文/恰恰天蓝
不记得什么时候接触到这个四象限法则分析法的，应当是大学时期，不过现在仍能回想起，自从知道有这个分析法工具，小小的恍然大悟之后，我的日常生活和工作就从没离开过它，当时的我活跃在学生会、学通社、爱心社等多个社群组织且为每一个组织的核心成员，工作出色，成绩突出，也可以说是卓有贡献，很大程度上得益于这个分析法的灵活运用。
工作后，我习惯于每天即便再忙再累，一大早总会下意识地先将当天所有要处理的事务在脑海或笔记本里确认一遍，然后按事件的轻重缓急程度、难易程度及时间同步有效运行原理等，配合清单工具，将所有的事务排序列作清单，一件一件去打勾完成，确实深有感触。
这样做的好处是基本不会由于疏忽遗漏的因素，导致需要处理的事务未得到及时处理的情况发生，同时时间得以被相对高效的利用，并在完成后自己会有小小的成就感，是一个良性的互动循环。
四象限分析法，作出一个不错的自我效率管理的工具，针对每一象限都有极其简单有效的可行性策略，如：
第一象限：重要且紧急，立即行动解决。
第二象限：重要不紧急，有计划的实施。
第三象限：紧急不重要，调配他人去做。
第四象限：不紧急不重要，尽量避开。
这些，可以说是几秒钟就可以学会，但真正用好它也不是一件容易的事情。
我的体会是，如何给有无关联、品类繁杂的事务进行四个象限的分类是用好这个分析法其中最为关键的环节，因此，我在里重点谈谈我在使用这个分析法是如何将一堆事务分别安排在不同的象限的，希望对大家有所启发。
一、区分重要与不重要
重要与不重要区分的要诀在于，与我们自身设定的人生工作和生活目标相关和影响的紧密程度成正比，即对我们的目标相关和影响越大越重要，相反亦然。长期来讲，假设我们要成为职业经理人，那么需要全方位训练自己，如眼界、人脉、交际沟通、谋划策划等等的能力和技巧，凡是与此有关联的能力和素质培训都是重要项目，越是难肯的骨头越要迎难而上，每越过一个坎都将会是扎扎实实的进步。短期来讲，针对一个项目，抓住关键问题的主要矛盾，化解这个矛盾这个项目才有可能向前推进，那么这个关键问题就是重要事务。
二、区分紧急与不紧急
紧急与不紧急相对来说比较容易区分，用时间一个标尺去测量就好，凡是不能拖延的就是紧急的，越能拖得久越不紧急。
三、转化，把握好重要和不紧急事务
重要和紧急的事务占比一天的事务比例不能太高，用一天来打比方，如占用51%以上的时间，就会让人有很大的压迫感，长期如此，容易产生焦虑情绪，不利于身心的健康，解决的方法就是将其转化为重要但不紧急的事务。相对来说，重要而不紧急的事务，是我们完全可以把握节奏去完成的，这个部分应当让到一天时间的70%以上才好。转化的方法，就是突击重要和紧急的事务，集中一口气消灭，稍微辛苦一点都没关系，不要留尾巴，比如谈判好了就应立即将合同协议签好，注意签名、印章或手印要俱全，不要因为时间晚，印章不在身边等原因隔夜。
四、综合权衡，行动总结
生活和工作总是瞬息万变，有时人算不如天算，算来算去还是会有突发事件，特别是一些不紧急不重要的事情因为环境的变化要顺时而变，偶尔通融一下，改变一下作风，放松松并不失为一种策略，否则会让自己变得很无趣且不合群，如偶尔喝点酒、抽根烟、嚼个槟榔、凑个份子打个牌等，毕竟我们大多数不是圣人，需要融入生活。对于紧急而不重要的事，也是如此操作，如果能调配他人去办，当然最好不过，实在不行也要向重要和紧急转化一下，变成为自己有意义的一次机会，比如，我们代为送一朋友回家，那么可以通过聊天，建立情感，留一个联系方式，不失为一个好的选择。
