“若同时追两只兔子,你一只也抓不到。”这句话来自于俄罗斯谚语,也是《最重要的事只有一件》这本书引用的第一句话。
如今的我们生活在一个充满浮躁、急功近利的社会当中。每天我们不得不面对无比繁琐的日常事务,常常因为乱了步伐而晕头转向。就算你有积极乐观的心态,觉得明天一定会好起来,但有时却事与愿违,让人心烦的事总是接踵而至,永远做不完。有时呢,会想干脆不做算了,但往往跟自己的内心过不去,甘愿成为奴隶。就这样,如复一日地过去,虽然一直好像都很忙,但似乎没有做出什么实质性的成果。这时候,就需要我们自己找找原因了。那问题出现在哪儿呢?《最重要的事只有一件》这本书给了我们清晰的答案。
首先,我先讲讲大家常见的认知上的误区:
1. 我可以同时干几件事情,而且都可以干得很好;
2. 我每天需要解决和做的事情都很重要,一个都不能落下;
3. 细节决定成败,要想成功,必须把大部分时间花在事情的细节上;
4. 只要我努力付出,就一定会有回报;
5. 我觉得工作环境对我的影响不大,只要我够专心,效率一定会很高。
如果你对以上几点深信不疑,那么你很有可能把大部分时间花在了并不重要的事情上。(智商超群的人除外)
首先,人的大脑在处理信息的时候,不会像电脑一样能够同时处理几件事情;比如你在开车的时候打电话,你觉得你好像两个事情在同时进行一样,其实你的大脑回路是:接电话——切换——开车——切换——接电话...只是中间切换的过程你有时会感觉不到罢了。但正是这切换的时间降低了人的反应速度。如果你整天都是在同时做几件事情,那么你会把大量的时间浪费在切换的过程中,这是严重影响工作效率的。
我们每天有许多事情需要解决,但是真的每件事情都同等重要吗?答案当然是否定的。之前看了一篇文章,讲了重要——紧迫的四象限模型。这个模型将所有的事情分为四类:重要而紧迫、重要而不紧迫、不重要而紧迫、不重要且不紧迫。如果你想提高你的工作效率,你就应该首先做重要而不紧迫的事情。为什么呢?首先,重要而不紧迫的事情往往是很容易让人忽视的。比如你要参加一门很重要的考试,那么复习当然是必不可少的,但是如果你有一个月的时间复习,那很多人会觉得,反正时间还长,现在复习还早,等到考前一周的时候突然慌了,什么都没复习,只得临时抱佛脚。如果你每天先做那些重要而不紧迫的事情,在没有压力的情况下,你会有更好的心态去学习、去工作,并更有创造性。而且如果发现问题还能及时纠正。因此你能够更出色的完成这些事情。那有人会问,如果有那些重要又紧迫的事情该怎么办?我的回答还是先做重要而不紧迫的事情。因为如果你早就开始准备那些重要的事情,那怎么还会紧急呢?因此我们需要给每天的工作和学习生活安排一些计划,将重要而不紧迫的事情先挑出来做掉,你会发现,生活会变得越来越轻松,而你也会越来越自信。
我们听到许多讲细节决定成败的例子,是的,细节固然重要,但把大多精力放在细节上是得不偿失的。要解决一个问题,往往只要解决那几个主要问题就完成了80%,而那些细节起到的作用也就20%左右。这就是著名的二八定律,是由著名的意大利经济学家帕累托发现的。任何事情不用每个方面都得面面俱到,就像做菜一样,首先最重要的是味道,然后是卖相。只要做好这两点,基本上就算成功80%了。因此,在我们面对棘手的问题时,首先要找到最主要的矛盾,解决它,问题就迎刃而解。这也能够解释为什么有些人付出很多努力,而回报很少。很有可能是他们努力错了方向,在同往成功的路上兜的圈子太多,以至于成效甚微。
最后,我讲一下环境的重要性。之前我看到逻辑思维的一篇文章,讲到生活在穷人区的人成功的概率为什么很低。里面解释说,穷人区大多数人都是游手好闲,不肯上进的人,却始终装着受害者的模样。在这样的环境下,很容易受他们的价值观影响,觉得社会待自己不公,而不去努力拼搏改变现状。而在富人家庭,小孩会往往会有丰富的教育资源,同时也经常接触上层社会的生活圈,其眼光和见识自然就比一般人要高,也更容易成功。因此,如果想要更好的概率成功,最好和那些成功的人的在一起,因为你更容易被他们成功的品质所影响。