[100天行动-鱼与漁与隅]#032:清单式思维

《聪明人都是清单控》拆书1
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我们已经来到了一个焦虑膨胀的时代。人们因不断地重复错误而焦虑,因释放不了压力而忐忑不安,仿佛每天都在做无用思考,决策和行动均大受考验。

如果每个人都掌握了清单思维,都能运用它管理自己的工作和生活,将无异于一场席卷全世界的“清单革命”。

通过不同的实用清单的设置来提高效率,化繁为简,把你从复杂烦琐的事务中拯救出来,最终建立一条释放自身潜能的捷径。

运用清单思维,能够节省我们思考的时间

清单的优点很多,最重要的好处便是对思考时间的节省和对思考效率的提升。它降低我们的焦虑,并在拟定清单的过程中增强我们与他人的沟通。同时,它还是我们规划未来的一种思维工具,可以记住我们的梦想,并对这些想法的可行性进行客观的分析。不论从哪个方面看,它都能整理人的头脑,进而让我们远离凌乱和混沌。

设置实用清单,可以帮我们避免犯下重复的错误

使用清单,能够让我们在事情开始前便确定它的方向,避免那些无谓的错误。它不是什么高科技,但绝非多此一举。因为清单的本质就是“做计划”和“定流程”,是两种精确思维的结合。利用清单,我们可以对自己接下来一段时期内的工作预先规划流程,检视流程,提前发现一些微小的隐患,并设定应对方案。

清单式思考的基本原则

第一,排列与引导关键问题,做出分工和时间计划,这是清单思维的基础。

第二,必须起到思维导向作用,就像一张简洁明了的地图。

第三,对重点问题要反复强调,提高处理效率。

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现代社会的思考让人不堪重负。必须承认,我们每个人都在不停地犯错——无论我们的分工多么精细,技术如何发达,许多错误还是无法避免。减少错误的唯一办法,是采用清单化的思维工具。

什么是清单思维?

把所有悬而未决及需要解决的事情存储到我们的“收集系统”之中,而不是占用大脑。

清单思维有什么作用?

* 我们用清单的方式使待办事项与问题的解决变得高效。

* 我们用清单的方式使逻辑运作变得简单直接起来。

* 我们用清单的方式开发和利用思维潜能,有条不紊地提高思考的效率。

清单思维的三要素

* 建立你的思考系统:用清单增强思考的逻辑性,减少多余的无用思考。

* 分配你的思考精力:用清单管理和分配思考的注意力,提高思考的整体效能。

* 设立可以共享的信息链:用清单罗列和串联不同的信息,实现宏观思考。


一份有效的清单应该包括哪些内容?

1.必须有关键要素
——列出要解决的关键问题或者关键人物。比如会议清单,开会时间、地点、主题和参加人数都应准确地列在清单上。

2.不能太长
——多数清单应以半张A4纸的篇幅为宜,电子设备(手机)上的清单应该更短,最好控制在100字以内。

3.用语简洁和规范
——要做到精炼、准确,富有可读性地概述内容,多使用自己熟悉的短句而非不易理解的长句。

4.任务、要求和截止日期
——对任务清单来说,这是最重要的内容。它必须是一份真正的任务要求或行动计划,而不仅是提醒。

5.清晰和明确的检查点
——清单的使用者应该能够根据列出的检查点来执行检查程序,对效果进行总结。一份不能核实和总结的清单是无效的,也是浪费精力的。

6.可操作性
——无论你列出的清单多么全面、丰富,付出了多大的心血,它都必须在现实中接受检验。任何一种清单(包括梦想清单)都要具备必要的可操作性,否则它就失去了意义。

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思考:

你认为清单对思考的帮助有多大?
决定性的帮助,强过天赋,原因:________
有帮助,但比不上天赋,原因:________
可有可无,原因:________


本篇总结:
* 清单思维
下篇主题∶
* 清单助力成功

拓展阅读:

* 《聪明人都是清单控》|前言|一张清单可以解决我们90%以上的问题

* 《聪明人都是清单控》|Part1|开启思考的极简时代

之前分享《番茄工作法图解》时有让大家练习过番茄工作法专注阅读,这次拆书阅读《聪明人都是清单控》,建议阅读时继续练习吃番茄专注。


倒计时【68】天

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