PPT纯文字排版这些坑,你都踩过吗?


全文:1986字

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一期一会,各位朋友们,大家晚上好!PPT美化专栏第4期来了。

本期,我带来的案例是在知乎上面一个问题帖子的一页PPT案例↓

大家可以看一下这页纯文字排版问题有哪些。

仔细看一下,这一页一共存在以下三个问题。

1.页面边距不规范


上面这个案例,由于左右上下边距都不规范,就造成了整个版面(红色区域)重心偏右,也就是我们常说的版面失衡。

在排版之前,我们都会根据内容的多少来规范页面边距,包括左边距、右边距、上边距和下边距,以便确定版心。这也是设计当中留白的很重要的一个元素。

版心:除去四周留的空白,一块版面上真正容纳文字与图片的区域。

通常,我们对边距有如图以上的两种设置。左右边距可以和上下边距不等,但是左边距和右边距必须相等,上边距和下边距也必须相等。还有一种情况,就是左右上下边距都相等。

我们可以利用建立参考线的方法来限定页面边距,从而确定版心

具体的步骤:

插入等大矩形,压四角,以矩形的宽和高为基准建立参考线即可。


可能很多人都不会注意边距问题,也懒得建立参考线。其实建立参考线不过是几秒的事情,而且设定了参考线,可以方面统一所有页面的对齐。这也就是说,接下来新建的每一页PPT,都会以所建立的参考线为基准去对齐。


2.缺乏对齐

每一组内容、元素,我们尝试用红色色块去标注,对齐的问题就非常明显了。由于缺乏对齐,版面内的元素就会显得混乱、没有秩序,不协调。


3.细节问题

(1)文字行间距合理,但字间距过小,造成文字间的呼吸感不足,不利于阅读。


通常我们常用的行间距和字间距:

行间距:1.3~1.5倍;字间距:1.3~1.5磅

根据亲密性原则,一般:

字间距<行间距<段间距

另外就是文本段落的缩进方式没有统一,按照现代的阅读习惯,我们通常不会设置文本缩进两个字符。

(2)方格线框背景装饰的图层顺序不合理,而且对文字阅读造成干扰。可以对它增加点透明度进行弱化,并置于底层。

按照对齐、对比、亲密、重复四大排版原则,规整版面信息。





那么这样的排版就可以达到60分了。当然,它可以继续加分。可以在此基础上,对三组正文内容的标题增加色块打底,让三组内容区分更加明显。


这时候,这个排版可以有80+了。接下来,我们还可以对内容进行优化,比如概念可以用思维导图呈现。那么最后,根据内容占比,再重新优化排版就可以达到90+了。






对齐,对比,重复和亲密(分组)四大原则是平面排版必须遵循的四大原则,而其他各种版式都由此衍生出来。这四大原则也基于人的日常生活,围绕着人类的视觉习惯出发。

1)对齐

在日常生活中,对齐无处不在。对齐所呈现出来的是一种秩序感、规律感和整齐感。

比如:

(图:腾讯新闻)


(图:网络)

对齐是人类最基础的视觉审美。根据人的视觉习惯和阅读习惯(自上而下,从左往右),以左对齐和居中对齐为最佳的对齐方式。


对齐在排版中的应用,在于让信息或者视觉元素存在视觉关联。一方面,贴合用户阅读习惯,降低阅读负担,利于阅读;另一方面能够利用不同的对齐方式,有效地组织信息,让版面更加严谨、规整和有秩序。




2)对比

对比,强调和反映事物之间的差异,用以区分不同的事物或者层级。没有对比的画面、没有对比的元素是单调乏味的。

在生活中,对比是常态化的。没有差异的事物是不存在的,正如世界上没有完全相同的两片叶子,没有完全相同的两个人,而对比的形式也各种各样。

比如:

(图:知乎)


(图:《最萌身高差》剧照)

对比,包括粗细、字型、色彩、方向、大小、亲疏远近、虚实、正负空间等对比。对比的形式非常多,一言蔽之,对比即是让事物之间存在差异或者不同。

对比在平面排版中,主要是划分层级,让内容展现更有条理;丰富画面层次,营造活泼的氛围;突出/强调重点(主体)。


3)亲密

亲密,也叫分组。其实很好理解,就是谁的关系亲密,谁就挨一块儿,就走得越近,反之越远。

在生活当中,这个原则应用得也十分广泛。比如我们去超市购物,我们就会发现,商家会根据商品的不同属性去摆放商品,相同属性的就会归类到一组,就会划分出零食区、水果区、粮食区、饮料区等。

(图:网络)

按照这个原则,在排版中,彼此相关的项应当靠近,归组在一起。如果多个项存在关联,他们就会成为一个视觉单元,而不是孤立的元素。这样才可以很好的组织信息,给阅读者提供清晰的结构。


4)重复

重复指的视觉元素的重复,可以是字体、颜色、形状、图形、纹理等重复。重复可以使版面更加有条理性与逻辑性,还可以加强元素的统一性。


在生活当中,处处都有重复之美。

比如:

(图:腾讯新闻)

(图:网络)

大家可能会发现,这里有一张图是重复作为案例的,就是上面这张军队阵列图。这里是要告诉大家,对齐、对比、重复和亲密四大原则并不是孤立存在的,而是互相配合使用的。在上面的每张图上,都可以找到对齐、对比、重复和亲密四大原则。

比如,军队阵列图,既有统一的动作(重复)、不同的着装以区分军种(对比)、整齐的行列(对齐)、相同军种归组为一单元(亲密)。


以上就是今天要分享给大家的内容,希望大家能够喜欢!



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