今天我读的是《深度思维》第三章第二节部分:矩阵分析法(可视化思维的典型,多维度分析的利器。)
今天我学习了三种矩阵分析法:
1、艾森豪威尔矩阵。
艾森豪威尔是美国前任总统,他创造了一个时间管理理,他认为事情应该按照是否紧急、是否重要两个维度分为四大类:重要且紧急的,重要不紧急的,紧急不重要的,不紧急不重要的。重要且紧急的事情,当然需要优先去做,但是艾森豪威尔认为重要的事情一般不紧急,紧急的事情一般不重要,所以大部分时间应该做那些重要而不紧急的事情,不做那些既不重要又不紧急的事情。而且紧急而不重要的事情,应交由他人去做,这样把你手头所有的任务都放在重要的事情上来。
2、安索夫矩阵。
安索夫是策略管理之父。安索夫矩阵法,侧重于企业。
无论是艾森豪威尔的矩阵,还是安索夫的矩阵,他都扩展了思考的维度,从一维变为二维,因此思考的角度更多,内容更丰富。二是它作为一种可视化工具将信息固定下来不会遗忘错乱,这样我们就可以有条不紊的依次思考众多的内容了。
但是艾森豪威尔的矩阵法还存在一些弊端,它容易让人拖延。拖延一个重要原因就是错误的选项在当下显得很有吸引力,比正确选项更有吸引力,一想到下一分钟需要做的任务非常困难,他就更有可能把他推向拖延。其实生活中每个人或多或少都有拖延症,那么怎样才能最快最有效的处理事情呢?向大家向大家推荐戴维.艾伦在他的著作《搞定无压力工作的艺术》中提到的两分钟原则----如果一件事情可以在两分钟内做完,那就立刻去做,而不要搁置起来,一旦搁置起来就会让堆积的事情越来越多,并因此更容易形成拖延。另一个是5分钟原则,当你感到很难开始做某件事情的时候,你对自己说我只做5分钟就好了,一个很容易的工作,在这样的暗示下,你就比较容易着手去做了容易把事情拖延。
3、策略师时间矩阵
其实为了解决拖延问题,我们的策略师提出了自己的策略师时间矩阵。他把事情分为容易与重要度。容易度从两个方面来分析耗时度和技术难度;重要度分为三个方面,损益程度,影响广度,扩散度。策略师时间矩阵,他主要是想越重要的事情越先做,越简单的事情越先做。
今天的读书内容令我受益匪浅,因为平时我们的工作纷繁复杂,有了这样的思维模式,这样的思维方法我们就能更好的处理工作和生活中的事情。