关于时间日志,以前也写过很多文章。没有记录就没有发生,很多事情当你记录下来,也就有了回顾的基础。任何时候,基础数据都是未来下一步行动的一句。苹果iOS系统“健康”系统,就是一个记录你健康数据的应用,无论是从手环,还是体重秤,运动软件或手动记录下来的数据,都可以记载在“健康”应用中,刚开始你觉得没用,但是这些数据,却为你的下一步行动提供了行动基础。
《大长今》里有这样一个情节,长今在做医女时,遇到太后脾胃不和身体不舒服,每天吃不下饭,而且年龄增长病情越来越严重。大夫们遇到了很大的困难,因为不知道病因,也就不知道如何对症下药。长今忽然觉得是不是太后的饮食习惯出了问题,于是去查阅太后的饮食拔记,然后发现太后长期饮食偏好导致疾病的发生,医官顺利诊断病症,太后的病好转。
这里记录太后饮食的饮食拔记起了很关键的作用,太后每天吃什么,吃了多少,这些都是很简单的信息,如果单独去看,并没有特别有价值的信息。但是长期记录下来,这些信息越来越多,呈现出来的价值也就越来越大,从这些数据里,可以看出很多问题,为后来的行动作出了指导。
记录,其实就起到这个作用。虽然一天简单的记录并不能看出什么,但是时间长了,统计的作用就非常明显,给我们行动的指导作用也就越来越大。
记录时间的消耗,是实践时间管理的开始。清楚的看到时间花费到哪里,找到自己作息的规律,也就找到了下一步行动。任何人遇到问题时,我的第一个建议都是做时间日志。这个做法很像现在医院里的大夫,去看病基本没说两句,大夫就给你开检查单。用大夫自己的话讲,我要看你的检查结果,才能对你的病症做出诊断。其实这是个很负责的态度,不过很多人会认为大夫这么做就是为了让我们花钱。
记录时间日志,其实就是做检查的过程,记录完了,检查结果就出来了。
我试过很多方法,记在本子上,后来有用了记录软件,atimelogger2,itimelog,以前我的一个学员,为了记录时间日志,自己开发了一个软件,在电脑上使用,方便统计。试过很多方法后,我发现这个环节纸笔系统比较适合我。尤其是最近这半年,使用竖写时间轴,感觉用着很顺手。
竖写时间轴
年初看了一本书《神奇手帐》,书中的提法叫“直行周计划表”。这本书我个人觉得非常好,没有把手帐写的过于花哨,更多的是工作和生活中的应用。工具背后的思维逻辑相当清晰。书中将手帐笔记本做了两种类型的区分,分别是以“月”和“周”为单位,月计划表我们都比较熟悉,手机的日历就是这样的。
周计划手帐,一般有两种类型:横写和竖写。看了书后,我了解了一下市面上手帐的类型,果然是这两种周记的格式是最多的。
日剧《家族的形式》男主人公大介用的那款国誉自我手帐就是竖写时间轴。
手写记录时间日志的好处就是拿起笔来就可以记,如果你经常呆在办公桌前,尤其是上班时候,用纸笔是很好的工具。我以前用活页本,每天一页,左侧就有时间轴,按时间以每小时为单位画,一行1小时,然后画一个跨度出来就可以记录下来这个时间段做了什么。但是每天记录,数据相对比较分散,如果以一周为单位,预览的过程就会变得很简单。你很清楚的看到,这个星期你的时间花费在哪里。下图是我用竖写时间轴做的时间日志。
将每天要做的事情写入到日程表
日程表一般属于规划性的内容,用来安排那些必须按照时间来进行的事情。例如9:00-12:00开会,你的日程越多,你的灵活性就越差。所以如果你一天没有日程,就意味着这段时间可以自由安排,看上去就会比较轻松。但是有时候,当我们有大把时间的时候,反而我们倒不知道怎么安排时间了,时间规划不好,一天时间就会很快过去,等到一天结束了,才发现重要的事情没有做完。例如你一直想背单词,却总是今天拖明天,明天拖后天,总也启动不了。
我记得日事清的创始人刘磊曾经说过这样一段话:如果你想让一件事情能够持续做下来,最好的方法就是写入到你的日程计划中。如果没有别人占用你的时间,你就需要人为的规划好你的时间。例如背单词,这个事情如果没有具体时间的安排,优先级就会变的很低,因为总有比他更重要的事情,结果就一直没时间做。如果你给自己规定“早晨6:30-7:00为背单词时间”,那么这件事情就被写入到你的计划中,实现的可能性就会比较大,而且持续做到的几率就会比较大。
这就是把做的事情写入日程表的意义。日程表不仅仅可以写被安排的时间,我们也可以主动安排。
当然,规划时间不仅仅可以使用纸笔系统,手机自带的日历和日历软件也都有每日预览模式,可以很好的进行时间的规划。
竖写时间轴手帐
以下内容如果产生剁手吃土行为,本人概不负责哦,我只是来说事儿的。
喵子的自制喵本
现在我用的就是这个,你可以在新浪微博上关注 @李妙旎_喵子sama 打印她设计的手帐,我非常喜欢她设计的竖写时间轴,因为我喜欢方格,大小和格子的舒适度都相当好。我中间用过一阵子TN的竖写时间轴内芯,感觉还是这种时间轴最适合我。每天24小时,从周一到周日。用来记录时间日志再好不过了。
缺点是这个需要自己打印,我用打印机用普通A4纸打印,然后用线缝起来。如果彩打大约花10块钱左右,一年下来100多块其实也不便宜。如果每天使用,纸张可能会禁不起折腾。
国誉自我手帐
预订了2017年的国誉自我手帐,花了我不少银子,因为竖写方格时间轴只有国誉自我手帐是比较满意的。国产手帐中也没有同类的替代品,所以花大价钱买这个时间轴也算是为独特性买单吧。手帐小组的喵子带我入了手账坑,但是解决了我时间日志的记录问题,从这个角度上讲这个投入还是值得的。
因为是一整本一年的手帐,适用性很强,国誉也是我比较喜欢的品牌,不仅可以做时间日志,任务管理也比较到位,很适合做工作手帐使用。缺点就是贵,明年的A5三合一版本已经快300块了。
Traveller's Notebook
TN手帐的竖写时间轴内芯,我试用了3个月,感觉还是更喜欢方格设计,TN内芯是22小时的设计,而且周末的格子比较小,只有一半。可以直接放在TN里,如果使用这种时间轴,可以直接All in One了,出门带着很方便。这个内芯有通用的自填日期,一本可以有用半年,也可以买带日期的那种,年初买到。价格真的好贵,两小本就要100多,但是有很多国产通用内芯,价格只有10块出头,书写体验也挺不错的。像这种能找到替代品的,我就不去买原产内芯了。土豪请自便。当然,原产内芯的书写体验真的很好,如果你在乎纸或者是有品牌情节,原产的东西也很不错的。换个角度,花150块能给你带来一整年的效率提升和好的体验,也是很划算的。
我前两天在微博上看到手帐达人孙琳的手帐视频,她用DIY的方式记录自己的微博自媒体,感觉非常受启发,于是把用了4个月的TN内芯用来记录自己的各类自媒体信息,以前我从来没做过这件事情,总觉得微博不是随便发么,微信不是随便发么。但是记录了你就知道,这种心中有数的记录,会给你带来很多行动,这些行动是你看到这些记录的数据后才会有的。只记录了两周我就发现了很多惊喜,等我记录一阵子再给大家分享吧。
MUJI时间轴
微博上有很多人推荐,我自己没用过,因为选定了国誉,所以就没打算用。价格在90元左右,在每年年底和新年初的时候MUJI专卖店会有卖,网络上应该也有,不过这个本子卖一阵子很快就没货了。没见过真身,感兴趣的小伙伴可以搜一下。这个也有很多人推荐呢,都是竖写时间轴的代表。
可以先试试看行动一下
其实如果想试试记录,先用喵子的自制喵本实验一下,看看是不适合自己,然后再决定,这样也会比较节约成本。我就是年初的时候打印了一个月的喵本,结果就一发不可收拾。中间用了4个月的TN,主要是买了TN的内芯想尝试一下TN,正好赶上我住院,没办法打印喵本,7月又回归喵本,顺便等着我的国誉自我10月到货啦。