《聪明人都是清单控》拆书2
聪明人都是清单控
使用清单的目的不是让我们有理由继续懒惰,而是理性选择最优选项。它不仅论证可行性,而且还是高效能思考的强力保障。清单还和创造有关,它能激发我们的头脑风暴,这一点早被无数的案例所证实。
用清单保证可行性
不管你的梦想有多么让人激情澎湃,你的能力有多强,都应该为自己准备一份可行性清单:
目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。
数据和资源——实现目标需要做什么,我有没有这个能力。
前景分析——以现有条件实现目标的可能性。
策略对比——应该采取的行动和制定的计划,把不同的策略做成清单进行对比分析。
没有做可行性思考便采取行动的教训是深刻的,这使我们的工作不但效率低下,而且会白白浪费大量的资源。
判断可行性的FAB原则
F即Feature(属性)
——任务的属性是什么,是否符合自身的价值需要;
A即Advantage(优势)
——任务的执行能否最大化地发挥我们的优势;
B即Benefit(利益)
——任务能为我们带来哪些具体的收益。
用清单提高效能
当你意识到这是一件复杂、费时的工作时,你首先要制定一份流程清单,优化工作流程。
第一原则,让重复的事情流程化
对那些重复性的工作,总结一个流程清单,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重复思考。
第二原则,让流程的事情工具化
清单是一种有效的工具,除此之外你也可以对清单进行细化分类,对不同的流程设置不同的要求,越精细越好。
第三原则,让复杂的事情简单化
当我们思考和处理工作实现了流程化和工具化以后,再复杂的事情都会变得一目了然,操作起来就会简单很多,因为它极大地减少了我们思考的时间,可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。
用清单解放创造力
第一步,这么做有没有其他目的?
→找出当前计划的其他用途。
第二步,是否有可参考的榜样?
→搜寻可借鉴的资料与成功案例。
第三步,有没有可替代的办法?
→思考低成本策略,假如创造不是必须。
第四步,组合旧的思路会是什么效果?
→换一个角度重新思考旧方法。
第五步,搁置一段时间有没有新的灵感?
→时间创造法:培育和沉淀创造力。
第六步,列举所有的要素,你能发现什么?
→从清单中观察和思考所有细节问题。
第七步,从相反方面思考会是什么结果?
→如果实在走不通,颠覆现有的全部思路。
第八步,把不同的角度串联在一起会怎么样?
→制定完全不同的清单,从对比中定位突破口。
第九步,有没有及时地更新清单?
→如果是一个漫长的过程,搜集和列举一些新的因素,会有不同的发现。
第十步,设想一个创造的理由?
→整个过程中,你必须为自己准备一个足够强大的创造动机,把它写进清单,用来激发自己的创意潜能。
清单对创造思维的整理
* 创新是内隐知识和外显知识的互动及裂变
* 思维的创造是一种组织和整理知识的螺旋过程
* 通过负面清单来解决创新
创新不是无中生有,它是知识的转换过程。我们利用清单对知识进行有效的整理,调动个人的内隐知识,和环境的需求结合起来,变成高效的外显知识,产生新的技术、习惯和制度,最终改造环境。
从细节入手,创新无限。
赫舍尔超级清单:
名字清单——记下每一个联络人的名字,方便随时调取。
图像清单——收集令人感动的图像和印象深刻的视频并把它们分类。
地标清单——地标是广告的载体,清楚地标注每座城市的地标建筑。
混乱清单——大脑的碎片记忆通常是混乱和没有头绪的,要用专门的清单保留它们。
属性清单——统计物品的属性和用途,比如办公和出行用品。
流程清单——熟记标准流程的目的是为了简化流程,想想可以跨越哪一步。
名词清单——名词是创造力的源泉,把大脑稍纵即逝的火花存储起来。
符号清单——随手画下的符号即便没有意义,未来也可能价值重大。
讨厌清单——把讨厌的东西列出来。
晕眩清单——令人激动的创意,不管是什么,把它们作为重要的部分进行开发。
用清单建立规则
* 用责任清单约束不作为
制定责任清单时要遵守六个原则:
第一,指向明确——做什么和怎么做,都要说清楚。
第二,容易理解——用简单的语言让员工一看就懂。
第三,没有歧义——表达要清晰,每一条都不能产生歧义。
第四,精细到位——充分规定流程要求和质量标准。
第五,责权匹配——责任和权利相对应,承担多大的责任,就要有多大的权利。
第六,上下分明——清晰地体现管理和隶属关系,强调服从性。
* 用信用清单作为奖惩依据
管理者信用清单
——对企业的承诺完成了多少?
——对下属的承诺完成了多少?
员工信用清单
——他的分内工作完成得怎么样?
——他有没有超额做出贡献?
——他对企业的服从性如何?
——他的团队协作精神怎么样?
绩效信用清单
——绩效考核应该具体到每个部门、每名管理者和每一名员工。
——绩效信用应该分别考核员工的贡献和企业的回馈,把企业是否按时、守约奖励也纳入清单。
——绩效考核应该定期公布并且随时可以查询。
思考:
你怎么理解成功?
你觉得成功可以规划吗?
你有问题清单吗?
你是高效能人士吗?
如果不是,你能找出效能低的根源吗?
让清单为你的成功助力吧!!!
本篇总结:
* 清单保证可行性
* 清单提高效能
* 清单解放创造力
* 清单建立规则
下篇主题∶
* 清单助力事业
拓展阅读:
(建议阅读时继续练习吃番茄专注)