行动三角有三个模块:分为记录、排程和执行,记录是第一个模块,也是行动三角的基础。
易效能线下90天践行活动每周会发出一个锦囊,确定本周练习的重点。活动发出的第二个锦囊,即要求大家练习针对事件的记录,可见记录对于时间管理的重要性。
我重新梳理了一下易效能对于记录方面的核心逻辑:
1、人生不在于做多少事,而在于把重要的事情做到极致,但是我们常常不能专注的做要事,一个重要的原因就是因为我们常常容易分心。
2、分心意味着我们心中有没有完成的事情,不断的冒出来干扰我们,让我们心中产生焦虑;另外,我们经常也会产生新的念头,让我们心猿意马,无法专注。
3、GTD的思想告诉我们,大脑是一个特殊的器官,它的特点很多人都没有理解,它擅长处理事件,但是确不擅长记忆,如果我们将两种功能要求二合为一,全部让大脑承担,那么大脑就会负担过重,进而出现如下问题:(1)因为心中挂念事情而焦虑:(2)容易忘记事情;(3)常常分心而无法专注。
4、三大哲学思想告诉我们要活在当下,时间就是当下,我们只要能集中精力,专注于当下发生的事务,就能活在当下。
5、如何解决分心的问题?解决方案,就是通过外挂一个可靠的辅助系统,协助大脑处理事务,承担原来大脑要承担的记忆功能,即充当硬盘,而让大脑腾出能力,来处理分析、思考、总结等高级功能的工作,作为CPU而存在,这样通过分工合作,就能充分发挥大脑的高级功能,又不以往事务,进而达到高效、有序的目标。
6、平时我们也在记录,但是常常记录的仅是工作内容,工作之外,如生活中的大量事务都没有记录,因此,念头的干扰总是会随时出现。
7、记录有四大原则:(1)一切:记录所有,方可清空大脑;(2)快速:记录一件事情不超过5秒,不超过7个字;(3)手边;手机比较合适;(4)可靠:通过APP系统来存储,如苹果系统的Omnifoucus或者安卓系统的奇妙清单。
8、GTD的思想,精密所在,就是通过一个流程来解决问题,而不是仅仅给一个理念。在易效能的行动三角中,记录是第一步,后续还有排程、执行两步,三位一体,分步实施,通过这样一个完整流程,就能不断提升我们处理事件的效能。
在践行易效能的日子里,我有过很多次留出专门时间记录事件、清空大脑的练习,也慢慢形成了一旦有了想法或任务,就随时记入Omnifoucus的习惯,记录的运用给我带来了不少心得体会:
1、经过多次清空和对新事件的即时记录,我原来日常焦虑的心情慢慢放松下来,每一次记录,就是一次沉淀,感觉到这种压力慢慢迁移到了手机中的Omnifoucus一样。
2、记录的过程,也是一次检视的过程,最后发现,不断出现的念头,常常就是引发自己焦或产生压力的根源。
3、养成记录的习惯,随之也慢慢养成了随时将自己的念头、思想、灵感记下来的习惯,过了一段时间,发现其实自己想法是可以进行整理和归类的,这样还能形成模块化,一是方便今后调用和回顾,更重要的是可以慢慢的了解自己关注的重点、方向,进而能找到自己。
4、记录的过程,也是让自己正视客观世界的过程,集中精力关注身边的事情,符合叶老师说的自下而上,由近及远的原则,不再把精力放在很多遥不可及的事情上,而是把关注的重点放在每天发生在自己身上的事件之上,能够深度觉察自己身边的世界,这样就慢慢有了活在当下的感觉。
5、自己养成了记录的习惯,在与别人交互的时候工作的时候,常常也开始喜欢给一个清单,或者列出要点,这样一个是写的清晰,方便对方理解,二是也是便于存储和回顾。
6、仅仅进行一次记录是不够的,要进行多次清空,时时记录,就像我们的电脑装了太多的程序,太慢了一样,要多次整理,才能提高效能。
俗话说:“好记性不如烂笔头”,通过纸笔就已经能分担大脑的记忆压力。现在我们有了更好的记录工具,Omnifoucus和印象笔记,就能形成外挂系统,可以更好的承担事件存储的功能了。未来,还可以通过网络硬盘、数据检索系统等方式,进一步提升我们的大脑调用、分享数据的能力,形成更为强悍的人与数据与既融合、又分工运转的系统,提升我们的效能。
处理事件不是目的,我们的目标,是通过建立高效系统,在处理好了一地鸡毛之后,去追寻梦想中的诗和远方。