[100天行动-鱼与漁与隅]#033:清单助力成功

《聪明人都是清单控》拆书2
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聪明人都是清单控

使用清单的目的不是让我们有理由继续懒惰,而是理性选择最优选项。它不仅论证可行性,而且还是高效能思考的强力保障。清单还和创造有关,它能激发我们的头脑风暴,这一点早被无数的案例所证实。

用清单保证可行性

不管你的梦想有多么让人激情澎湃,你的能力有多强,都应该为自己准备一份可行性清单:

目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。

数据和资源——实现目标需要做什么,我有没有这个能力。

前景分析——以现有条件实现目标的可能性。

策略对比——应该采取的行动和制定的计划,把不同的策略做成清单进行对比分析。

没有做可行性思考便采取行动的教训是深刻的,这使我们的工作不但效率低下,而且会白白浪费大量的资源。

判断可行性的FAB原则

F即Feature(属性)
——任务的属性是什么,是否符合自身的价值需要;

A即Advantage(优势)
——任务的执行能否最大化地发挥我们的优势;

B即Benefit(利益)
——任务能为我们带来哪些具体的收益。


用清单提高效能

当你意识到这是一件复杂、费时的工作时,你首先要制定一份流程清单,优化工作流程。

第一原则,让重复的事情流程化

对那些重复性的工作,总结一个流程清单,每次按照既定的流程完成即可,不必每次都重复思考。

第二原则,让流程的事情工具化

清单是一种有效的工具,除此之外你也可以对清单进行细化分类,对不同的流程设置不同的要求,越精细越好。

第三原则,让复杂的事情简单化

当我们思考和处理工作实现了流程化和工具化以后,再复杂的事情都会变得一目了然,操作起来就会简单很多,因为它极大地减少了我们思考的时间,可以让我们拿出更多的精力放到更重要的事情上。


用清单解放创造力

第一步,这么做有没有其他目的?
→找出当前计划的其他用途。

第二步,是否有可参考的榜样?
→搜寻可借鉴的资料与成功案例。

第三步,有没有可替代的办法?
→思考低成本策略,假如创造不是必须。

第四步,组合旧的思路会是什么效果?
→换一个角度重新思考旧方法。

第五步,搁置一段时间有没有新的灵感?
→时间创造法:培育和沉淀创造力。

第六步,列举所有的要素,你能发现什么?
→从清单中观察和思考所有细节问题。

第七步,从相反方面思考会是什么结果?
→如果实在走不通,颠覆现有的全部思路。

第八步,把不同的角度串联在一起会怎么样?
→制定完全不同的清单,从对比中定位突破口。

第九步,有没有及时地更新清单?
→如果是一个漫长的过程,搜集和列举一些新的因素,会有不同的发现。

第十步,设想一个创造的理由?
→整个过程中,你必须为自己准备一个足够强大的创造动机,把它写进清单,用来激发自己的创意潜能。

清单对创造思维的整理

* 创新是内隐知识和外显知识的互动及裂变
* 思维的创造是一种组织和整理知识的螺旋过程
* 通过负面清单来解决创新

清单对创造思维的整理

创新不是无中生有,它是知识的转换过程。我们利用清单对知识进行有效的整理,调动个人的内隐知识,和环境的需求结合起来,变成高效的外显知识,产生新的技术、习惯和制度,最终改造环境。

从细节入手,创新无限。

赫舍尔超级清单:

名字清单——记下每一个联络人的名字,方便随时调取。

图像清单——收集令人感动的图像和印象深刻的视频并把它们分类。

地标清单——地标是广告的载体,清楚地标注每座城市的地标建筑。

混乱清单——大脑的碎片记忆通常是混乱和没有头绪的,要用专门的清单保留它们。

属性清单——统计物品的属性和用途,比如办公和出行用品。

流程清单——熟记标准流程的目的是为了简化流程,想想可以跨越哪一步。

名词清单——名词是创造力的源泉,把大脑稍纵即逝的火花存储起来。

符号清单——随手画下的符号即便没有意义,未来也可能价值重大。

讨厌清单——把讨厌的东西列出来。

晕眩清单——令人激动的创意,不管是什么,把它们作为重要的部分进行开发。


用清单建立规则

* 用责任清单约束不作为

制定责任清单时要遵守六个原则:

第一,指向明确——做什么和怎么做,都要说清楚。

第二,容易理解——用简单的语言让员工一看就懂。

第三,没有歧义——表达要清晰,每一条都不能产生歧义。

第四,精细到位——充分规定流程要求和质量标准。

第五,责权匹配——责任和权利相对应,承担多大的责任,就要有多大的权利。

第六,上下分明——清晰地体现管理和隶属关系,强调服从性。

* 用信用清单作为奖惩依据

管理者信用清单

——对企业的承诺完成了多少?
——对下属的承诺完成了多少?

员工信用清单

——他的分内工作完成得怎么样?
——他有没有超额做出贡献?
——他对企业的服从性如何?
——他的团队协作精神怎么样?

绩效信用清单

——绩效考核应该具体到每个部门、每名管理者和每一名员工。
——绩效信用应该分别考核员工的贡献和企业的回馈,把企业是否按时、守约奖励也纳入清单。
——绩效考核应该定期公布并且随时可以查询。

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思考:

你怎么理解成功?
你觉得成功可以规划吗?

你有问题清单吗?
你是高效能人士吗?
如果不是,你能找出效能低的根源吗?

让清单为你的成功助力吧!!!


本篇总结:
*  清单保证可行性
* 清单提高效能
* 清单解放创造力
* 清单建立规则
下篇主题∶
* 清单助力事业

拓展阅读:

*《聪明人都是清单控》|Part2|为何聪明人都是清单控

(建议阅读时继续练习吃番茄专注)


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