2017年开始记录生活,发现自己存在计划执行力不强、情境管理运用不够好、工作效率不高等问题。经过理论学习、实战践行、交流分享,总结了几条提高效率的方法:
(一)认真做好计划检视。坚持写晨间日记,早餐前对当天工作进行梳理,明确各项工作优先级别;工作安排要适当,留出一定的弹性空间;并通过每日复盘检视,查验任务进度,根据自身情况,及时调整计划安排,确保每天安排的事情都能够顺利完成。
(二)学会运用情境管理。深度工作尽量安排在早上和上午,常规性工作安排在下午完成。晚上完成深度性工作,思维调动起来,容易出现兴奋、失眠等问题。
(三)做事三思而后行。做事之前留出一定的思考筹划时间,防止出现经验性错误;大项工作做好任务拆解,减轻工作难度,明确小任务的目标时限,不断优化做事程序。
(四)减少任务切换。坚持一次只做一件事,结束再做下一件事,不停的任务切换,会让大脑产生很乱的感觉。同时,大脑进行工作状态,也需要一定的时间。
(五)尝试番茄工作法。采取倒计时的方法,可强化自身的紧迫感,提高工作专注度和工作效率。
(六)坚持早睡早起。尽量晚十一点前睡觉、早六点前起床;中午安排30分钟左右的午休时间,对下午的精神状态有很大帮助。
(七)坚持运动健身。适当的运动不仅可以强化身体素质,还能缓解压力、提高精神状态,解决拖延问题。
(八)合理安排饮食。人是铁饭是钢,一日三餐要保障好,良好的精神状态是做好各项工作的基础和保障。
(九)及时应对负面情绪。当出现不良情绪时,学会静观,并及时做好有效处理。换环境,换心情,转移注意力;写下来,找原因,制定措施。自己郁闷对解决问题起不到任何帮助,努力做一个具有正能量的人。
如何过一天就是如何过一生,每天完成计划才能计划人生,希望以上内容对大家有所启发;同时,欢迎大家提出指导意见