时间管理训练营第四天2021.1.8
大脑不是垃圾桶，它是用来思考的，不是用来装垃圾的，我们可以做一个测试，我给大家报7个东西，比如说西瓜，哈密瓜，樱桃，苹果、梨，西红柿，葡萄，大家从小到大进行一个排序，你会发现，没有人记得住，其实呢，我们的记忆方面的这个关键要素还是基于7个单位，如果是7个以上的话，大脑就会有点混乱，为什么有的时候我们会焦虑，就是因为我们让大脑来记东西，记得多了,我们需要把大脑清空，大脑不是用来记忆的是用来思考的。
我们来讲一讲时间管理的工具，这里有一个顺口溜，时间管理要成功，青蛙，土豆，番茄，青蛙呢就是每日要做的最重要的事件。Todo是清单，番茄是指番茄钟。这是非常重要的三大工具，那接下来呢，会给大家结合这个案例详细来讲一讲。
todo
有无数个清单工具可以辅助我们更好的做时间管理，我用的是滴答清单，我就对公众号说语音，我要几点坐飞机，他会自动的帮我录到我的日历系统当中，还可以做实时的提醒，大家也可以下载一些清单方面的软件，去自我摸索，探索一下，
我们都知道第5项修炼的作者，彼得圣吉他曾经说过一段话，我们要养成一种思维，最好的方式就通过一个工具，因为工具就可以量化，工具也是一种思维，这个就是把我们这个没法量化的思维把它量化了，大家可以通过工具，让我们更好的养成一种习惯。
大家看这个报纸，这个孩子是个非常牛的学霸，但他基本从来不熬夜，他时间管理做的特别的好，他有很好清单管理系统。，
还有下面的孩子是一个初中生，他每天放学会有放学的清单，周末会有周末的清单，一目了然，每天都过得非常的井然有序。
所以大家也会想到，曾经我们在读书上非常高效的时候，也是我们非常会列清单的时候，所以我们每个人要善于去列清单。
给大家讲一个故事，大家不要只是单纯的去听故事，因为这个故事她价值百万，单位是美金，为什么这么讲， 大家一定要认真去听我讲，因为它很简单，很简单就很容易让别人忽略。
曾经有一个人叫苏阿普，他是伯利恒钢铁公司的老总，钢铁公司要倒闭了，他就到处去找牛人给她企业做咨询做顾问，当时就来了一个人艾维里，艾维里去了公司考察一下，跟他讲，你如果想改变这种现状呢，你需要做以下几件事情，
第1步，你把你明天要做的10件事情把它列出来，
第2步，你把这些时间事情按照重要的顺序ABCD进行排序；
那第3点，你只做A做完之后做B。
他按这个方式去做了，几个星期之后，他给艾维里开了25,000美金的支票，如果这个支票是100年前，大家认为这个支票现在值多少钱可以互动一下，这个值多少钱，
当时这个支票的价值在当时可以买10辆福特汽车，1百年前的这个25,000美金应该至少现在值250万美金对不对？
后来伯利恒钢铁公司把这套实现管理方法推广到全公司，他在5年之内也成为美国最大的私人钢铁公司，也一度的成为了美国首富，如果这一套方式让你能成为一个国家的首富，你认为它值多少钱呢？也可能它价值一个亿了或还不止。
这里面有几个关键的要素，第1大家要会列你要去做的事件清单，第二要会去排序，第三你要知道你接下来专注做什么，曾经很多人也去采访过巴菲特，股神，你的时间管理是怎么用的，巴菲特也说了如下的一段，第一，要把你做的事情列出来，第二呢，你也是按ABCD去排序，然后别人说那我知道了，我a做完之后，要去做B，要去C,巴菲特说了一段这样话，他说你的这个想法错了，我们所有的做法是要避开bcd，后面所有的事情就要为围绕着a来做，
这是股神的这时间管理系统，我们知道这里边和我们前面讲的故事有异曲同工之妙。很多牛人他都是这么做的，所以大家千万不要小看这一套体系，就这三个关键词，它非常重要，
接下来为了让大家感受到这套威力，我们可以引入一个话语：爱因斯坦说，列清单的威力比原子弹的威力还大，所以我们要会列清单。接下来我们也模仿一下，把你要做的10件事情列出来，然后进行ABCD排序。实操一下，一会找三个同学分享一下。
如何通过工具化进行时间管理，大家可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维+时间管理，都是带着效能方面的来看。我们这里有三大神器。ominfox是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，日历共享是行程管理系统。这三个方面做一个具体实操演练。
下面是我的一个排期，如何利用日历让生活变得井井有条。大家看到它有好几种不同的色块，五号有一个朋友结婚，大家也参加过无数朋友的婚礼。第一，当时随了多少钱你可能记不住，我是专门列了清单记在印象笔记里面，第二，我们参加别人的生日宴等重大事件，大家参加完就完了。我参加完之后会一次之后，会设置按年重复，明年我会跟他讲兄第祝结婚一周年快乐，后年会跟他讲祝结婚两周年快乐。可能他连自己的时间都记不住了，但是我记得住，他会感觉我是一个非常用心的人。这里也是让我们践行，我们一定要记住别人特殊的日子，你把他用日历化的方式记在日历上。这样你不需要记录，就会成为朋友圈最有心的那一个。很多朋友认为我是最有心的，因为我可以记住他们的关的那一个。很多朋友认为我是最有心的，因为我可以记住他们的关键日子。并不是我记忆力很好，而是我把它日历化了。
曾经呢，我每天阅读一本书的时候，我就先列了一个阅读的清单，我要读哪些书，我要看哪些电影，我把它首先全部都排序排起来，大家会发现我第1页上面有很多地方打了勾，打勾的是我完全读完的，没有打勾的是我是跳读，后面大家会发现，这个每一周，所读的书的书单不太一样，其实我曾经是每一天阅读一本书，后来我会发现真正有效的每天阅读的方式是按周进行专题化的阅读，这是我在读书上非常重要的一个进化。第三，每次读完书后会写书评，每天7点群发给朋友圈所有好友，这个动作坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后，感觉我这个很不错，就邀请我开了一个公众号叫一日一本，当时每天稿筹500块钱，当年也影响了无数人进行早起阅读，年底好多人来感谢我，给我送礼物。他们的改变，我也非常的开心，我就知道你持续做一件事情就会非常有力量，而且你要把这件事情的用清单化的方式把它呈现啊呈现出来。
印象笔记
一般的时候，我们如果听课的话会拍照或记在笔记本里，但是大家发现，可能几年后本子就不见了。我是怎么做记录的呢？首先列一个时间、地点、事件，比如我在哪里讲公开课，你录音之后把它存起来，以后关键词检索公开课或者银川或者你自己的名字或者时间，这个记录都会显现出来。而且大家会看到我这里有个人资料库，把所有的银行卡信息，除了密码都录在上面。为什么？曾经我老婆和岳母去办吉林办事情，当时岳母手机被偷了非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失，我都没有需要他任何的身份证信息，5分钟之内把她所有的微信、支付宝等挂失包括银行卡。因为我把他所有的关键信息要素都记在印象笔记里面，这个也是批量化。而且很多时候你会发现，大家去银行办事，如果没有准备全，就会很懊恼，跑好几次，效率一点都不高。我曾经也是一样，去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中，我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，没有打通。有一次我买机票也是用护照买的，但是护照没有带，我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。去柜台对方说建议我把机票退掉再重新买，这样我当天晚上就回不去了，就浪费一天时间。我跟他讲，如果有拍照的护照，可不可以开个证明，他说也不敢保证，我说你打印出来我自己去测试。到检票口跟对方说明原因，他们看到我这个护照就让我过了，那时候也很紧张，因为还有十几分钟飞机起飞了。这个就是因为我有云端的电子管理系统，让我通过几分钟沟通解决了当下问题，节省了很多时间。遇到一件事情节省一天时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那十几天的时间就节省下来了。这是非常重要的知识管理系统。
接下来是标签化管理系统，可以在网上买标签，把物品贴上标签，拍照放在上面，让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有我们的标签，别人一看非常井井有条。我们要有标签动态库。家庭物品整理术。曾经有个女孩把整理术，她的课卖到6800，卖了很多。 还有个女孩跟我交流之后，我建议他自己注册家庭整理系统，现在开线下课，也开到第6期，就是家庭收纳师，每个月收入几万块。
这个是非常好的一个朋友，曾经跟我都是易效能的优秀的讲师，也是易效能对外的第1个双语讲师，平时在台湾，他从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。在外面减肥非常难，比如吃药减肥非常反弹，但是有一种减肥方式非常健康。现场有没有想减肥的朋友，请上台我立马帮你做一个见证，做公众承诺，接下来的一个月或90天想减多少斤？如果做不到发多少钱？在群里给大家发红包。每天为减肥做一件小事，就是这样一个诊断方案。大家看这个照片，当时像大妈一样，后来经过减肥成了中国区的健美冠军，而且他是跟青少女一起，战胜了比他年轻5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以他非常自豪。
这是当时给叶老师写90天目标的时候拍的照片，可以看到前后的变化。
这个是相亲女王。像这样一个女孩，平时是找不到男朋友的，单身很多年，后来我们给他出的方案是用思维导图找男朋友，像勾搭，卖萌，偶遇，闷骚，表白，所有能想到的词都想出来了，后来把这些词做了删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案是什么？就是建单身群。但是有个问题，所有进群的都是女孩，女孩想解决单身的问题没有男孩进，后来让所有进群的女孩拉一个感觉还不错的男孩。这个群建的不错的时候，搞了线下相亲会。每周8个女孩，8个男孩接龙，线下进行5分钟了解。一周8个人，一个月就有32个人，三个月就相当于有100个人。谁谈恋爱找过100个人的样本。？基本没有，就是通过时间管理数据化，清单管理方法接触100个样本，寻找到最适合的那一个，非常科学，而且短时间90天内就把单身问题解决掉了，这也是思维化的极致应用。
