时间统计:巧用时间轴「2019.3.2」

最近思源收到一些朋友关于时间统计工具的询问。其实如果做时间统计的话,具体使用什么工具真的关系不大,选择适合自己的操作思路更为重要。

今天我来为你展示一下我的时间统计工具吧!

时间统计的手机app我用过一段时间atimelogger2,觉得不错,但不太适合我:

1、注意力:事件记录期间,容易被手机中的其他内容消耗注意力;

2、细分事项:我喜欢记录自己的点滴思路和一些创意性活动,app中的事项分类相对固定,不如纸笔便于调整;

3、场合:工作场合、外出、陪宝宝期间都不适合频繁操作手机;

4、电量:偶尔受到手机电量的制约。

我从2017年开始使用纸笔做时间统计, 目前已经建立了适合自己的记录方式——时间轴。

2017年一整年,我都是用最普通的A6活页纸做记录,一大包2元钱,然后装订在活页夹里。

2018年,我把工作规划、时间统计、每日复盘结合起来,开始用最最普通的TN手帐本做记录(TN指的是:Traveller's Notebook)。

本子内芯选择最普通的方格本,大小188*102mm,60页。本皮是柔软的皮质手感,可以重复使用。

组装之后,这套本子比一个长款钱夹大不了多少,能轻松藏进我的任何一个包里。

如果你找到合适的购买途径,一套本子的成本在20元以内,每本内芯价格在2元左右(有了本皮就可以一一直换内芯了)。

好啦,至此我已经应多位小伙伴要求曝光了我自己的工具,但我的目的是告诉你:不!需!要!不需要用我的同款!!!

你完全可以用任何一个本子开始。不需要是手帐本,不需要是方格本,甚至不需要是本子,纸片装订在一起都可以。

工具不是最重要的,关键在于思路和执行。

每天我会给自己画一个时间轴,另一侧视任务安排,布置一些任务打卡框或者用来做当日的时间统计数据汇总。

同时,我根据当日情况进行复盘(具体复盘方式我们过两天讨论)。

在2年的实践中,我发现用纸笔画时间轴,可以带来以下好处:

1、简约灵活:面对纸笔时,我的注意力非常集中,同时可以随意记录自己的任何一个思路,不受场景限制;

2、及时记录:在时间轴上,空缺时间段非常明显,我会不由自主地督促自己反思、填补空白。

3、不易篡改:由于修改后会有痕迹,这让我更客观地面对数据。而在手机app中,我很难有这样的仪式感。

每天的操作步骤非常简单:

1、画一条直线,左侧写时间开始的起止点,右侧记录具体事项,如有必要,可以记录任务成果;

2、为了便于统计,我以5分钟为统计单位,即:8:02,我会记录为8:00,而8:03则会记为8:05;

3、第二天早晨统计前一天各个事项的时间花销情况,进行复盘总结。我会尤其注意自己取得进步的方面,具体参考:《「干货」帮你打败低落的“成功日记”》https://www.jianshu.com/p/22701ada1e84

关于时间统计的最大误区是,把时间统计当成是对自己的“要求”。

很多初学者会不由自主地产生“控制”自己的想法,强迫自己记录每一天的每一分钟,并且要求自己在某些事项上达标。这是很容易焦虑的。

其实我们需要的不是“控制”,而是“觉察”。

接纳自己的不足,接纳自己对时间的浪费,接纳自己的各种行为、习惯问题,把它们如实记录下来。

这就是时间统计可以带给你的。

推荐你在开始设计自己的时间轴之前,先读一下《为什么“管理”时间让你焦虑?》

【文章预告】

接下来的时间统计系列文章,可能会有如下内容:

  • 结合OKR聊聊时间统计中的目标管理;
  • 时间花销方面的“极简主义”;
  • 读者提出的一些热点问题。

最近我时间很少,没能及时回复大家的留言,实在抱歉。这周开始会对关键留言进行回复。

如果你有"时间统计法"相关的见解或者疑问,欢迎留言在评论区,也欢迎联系微信:siyuan_2002,验证备注:时间统计。

微信不聊天、回复慢,不过我会尽可能集中回复你关于时间统计法的问题。

顺祝周末愉快!

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