项目管理中的WBS,就是工作分解结构,它是Work Breakdown Structure的英文缩写。WBS在项目管理中,总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。可见,在项目管理中,做好WBS是非常关键且必要的事情。那么,项目管理中的WBS应该怎么做呢?
要想做好WBS,首先要弄明白为什么要进行WBS。
WBS是项目管理的核心所在,WBS的质量直接影响着项目的方方面面。
WBS是将项目按照内在结构或实施过程进行逐层分解而形成的结构示意图。
WBS将项目分解到相对独立、内容单一、易于核算成本、易于检查的工作单元。
WBS是实施项目所必须进行的全部活动的清单,也是进度安排、人员调配、预算计划的基础。
WBS主要由结构图和工作表组成,模板可以到网上查找,或者通过公司的以往项目管理资料来寻找。如果公司有项目管理软件,在公司的项目管理知识库里寻找一下工作模本,或许能够查到公司的统一模本。
下面将某个项目管理具体WBS相关图表以及工程项目管理的WBS工作分解步骤来说明一下项目管理中的WBS应该怎么做。
某个项目管理具体WBS相关图表如下:
1、建立WBS的结构图
2、基于WBS的结构图,建立WBS Worksheet 工作表
3、从WBS图中可以进行资源分析、时间计划、预算等,方便而准确。
工程项目管理的WBS工作分解步骤
工程项目管理建立项目综合WBS结构,即在不同阶段和层面对项目的工作内容从主项、分项、子项甚至单体的各个部分,从基本设计、详细设计、施工设计、建造、安装甚至调试各个阶段,从结构、配管、机械、电气、仪表等各个专业,进行不断地分解,把图纸与方案中的工作量转成WBS表格中所对应项目的具体工作内容,并随着项目实施的进度不断地细化,将整个项目的工作内容和总体目标分解为每一时段(月、周、天、时)和每一员工的具体任务,并将每一项任务与资源以及承担任务人的职责、权限有机地结合起来,保证项目控制目标的实现。具体工作步骤如下:
(1) 根据ODP报告批准的项目目标及与项目目标相一致的设备采办策略
和工程发包策略确立二级WBS结构,并通过合同的相关规定转化为承包商对应分项工程的三级、四级WBS结构。
(2)
根据ODP报告和基本设计的初步成果对项目WBS结构中每一分项、子项的工作量进行初步分解,将相应的项目计划、项目概算、管理程序和管理职责予以明确规定。
(3) 在工程建造过程中,根据详细设计的成果进一步对项目工作量进行分解,建立各分项工程的施工计划、成本目标、资源安排、工作程序和管理职责。
(4) 根据施工设计的成果及施工方案的具体安排进行更深层面分解,落实具体的作业计划、作业成本、作业与管理人员、施工工序和要求等。
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