如何轻松高效地管理好你的每一天

“理想很丰满,现实很骨感”,这可能是很多人到了每年年底时最深刻的感慨,每年的年初都会制定各种各样的目标计划,比如,减肥、看50本书、拿到几个证书等等。但是到了年底才发现,很多都没有完成,甚至有的根本就没有真正开始。

“不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海”,一年的大目标,归根结底是要细化的每一天。只有把每一天规划好管理好,一步步地积累,才能实现整体的大目标。“不要用战术的勤奋来掩盖战略的懒惰”,就像减肥,不光是拼命地运动,还要规划好饮食和作息。所以,每一天的规划非常重要,因为它关系着你最终能否实现目标、获得真正地成长。

今天给大家安利一个每天的四维日程管理法。四个方面组成:输出、输入、扩展、固本。

01、输出

这里的输出是指为他人提供价值。输出的方式有很多:读书笔记、观影笔记、课程学习分享,和家人分享一些小心得,高质量地完成工作任务等等。

尽管我们每天都在工作,但是并不代表每天都会产生价值。一杯茶一份报纸坐一天的工作就不叫产出价值,产出价值的质量也决定了效能感的质量。同样是贴发票的工作,A员工能在规定时间内正确完成贴发票的工作,为公司产出了等价于他薪酬的价值。而B员工不仅能在规定时间内正确完成贴发票的工作,还能运用数据统计进行财务分析,为公司提供节约成本的建议,那么他为公司产出的价值就超过了他的薪酬,老板不为他升职加薪,自然会有别家公司的老板为他升职加薪。

从这个角度来看,原本是为了娱乐消遣看一场电影,如果能写一篇观影心得发布在网络上,也是一种有价值的输出。输出不仅需要有价值,更重要的是需要对他人有价值。如果每天写日记,只是自己看,并不能给他人带来价值,这种只对自己的输出就不属于四维日常管理法中的输出。

如果你感觉自己很努力却依然很“穷”,通常就是为他人输出的价值不够多或者不够好。检视一下你每天的时间,有多少是花在为他人产出价值的事情上,你就知道改变该从哪里开始了。

02、输入

要想有持续不断地输出,就要有持续不断地输入。为输出提供养料,但凡能够让你汲取养料的方式都可以称为“输入”。比如,阅读、参加课程,向高人请教,复盘总结等等。并不是在书桌前认真看书才叫学习,只要有心,无时无刻都可以进行输入学习。

拿我自己的举例,在做家务的时候,我会听一些读书音频;在通勤的地铁上,会用手机app来进行读书;遇到自己不懂的知识,通过百度、知乎、阅读来把它搞清楚、弄明白;每周都会参加一些俱乐部、读书社群的活动,可以听到很多不同行业、不同背景的高手的分享。这些都属于输入,只要有心每时每刻都可以进行输入。

毕业离开校园以后,成年人很难再有大块时间安静学习,于是就需要练就随时随地、就地取材的学习能力。如果你感觉自己才思枯竭、创造力退步,甚至有被掏空的感觉,多半是你很久没有输入学习了。静下心来思考一下你的工作生活,想一想什么技能和知识在三年之后能帮到你,就从现在开始去接触、去学习。

生活就是教室,职场就是考场,请用一双善于发现的眼睛,去探索这个丰富多彩的世界吧。

03、扩展

”扩展“在这里是指,创造链接、拓宽视野的事情。比如走一条没有走过的下班路,跟很久没联系的朋友打个电话,参加一场活动认识新朋友,去旅行,帮朋友一个忙,等等。

成长并不是一条单行道,在自己的业务领域待久了,思维往往会固化,反而会制约发展。巴菲特的超级合伙人查理·芒格就非常提倡跨学科学习,还作了一个形象的比喻:如果你手里只有锤子,那么看什么都是钉子。跨学科、跨界学习能让你的“工具箱”里不仅有锤子,还有扳手、螺丝刀和锯子。你能提供的解决方案越多,你的个人价值也就越大。

除了跨界学习,扩展还有拓展人际链接的意思。即便个人能力再强,也不可能脱离社会分工和协作。相反,多元丰富的人际关系能够成倍放大你的个人价值,增加未来可能性。比如,可以参加各种学习型俱乐部、组织、社群,认识不同行业和背景的高手,通过各种链接,给你的未来打开新天地。

如果说输出让你成为有价值的人,输入让你持续成为有价值的人,那么扩展则能将你的价值转化为可能性,推开机会之门,通向丰盛人生。

04、固本

前面讲的三点都是通过高质量的投入获得有效成长,但是很多时候,真正的幸福往往来自生活的细微之处。比如,做十分钟的冥想,享用一顿丰富的早餐,跑一场期待已久的马拉松,和家人来一场说走就走的旅行等等,这些关照健康、滋养内心、经营重要关系的事情,我称之为“固本”。没有了健康和重要生命关系,再高效的输入和输出也无法让你感觉到幸福。

我对快速成长的理解是这样的:你有一个主心骨,你只是每年在这个主心骨上不断升级,从点到面、从面到体、从体到生态。在外界看来,你很忙、很快,像是奔流不息的河水。但是你知道你做的所有事情都在围绕你的核心,巩固你的根本,滋养你的内心,外在的忙碌只是表象,内在的你其实是一座屹立不倒的高山。

05、用四维日程管理法规划每一天

四维度日程管理法就是一种很好的帮助我们达到持续成长和幸福的平衡点的方式。每天晚上,抽10分钟时间根据“输出”、“输入”、“扩展”、“固本”规划第二天的日程,具体步骤如下:

举例,四维度的一天:

输出--为他人产生价值:

1、写培训方案,做PPT。

2、写公众号,分享成长心得。

3、在读书社群分享读书笔记。

4、用短视频来分享成长干货。

输入--产生价值的燃料:

1、每日2小时的阅读。

2、学习专业课程的视频和音频。

3、在读书社群和即兴演讲打卡群学习他人的分享。

扩展--链接创造机会:

1、和好久不连续的朋友打个电话。

2、跟团队开会。

3、参加社群活动,认识不同领域的朋友。

4、去一个新的场合进行一次分享。

固本--幸福感的来源:

1、冥想10分钟。

2、午睡1小时,恢复精力。

3、运动5公里。

4、和家人一起共享晚餐。

第一步:在当天晚上把第二天要做的事情根据四维度分类规划好,尽量让四个维度都有事情做。

第二步:快速评估一下四个维度的待办事项是否过量,尝试把大事项分解成小事项,分多日多次完成。比如你要做一次培训,可以分解为:调研需求、培训大纲、准备PPT、准备案例、进行培训、收集反馈、总结复盘等小任务,每天安排一个,逐步完成。

第三步:不要把日程安排得太满,留出一点空余时间,以便灵活应对临时任务。

第四步:特别重视固本维度,不要因为待办事情多,就压缩滋养自己的时间,哪怕抽10分钟静心冥想也会对提升幸福感有莫大的帮助。

第五步:第二天结束时,做一个快速复盘。看哪些内容如期完成,新增了哪些内容,又有哪些内容没有完成,根据情况进行调整再做下一天的安排。

如果每天你都能做一点为他人创造价值的事情(输出),做一点为成长积累学习的事情(输入),做一点跨界链接、拓宽视野的事情(扩展),做一点关照自己、回馈家人的事情(固本),而这些事情都跟你的人生关键词紧密联系,那么你的精力、时间就会像从放大镜中穿过的阳光,经过折射聚焦在一个单点,产生足以点燃火堆的能量。

长期累积,一年后你也将看到一个全新的跃迁的自己,这才是我们真正想要的状态。

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