1、确定参观日期：参观日期不要和重要的节日或社会组织的重要活动发生冲突。
2、成立专门机构：配备专门人员来负责此事，至少有1名决策层的人员来总协调。
3、宣传准备工作：最好事先通知新闻部门，利用新闻媒介来扩大影响。
4、确定对外开放参观的内容：情况介绍（准备好宣传册，或口头讲解）现场观摩，实物展览。
5、选择参观路线：路线要求引起参观者的兴趣。保证参观者安全，对组织正常工作的持续干扰最小，路线上设有明确的路标，在必要的地方设置告警和障碍，以防意外发生。
6、做好解说和接待工作：导游或解说人员要经过培训。
7、做好欢送工作：注意收集参观者的意见，整理分析后提交给有关部门。
