【I拆解引导】
[wath]这个片段介绍了一个星期时间内要事第一的事务工作时间安排与调整的方法。
[why]个人管理时间,在工作、家庭生活都能合理运用时间,从列出角色事务,到分清重要紧急,根据近远目标,定出每日计划,每周计划,有不合理或其他不足,每日要作调整,最后每周计划完成。在每周计划里短期目标“要事第一”与自己长期目标的(梦想)使命结合,自己只要管理七天时间任务先次序做事,就能生活平衡、内心平和。
[how]七日日程时间表的“要事第一”的四步骤:
1、确认身份:在家庭,是父母,妻子,儿女…;工作,是营销员,同事…;在社会,是朋友,同学,邻居…
2、关键任务:列短期目标:为每个身份找1~2件。列长期目标:几个任务。从中再找到关键任务。
3、实施时间:关键任务的实施时间。
4、日程调整:计划实施时,每日优化并调整。
【A1联系经验】
在今年春节期间因疫情封闭在家里,工作生活每日都要在家里完成,记得2020.2.3.第一天开工,工作太多太乱忙到13点忘记时间,造成无法准时吃午餐,推后到2点才吃上中午饭。
【反思】应用“要事第一”进行分析,定时吃饭是长期且重要的事情,身体健康最重要基础的一条就是定时吃饭,准时做息。合理安全时间提高效能完成各项任务。
1、确认身份:家庭:家庭主成员,工作:职员。
2、关键任务:定时吃饭因孩子放假家每天开饭时间12点,开早会收公司工作任务,处理手上快到期业务。
3、实施时间:工作日上午8点到12点。
早上7点30起床下米煮饭,把中午餐食取出解冻,吃早餐。
8点-10点听早会,并利中间闲时完成公司重要紧急任务。
10-11点把重要紧急快到期业务处理工作完成,时间如不够用把重要不紧急的事情移到下午完成。
11-12点把日常生活定时吃饭的要事第一完成。
4、日程调整:在这5个小时的时间里,需要完成2个角色(家庭成员,公司职员)完成。
如午饭因工作不能准时完成,就需要调整,这时可安排其他家庭成员完成,或叫外买等。
【A2面向未来】
应用“要事第一”经过学习RIA拆书法,工作任务进行时间安排。
目标:工作日程表
行动时间:明天
确认身份:职员
关键任务:工作三类分为:①紧急重要的:客户到期业务,②紧急不重要的:每日工作报告,③不紧急重要的:拜访客户(三访),④不紧急不重要的:业务事务之外事件
实施时间:上午11点前完成①③项工作,②项10点早会时间内完成,④放弃
日程调整:①③项时间段未完成,备用时间下午3-4点来完成。