12天带你领略复盘的美妙

“复盘”这个词,不知道从什么时候开始变得越来越广为人知,不断听到牛人大咖们说着“复盘才能翻盘”“复盘力很重要”,但我对复盘的认知还是仅仅停留在总结概括上,心里并没有产生过多的重视,直到加入到小鹿的“七天玩转周复盘”,才知道原来自己的认知太浅薄,短短的12天的打卡闯关,直接让我对复盘这件事有了一个全面的了解。

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day1 复盘必备之行动+心态

任何事情想要取得显著的成效,最关键的从来都不是你知道了什么?而是你做到了什么?对于如何做出真正能让自己有所提升的复盘,更是如此。只有真正的按照课程要求去参与去执行,才能知道自己的短板到底是在哪里?才能真正的有所改变。

成长从来都不是靠一朝一夕就能够做到的,我们总是得需要静下心来踏踏实实的去学习,去消化,去践行,获到反馈之后再有针对性的去调整,去改变,急不得也速成不了,唯有一步一步的去朝着目标靠近。

在整个复盘的过程中我们最需要知道的三个原则:①敢于抛旧念——主要是说思维方式的改变,只有思维升级了,才能真正有所触动,才能快速去行动;②善于集精力——现如今我们可获得的资源越来越丰富,选择也越来越多,但注意力同样也被分割的越来越琐碎,常常无意识之中就被外界所干扰,而这就是需要我们得格外去警示的;③勇于去创新,眼光要放的开阔一些,不用总是局限于当下、局限于现有,不用总是遵循他人经验,要去创造更适合自己的方式。

day2优选任务

都说一份好的复盘应该由一份好的计划开始,可是为什么我们之前列了太多计划却还是完成不了呢?究竟是哪里出了问题呢?

做计划的最佳方式其实应该是这样的——

第一步:找一张A4纸并在纸上划分三个区域:琐碎小事、工作学习的事、我最想做的事,并让自己的心情完全放松,然后快速去思考并记录,当思考间隔超过5分钟之后可以先停下,等后续再有其他想法的时候再补充记录,这就是随手记,也可以称作待办清单。

第二步(倒计时法):根据待办清单所示,利用半个小时的时间把短时间内能快速完成的事情全部完成,即把困扰自己的那些“沙砾事件”全部消灭,不仅会给大脑减轻焦虑和负担,还会让自己产生成就感,有助于精力集中。


第三步:针对清单上剩余的事项去问自己9个问题,又称“终极九问”,看似随意的问题实际上是把每一个事项当成一个项目去分解任务、寻找资源与配合、安排时间进度、设置评价,把想要做的事项拆分成具体可执行的步骤,逐渐完成。

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day3优质计划

我们的计划制定完成了,剩下的就是要开始执行了,这个时候你需要明确两个问题,首先你需要非常明确,你的计划究竟是为了什么目的而设置的?其次,你究竟要完成到什么程度?我们一定要明确对于完成计划后那个成果的定义,即定义结果,这样才不会把时间浪费在一些完全没有必要的事情上,才能避免无效计划。

目的明确了,想要的结果也有了,接下来就要把尽可能多的,实现结果的手段和想法罗列出来。

这就是头脑风暴,这个步骤需要注意两点:一不做任何评价和筛选,只要想到有可能会用上,就先写上来,心态一定要放松;二是这里只想关于打算做什么的点,不要去想具体的实施细节。

当所有想法收集完毕,就要按照做事的先后顺序,开始思考哪些步骤先实施,哪些要后实施,对所有信息进行组织整理,让整个计划的执行变得合理清晰明确。

day4优质记录

记录工具的选择

你可以使用各种工具、软件记录自己每天的工作、学习、生活的情况,从而掌握自己每天的行程与状态。从众多的选项里面选择一两种用的最顺手的即可,重点还是要放在记什么上面。

待处理清单

用子弹日记的方式,在计划旁边标注完成情况,已完成、未完成、被延迟都要有所体现。

有可以随手记录新增待办事项的空间。

要随时记录新出现的“沙砾”,和重要的事项。

随时记录小确幸、意外的际遇等的空间,提升我们的幸福感。

需要与别人沟通的事件及沟通时的注意事项。

生活中的一些灵感、金句、小贴士、对自己有启发的点,丰富自己的生活厚度。

找出时间黑洞

很多时候忙乱和时间利用率高是两回事,因为结果从来不会陪你演戏,通过记录找到你的时间黑洞,勇敢的去面对,牢牢记住:时间是你最宝贵的资源,只有逐渐让自己荒废的时间越来越少,你才能看到自己巨大的改变。

day5优质专注

“心流”是一种在目标驱动下的投入与付出,是人们在完成任务、实现目标的同时,获得的一种额外的、积极的精神体验。所以说你所沉浸的那个行为,不能仅仅是娱乐和消遣时间,比如游戏,刷剧,小说等。

那到底该如何让自己进入心流状态呢?

1. 努力一下就可以达到的难度水平——这是获得最宝贵财富的关键之处,心流的产生是依赖于个人能力与这个事件挑战难度的匹配。从事任务的难度水平是能否进入心流体验的关键。当我们发现一件事情充满挑战,而自己能力不足时,应该通过不断学习新的技能以提高自身技巧水平来应对挑战,帮助自己进入心流状态。

2. 设立明确而具体的目标,并主动寻找反馈——目标是指你必须有唯一要达成的目标,在忙忙碌碌的琐事中我们产生不了心流体验。反馈可以是任务本身带来的反馈,也可以是你为完成任务额外设置的反馈机制。反馈可以是物质的,也可以是精神上的。

3. 任务执行计划分解——为了使目标任务完成的可能性增加,你需要拆分任务,清除杂念。将一个任务分解成若干个具体的子任务,并为子任务分配时间,形成进度清单。在每次开始一项任务时,对照清单,明确自己目前的进展,帮助我们清除杂念。

4. 环境独立、减少干扰减少外界的干扰。

需要了解哪些东西容易对自己造成干扰,并提前阻止,例如将手机调至静音模式、找一个相对封闭安静的空间等。

5. 一些帮助进入心流的方法

深呼吸、白噪音、轻音乐、或者冥想等都被认为是很好的准备工作,能够帮助我们更好地进入状态。

day6优质平衡

我们的人生是动态的,是在不断向前的,就像骑单车一样。工作与家庭是单车的前后轮,我们必须要在一直前行的状态下,保持行驶的稳定性。而人生的平衡,就是骑单车这种动态的平衡。

要想做到骑单车式的平衡,就改变我们的思维方式:

1. 根本没有完美的一天,但你可以拥有完美的一周。不要希望时时刻刻平衡,每时每刻都想赢。确定阶段性的目标,阶段内靠近平衡就可以了。这就是我们需要建立的第一个对平衡的认知。

2. 不是平衡,而是速度。在平衡这件事上,骑得快比骑得慢更容易平衡稳定,与其关注工作生活平衡,不如提高工作生活效能,尽快解决“沙砾”事件,速战速决,统筹好自己的时间,并持续的去学习更高效的方法。

3. 小事很重要。平衡其实是在件件小事中,尤其是家庭,家庭里面无琐事。你无需大动干戈,只要满足家庭的小事,车轮照样在前进,而且前轮前进,后轮也同样前进。

day7优质坚持

拖延并不是一件坏事,我们只要不是事事拖延就好,有些时候那些所谓被无限拖延的事情,往往并不会对你的生活产生重大的影响,对于当下紧急的事情来说,拖延一些并不重要不紧急的事情,反倒是一件好事。

心理学上的有一个名词“皮格马利翁效应”,即你期望什么,你就会得到什么,你得到的不是你想要的,而是你期待的。只要充满自信的期待,只要真的相信事情会顺利进行,事情一定会顺利进行,相反的说,如果你相信事情不断地受到阻力,这些阻力就会产生,成功的人都会培养出充满自信的态度,相信好的事情会一定会发生的,所以我们不要给给自己贴上不好的标签,这会让你适应,久而久之,拖延变得顺理成章,你的思考模式、你的认知心智,都会出问题,不利于个人成长。

针对我们一直想做却一直拖延的事情,原因及应对如下:

1、这件事情完成不了的后果并不严重——将后果“严峻化”,真正严峻的任务才能解决你的拖延问题。

2、这件事情看起来工程量巨大,远远超出了我的承受范围,好困难、好麻烦、没意思——将任务细化、添加阶段反馈、为计划赋能;足够细致的计划实施步骤,会降低完成一件事情的难度;添加阶段反馈,会让一件特别长时间的任务,变成在较短时间内就产出成果,进行评价;多想想完成计划的巨大回报,让可以期待的未来,为当下的任务加上完成驱动力。

3、拖延一阵子或许这件事情就不用做了,那么我现在做有可能是无用功——将无用的任务放弃掉。如果一件事情让你产生了“无用功”的想法,那么或许放弃它是最明智的做法。我们的精力有限,犯不着为了一件毫无意义的事情,折磨消耗自己的精力。

另外针对“虎头蛇尾”,主要的解决方法就是:将任务细化、添加阶段反馈、为计划赋能,还可以反其道而行之,当我们设置任务的时候,就来个蛇头虎尾,这适用于那种需要长期坚持的任务,对于短期任务,也可以先把简单的快速做完,最后啃大骨头。

day8优质仪式

当生活被过成了一潭死水,当我们在不停抱怨它的无聊无趣时,则需要具有一定的仪式感,用庄重认真的态度去对待生活里看似无趣的事情,一本正经认认真真地把事情做好,才能真真正正发现生活的乐趣。

仪式感能够给我们带来哪些影响呢?

1.仪式是一颗定心丸 ——仪式能逐渐激活人们大脑中多巴胺奖励机制,可以抚慰不安情绪、激发愉快情绪。

2.仪式是一个人的打卡 ——仪式包含一些特定和程序性的动作,进而可以促进人们对自身的认知,比如注意力。

3.仪式是一群人的狂欢 ——仪式过程中需要统一的互动符号和成员的情感共享,通过现场聚集后的互相分享和相互感染,共同的关注可以拉进成员之间的人际距离。人们在这一场仪式的狂欢中获得身份认同和自我认同,有利于建立和谐的人际关系、增多积极的情感体验。

复盘仪式的方法有哪些呢?

1、安排一个无人打扰的时间段

2、安排好整个时间段的主要内容——按照生活的各个维度简单汇总分类,分别写出成就事件、输入内容、输出内容、小确幸等项目;怀着审视的态度,去回顾七天的经历,写出很多“旁观视角”的评价,而评价中必然包含了对下一个7天的期望与延续性的安排。

3、复盘前的小小准备

(1)一杯水;

(2)处理琐事,例如上卫生间、安顿家人等;

(3)将所有需要回顾的手帐、软件、记录打开备用,提醒自己不要分散注意力,看手机软件的其他内容;

(4)石进先生的《夜的钢琴曲》专辑;

(5)一个漂亮的沙漏(30分钟);

(6)一个简约美观的复盘模板;

4、关于模板的说明

(1)模板工具:简拼APP长图功能、创客贴模板、各类电子手帐制作APP、手写版手帐、公众号编辑排版、简书、思维导图、视觉笔记……

(2)内容编排:

A、生命之花或者九宫格:八个维度,可以快速梳理成果、进行下一步计划,面面俱到的回顾方式,会让你形成全盘思维;

B、成就与反思:一半内容是关于自己的成果性内容的展示,对自己这一周的肯定;一半是反思,思考进步的空间、思考哪些事件要避免重蹈覆辙、思考下一步行动方案;

C、清单汇总:在时间不够的情况下,可以直接罗列完成清单,并在后面写下评价与进一步行动即可

5、输出复盘的成果

长图,简书,朋友圈,微博,公众号等呈现方式,会让人深入思考自己前段时间的进步在什么地方、有什么经验需要分享、有什么深坑需要警惕。

day9总结

复盘是一种生活态度,回顾我们来时的路,才能更好地出发。复盘必须要在实践中获得真知灼见,而且也可以实践于生活的方方面面。希望我们都能用复盘思维,保持初心、砥砺前行!

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