2018年4月6日 星期五
07:46
今天在写完时间日志和总结后,又开始进行晨间日记的回顾,感觉每天都需要写两份日志,比较麻烦。
所以这里回顾下各种日志的具体来由、演进、结构、作用,考虑合并。
时间日志
来由
在阅读完《奇特的一生》后,觉得柳比歇夫记录时间也是一种很有趣的事情。
在反复研读那本书几遍之后,结合自己工作和学习的实际需要,几经改进,形成了目前版本的时间日志(不过分级系统还是需要调整)。
这里说说之前时间日志的版本演进。
从最初的时间日志,到目前一共经历了6个版本,演化的过程经历了一年,一定程度上知道了自己时间耗费情况。
演进
时间日志v1.0
只是手帐(因为刚从手帐转过来),会对一些耗时较长的工作进行统计,占比不超过20%。
时间日志v1.1
记录开始时间和工作具体内容以及思考,比较详细。基于时间段,不是每一项活动都会记录。
时间日志v1.2
增加了天气,增加了照片。
时间日志v1.3
改版,每一项活动的开始时间和耗时都会记录,基本上行是流水账。
会有每日总结(非常耗时),按照以下分类进行统计:
- 学习,非工作范围的研究、总结
- 记录、统计、资料整理
- 项目、工作相关的研究、总结
- 杂七杂八的大块时间。
时间日志v1.3.1
根据之前版本的四个分类,总结的时候归类。
时间日志v1.4
增加表格,表头为时间、类型、内容、耗时、调整、提升。
时间日志v1.5
调整时间分类为一类、二类、三类。
表格的表头调整为时间、类型、内容、耗时。
构成
时间日志的构成:
- 时间使用总结(文字、图)
- 时间分类统计
- 时间记录
作用
时间日志的作用:
- 工作周报中提供数据;
- 优化时间利用;
- 迫使自己的时间利用趋向平衡。
晨间日记
来由
晨间日记最初也是从网上下载的版本来的,姑且称之为最初始版本吧。
演进
晨间日记v1.0
网上下载来的版本,九宫格。
晨间日记v1.1
阅读了《印象笔记留给你的空间:Evernote伴你成长》后,根据作者的模板,调整了,其实就是九宫格调整为一列了,方便手机进行填写。
晨间日记v1.2
这个版本是根据自己填写过程中的实际情况,删除了工作的安排(本月日程、本周日程等)——这些对我用处不大,反而会影响搜索结果的精确性。
增加了占用大块时间的工作回顾,删除了每日的三只青蛙。
删除了幸福的5件事。
增加了反思部分,删除了每天一个问题。
构成
晨间日记的构成:
- 量化概要(天气、睡眠、运动、心情)
- 今日的特殊意义(生日、结婚纪念日啊,等等)
- 耗时前三名的任务
- 昨日反思
- 工作/学习概要
- 一日三餐,运动,身体问题
- 人脉、家庭、社群概要
- 财务相关
- 习惯情况
- 照片
作用
晨间日记的作用(我的版本):
- 安排今日的BigStone,或者你叫做青蛙也行;
- 记录一些跟日期有关的,比如什么重大或者有意义的事件;
- 回顾昨日的一些重点/小确幸;
- 色彩,其实就是照片;
- 反省自己的问题;
- 对比任务的达成率,进一步合理安排任务;
- 习惯的养成
关于手帐
来由
恩,考虑到这里,回想起曾经写过半年的手帐。投资不多,花了不到200元,体验了一把,导致的问题就是大量的时间耗费在画画、记录。
相信很多记录手帐的人都知道飞乐鸟吧,觉得那么记录真的很有意思。
但是限制于印象笔记本身的功能,图片不能随意插入,否则手帐转印象笔记的时候我就一并移动进来了,不至于后来再誊抄一遍。
想到这里,OneNote确实也有过人之处。
手帐其实就两个版本,简单说明下。
演进
手帐v1.0
第一版本的手帐,参考了好几本书,名称似乎都和手帐相关,以文字居多,留白不少,用来为以后补充画画和图片使用。
不过,基本上没有补过。
手帐v1.1
看到更多的手帐,加入了一个手帐的群(妹子居多),看她们每天花大量的时间投入在手帐上,也很有兴趣。
画画,入了飞乐鸟的书,还有安柏利大师的书,画了一个季度。后来因为每天耗时太长(2-3小时),所以放弃了。
结构
手帐的构成:
- 各类事件的摘要/反思/吐槽;
作用
手帐的作用:
- 流水账;
- 心情;
- 绘画;
缘何放弃手帐
很简单,工作事务越来越多,需要学习的内容也逐步增多(保姆类型工作),加上考BEC的复习,时间就不够了。
放弃了,但从没有后悔过,因为节省了的时间,用于总结、学习了。
三者的合并
写两份日志,会存在以下这些问题:
- 编辑的时候来回跳转实在是麻烦;
- 归档需要进入两个笔记本中;
- 查询比较麻烦;
- 写了一个,就忘记了另一个;
- 有一部分重复工作;
至于为什么是三者,我想把手帐的赏心悦目也加进来。
从来由、结构、作用这么一看,三者其实构成有一定重叠,作用也是如此,合并起来还是有可能的。
结构上的设计
既然是合并,那么新的日志肯定有之前的功能,并且要更好。
考虑下结构上的内容:
- 特殊的日子/心情/天气/睡眠、身体指标
- 三件大事
- 美好心情(照片)
- 一日三餐、运动、锻炼情况
- 习惯养成
- 时间利用统计
- 每天成长一点
- 时间列表:开始、分类、项目、任务、耗时、类别
最终效果
调整完成后,效果如下: