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今天下午与朋友讨论审计地位如何提升,给我交流了他的相关工作体会,通过与一把手沟通企业经营存在的风险,同时尝试开展任中审计,这样产生的效果是相关业务部门对审计的态度开始客气起来。
果然县官不如现管,监督不到位会没感知,不认为这种监督有什么作用。但当审计安排的项目与对方产生直接关联,并有可能处于某种监督下时,就会不自觉的开始降低风险,与审计人员搞好关系。
看着朋友做的有声有色,我也很高兴,就给他讲,开展任中审计项目虽然有一定的震慑力,但没有后续活动的支撑,这样的震慑会很快消失,需要在这种环境下接着做一些具体事情,促进震慑效果的持续存在。
所谓审计项目的具体活动,那就是我们开展的具体审计项目以及出具的而审计底稿。其中审计底稿是重中之重,审计底稿写的好坏直接影响与被审单位的沟通效果,以及最终报告的质量。
审计底稿大致有三类,或者说作用有三类:
- 1.描述问题的审计底稿,这是正常的作用,将审计人员发现的问题描述出来,尽量陈述事实。涉及到一些定性的措辞还需要引用有关规定文件,这样有说服力
- 2.描述审计结果的底稿,这种底稿的类型属于不常见的类型,多是指审查完某审计事项,未发现问题,将这个活动也出一份底稿,表面自己做这件事,通过这几个步骤没发现问题。这一类的作用是给审计人员规避风险,说明自己做了这项工作,具体步骤是什么,结果是什么。
- 3.描述成绩的底稿。就是被审单位某项工作做得很出色,审计人员经过了解专门编写底稿,通过这个渠道为对方增加曝光机会。这类底稿在很多审计项目很少见,甚至说几乎没有,大家好像习惯性的认为审计底稿就只能写问题,不能写表样。
在我说出这三类审计底稿时,朋友若有所思的给了我一个大大的赞,在良好的工作环境中配合合适的工作方法,将会为自己赢取更好的职场环境。