核心：如何进行有效的个人管理。
有效管理是掌握重点式的管理，它把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
有效管理
真正使有效管理成为可能的是人类的第四个天赋——独立意志。有了它，人类得以做各种抉择，并依据这些抉择行事。因此独立意志是有效自我管理的先决条件。独立意志的强弱，可由自制力——是否言出必行、言行一致——见出端倪，因此自制力是一项极为重要的品格。自制力来自内部，那是独立意志的作用。你是你自己内在价值观的信徒，具有让感情、冲动和情绪服从于价值观的意志和品德。(你是你自己的信徒，你相信什么，就能做到什么)
如何分辨轻重缓急与培养组织能力，是时间管理的精髓所在。
管理方法六标准
有效的个人管理方法须符合以下标准：
一、一致：个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。
二、平衡：管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿他方面的遗憾，但那终非长久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、孱弱的身体或性格上的缺失?
三、有重心：理想的管理方法会鼓励并协助你，着重虽不紧迫却极重要的事。我认为，最有效的方法是以一星期为单位订定计划。一周7天中，每天各有不同的优先 标的，但基本上7日一体，相互呼应。如此安排人生，秘诀在于不要就日程表订定优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事历。
四、重人性：个人管理的重点在人，不在事。行事固然要讲求效率，但以原则为重心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作推行，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。
五、能变通：管理方法应为人所用，不可一成不变，视个人作风与需要而调整。
六、携带方便：管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。
根据实际经验，我设计出一种符合以上诸条件的表格。其实，许多优秀的第三代管理工具，也值得采用，只是实际做法或具体运用因人而异罢了。以下举实例说明如何以原则为重心，建立起充分掌握重点的一周行事历。
有效的个人管理可分为四个步骤：
●确定角色（PM，测试，learned,孙女，女儿，姐姐，朋友，CFA，健身）
●选择目标——其次，为每个角色订定未来1周欲达成的2至3个重要成果，列入目标栏中。这些短期目标应与使命宣言中的终极目标有所关联，至少有一部分如此。即使不曾写过使命宣言，也可以自己设想每一角色及重要目标。在未来1周的目标中，务必有一些真正重要但不急迫之事。
●安排进度——现在，根据上面所列目标，安排未来7天的行程。
在表五-2中，一共有19个目标，大致都很重要，分别安排在7天内。左下角的方格是“精益求精”栏，提醒你定期就身体、心智、精神、社会情感四个层面，来检讨追求人生目标后的情况。（看不到表格）
●逐日调整——每天早晨依据行事历，安排一天的大小事务
第四代个人管理理论的特点，在于承认人比事更重要。而芸芸众生中，首要顾及的便是自己。它比第三代理论高明之处是：强调以原则为重心，以良知为导向，针对个人独有的使命，帮助个人平衡发展生活中的不同角色，并且全盘规划日常生活。
高效能的秘诀——授权
授权是提高效能或效能的秘诀之一
授权依型态可分为两种，一是“下达指令”型，一是“充分信任”型。
充分信任型的授权，才是有效的管理之道。这种方式注重的是结果，不是过程。获授权者可自行决定如何完成任务，并对结果负责。
充分信任型授权必须双方对以下事项，有足够的默契与共识：
●预期的成果：管理与被管理的一方须对预期的结果与时限进行沟通，宁可多花时间讨论，确定彼此认知无误。讨论重点在成果，不在手段。
●应遵守的规范：授权有一定的限度，所以必须加以规范，但切忌太多，约束太多。
然而也不可过度放任，以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍，应事先告知对方，避免无谓的摸索。
●可用的资源：双方确定可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。
●责任的归属：约定考评的标准及次数。
●明确的奖惩：依据考评结果订定赏罚，包括金钱报酬、精神奖励与职务调整等等。
立即行动
一、找出一件一直为你所忽略，但是会对个人或事业产生重大影响的事，写下来作为近期目标。
二、根据表五-1估计自己花在这四类事务上的时间，然后连续3天记录行事历，每15分钟为1单位，验证估计正确与否。你是否满意自己运用时间的方式?有没有应当改弦更张之处?
三、列举可授权的事项及合适的授权对象，并付诸行动。
四、规划下一周的活动，依据不同的角色设定目标，再把目标转换成行动，列入行事历。一周过后，检讨自己是否成功地把人生目标和价值观溶入日常生活，意志是否坚定?
五、下定决心，以后每周固定规划行事历，并选择一定时间来进行。
六、设计合用的表格，可参考本书范例。
七、阅读附录二的实例。
