如何事半功倍地做事

这是一个看结果的年代

在工作中,业绩好坏要看结果;
一场宴席举办的是否成功,要看结果;
就连生活中烧个菜,好吃or不好吃,也要看结果。
我不能自己做了个烧糊的清炖羊肉,然后找一大堆理由,说我大早上就去买了最新鲜的清真羊肉,说我把羊肉焯水去腥费了多少功夫,说我耐心炖了两个时辰如何如何。
最后好吃就是好吃,不好吃就是不好吃。
找再多理由,就算理由是对的,是完美的,又如何?毕竟这是一个看结果的时代

如何高效的做事

高效做事.png

答:用项目管理的方法
首先,找出自己三个月内,要实现什么?就是要达成的结果。
是要涨薪、还是学会某项技能?这件事是你真的想要做的吗?实现后会不会感觉很爽?
有了目标,你的考虑焦点就可以从做什么、转成要实现什么
换句话说,有了这个清晰的目标,你就知道自己下一步该怎么做了。

步骤分解

什么是项目?用通俗点儿的话说,就是一组围绕特定的一次性的目标的行动。
比如:搬家。
为什么说是一次性的呢?因为搬家这件事儿,只会发生一次。你可能会说,不对呀,我办过好多次家啊。那每次搬家的地点一样吗?搬家的季节一样吗?帮你搬家的人一样吗?所以,每个项目都是独一无二的,是一次性的。
围绕搬家这个项目,我们可以把目标结果进行工作包分解(在这里不需要按顺序排列,接下来会专门进行排序)。

找中介看房子
新住处合同签署
打包现有生活物品
旧住处善后事宜
找搬家用车
找搬家用人
新住处生活物品整理

搬家项目.png

排程

先把以上步骤按时间先后进行排序。
首先,要先找好新住处。自己想要什么价位的、什么地点的房子?找好后,确认可以入住的时间。既然找好了新住处,老住处该打个招呼说不续签合同了。
签好新合同之后,找搬家公司,或者自己找一辆容量足够的车。
搬家时间可能定在周末,先看天气再决定具体哪一天搬。
确定好之后,找有时间的、可以过来帮忙的朋友。
提前打包行李,然后搬过去。
请朋友吃饭,整理新房间。
最后总结这次搬家行动中没考虑周全的地方,写笔记。
确认好时间先后顺序,就可以在日历中或者清单中安排具体行动的时间。
然后,按部就班地执行就好了。

总结

也许有人会说了,这不是很简单么?我不用这个项目管理的方法也可以做啊。
好的,那执行顺序出现错误怎么办?帮忙搬家的人员没到位怎么办?搬家用的车不够大怎么办?
每个步骤分解后,我们就可以对每个环节进行管理、细化。就可以最大限度的避免疏漏。各种注意事项就会考虑的更周全,也会更有条理。这样做事的效率,自然就会高很多。
简而言之,大任务分解成小任务,然后逐个去实现。

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