,听课,运动,需要用电脑完成的事情,在路上可以完成的事情等,在相应的情景下就可以顺手完成一个小任务,留出更多整块时间做重要的事。
今天就先写到这里了,边学习边实践才会有更大的收获哦!加油!