每日精进与否,究竟有多大的区别?
经常有朋友和我说:“怎么一天都不知道做了些什么,结果又结束了。”
说实话,我们的年度计划再宏伟、月度计划再详细,如果没有每天脚踏实地的精尽努力,最终只会是一场空。
之前已经写过工作日如何高效管理自己一天时间的方法论文章,这里不再重复。
今天推荐最近常用的让我每天都收获满满的三个方法!
1.大小青蛙组合
学过时间管理的人都知道“吃青蛙”理论,把每天的任务当成一只只青蛙,如果是复杂而又大的任务,俗称“又丑又大的青蛙”,将会是今天重点要处理完成的任务,需要设立最高优先级,其他的都是小青蛙任务。
在我看来,小青蛙的作用更多是为了利用好碎片化时间,和让自己充满“成就感”,信心满满的完成难啃的大青蛙。
那么我是如何做的?
拿某一天作为例子,当天的计划是:
写一篇2000字的育儿文章:1-2个小时;
听一集《开讲啦》:45分钟;
听十点读书会文章:15分钟;
录一个音频:5分钟;
自媒体发文、回消息:20分钟;
看一集英文TED:18分钟;
听樊登书评:我发誓再也不拖延了,36分钟;
看电影《杀手没有假期》:30分钟;
阅读:100分钟;
找出所有的青蛙:正常情况下,我每天会有6-8只青蛙任务需要完成,每天早上或者提前一天,先列出所有的青蛙任务,完成后打钩;
准备任务资料:提前准备好所有的任务资料;
青蛙分类:这些青蛙任务,一般情况下是1-3只大青蛙,3-5只小青蛙;
分类标准:需要1个小时以上完成的任务,归类到大青蛙上;小青蛙任务为几分钟到1个小时之内可以完成的任务;如果大青蛙没有办法在一大块时间内完成,会考虑拆分成小青蛙;
完成顺序:一般情况下是在早上先完成1-3个小青蛙,再开始大青蛙,最后以完成剩余的小青蛙任务作为一天的收尾;
当天计划是如何完成的?
完成思路:从以上计划可以看出,我有2个大青蛙需要完成,写一篇2000字的育儿文章和阅读100分钟,衡量了自己的实际时间情况,我把阅读100分钟拆分成了4个小青蛙;
如何安排:
早上6点左右起床后:先完成5分钟音频录制、上传;
洗漱完毕后:翻开灵感收集库,从中挑选一个主题,开始2000字写育儿文章;
出门上班前:自媒体发文、回消息;
上班路上:刚好1个小时左右,完成《开讲啦》和《十点读书会》的文章;提前把这2个音频按照顺序排列、准备好,播完一个音频后会自动过渡到下一个音频;
到达公司后:看一集TED视频;我的TED视频资料库是在平时收集的,每次看到朋友圈有人分享TED视频,马上进行收藏;
中午休息时间:吃饭15分钟+看电影30分钟+阅读25分钟+休息30分钟。自从用《微信读书》APP后,每天都能保证100分钟以上的阅读量;
下班时间:听樊登书评+阅读25分钟(当天刚好有座位);
晚上时间:儿子看巧虎视频时,阅读25分钟;儿子一般9点半休息,休息后,继续阅读25分钟;
10点半左右:上床睡觉,因为一整天的安排比较满,并且比较早起床,到了10点半,基本上是看着书都要睡着了,倒头就睡。
2.把每天时间往前提
我们是因为早起了才能早睡,还是因为早睡了才能早起?
其实没有标准答案,最正确的办法是试了才知道,而我试过后得到的答案:一是早起了才能早睡,二是早睡能改变整个人的状态,三是我居然治愈了我的失眠症。
为什么要早睡早起?
如果说我们想每天在比较轻松的状态下完成所有的计划,早睡早起是最好的办法。
当你早起,基本上9点半之前,可以把当天的计划完成50%-70%之间,整个人的状态是轻松而又有成就感的。
如果把很多的计划放在晚上,一是有可能会出现突发状况而导致时间不可控;二是整个人的压力会很大,导致效率变低。
人的状态很多的时候是自救式的,不能否认的是,如果把基调打好了,整个框架会又牢又稳。
3.PlanA.B
我们为什么需要PlanB?
以写作为例,并不是每天都能保证有写作的灵感,如果今天的状态确实不适合写作,怎么办?有两个方向的建议:
直接换项目:把写作换成听一门课;
直接换项目内容:把写育儿的文章换成写时间管理的文章。
我们需要搞清楚一个思想上的误区:并不是不累了才开始运动健身,而是通过健身运动才能让自己更有精神。
我们也非常清楚,即使是每天无所事事的各种刷屏,也并不能感到有多么的放松、惬意。
我们更要知道,前行精进必定会渡过一段时间的调整期、适应期、甚至是混乱期。
但你要相信你的大脑,你给它喂养的是什么,最终它接受到的就会是什么。
4.五个要点归纳
1.每天提前做好To Do List、分好类、并列入笔记本当中;做计划也是要时间的,千万别花了时间做计划,却什么都没有做;长期这样,浪费的不止是时间,还有你的信心!
2.超额准备好每天的学习资料,比如今天的学习时间是1小时,那么你需要准备1个小时以上的学习资料;
3.把每天的时间往前提,比别人拥有更多大块、不受干扰的时间,是最为重要的黄金精进时间;
4.先吃掉几只小青蛙,完成打钩,让自我成就感爆棚;
5.PlanA.B,我们想做的事通常有很多,如果当下没有状态完成一个任务,何不换一个?
时间虽然是公平的,却能越用越多。每天几个小时也好,30分钟也罢,最重要的,是你已经开始这么做了。
*END*