这3个清单,让你一周内学会时间管理

刚毕业工作那会儿,每天有忙不完的工作,学不完的知识技能,虽然每天觉得充实,但也总被时间推着走,每天时间的利用效率并不高。

有人说,当你感到困惑的时候,就该去读点书了。

《哪有没时间这回事》

《哪有没时间这回事》,一本个人时间管理的书,确实解答了我的疑惑,让我从每天瞎忙的状态中走出来。

作者纪元,毕业于中国科学院心理研究所,他将个人时间管理和心理学相结合,给出了顺应人性的时间管理方法。

1、放弃流水账式的作息表,“时间段步骤清单”让生活回归秩序

在介绍时间段步骤清单前,我们先看一个常规的作息清单:

某位同学的寒假作息表

这是从网上随便找的一位同学寒假作息表,你应该不陌生,你很可能以前也做个类似这样的作息表。看似把一天规划的井井有条,但是在执行过程中就会出现问题:

如果9:00没有吃完早饭,那就会占用9:00-10:00原本要写寒假作业的时间,这位同学努力说服自己今天的作业少写点,10:00开始阅读,可是到11:00午饭还没好,他又该干嘛呢?

你很容易发现,这一天里,每一件时间都被一前一后的时间点定死了,一件事情没有在计划的时间内完成,就会影响下面所有事情,一天下来,你会感觉时常在做取舍,而计划的完成度并不高,久而久之,也就没了继续坚持的动力,计划也就永远停留在了纸上。

而时间段步骤清单,可以让你一天过的井然有序,又不会面临上面那位同学的困惑和纠结。

第一步:将你每天要做的事情一一写下来

如果你见过小朋友玩拼图游戏,应该知道第一步是要把所有的图块翻到有图案的一面,然后才是开始拼图。

制定“时间段步骤清单”的第一步类似于拼图,先把你一天要做的各项事情先不分顺序的列出来,还是拿那位同学的寒假作息表来举例,他一天中主要有15项事物,如图:

列出每天要做的事情

第二步:将一天划分成几个时间段

根据那位同学的作息时间,我们可以大体将一天划分为几个主要的时间段,分别为:

早上(8:00-9:00)

上午(9:00-12:00)

下午(12:00-18:00)

晚间(18:00-20:00)

第三步:列出每个时间段内的动作步骤清单

以这位同学的下午时间为例,将下午(12:00-18:00)时段内要做的事情进行步骤排序,如图:

时间段步骤清单

这样一个时间段清单就制定好了,我们在执行过程中,慢慢会养成习惯,不要苛求时间段内每个事务用多少时间,只需要把控一个时间段的一头一尾时间节点即可。坚持一周左右时间,你就不需要再看具体的步骤,做完这件事后你会习惯性的去做下一件,直到习惯进入你的潜意识。

2、利用碎片清单,将大脑解放出来

“碎片清单”从字面意思就可以看出,是记录碎片事务的清单。你有没有这样的困扰,在快节奏的生活中,总是会忘记一些小事情,可以小到转账、回个电话、拿快递、工作中突然给你加塞的小事情等等。

“碎片清单”就是要解放你的大脑,让你在当前情况下不方便处理的事情先立刻记下来不去管它,当有时间的时候再去从容的处理。

这里推荐一款好用的手机APP,叫极简待办Premium,随时随地记录你的碎片事务,完成一件直接划去即可,页面简洁,操作方便。

极简待办APP

3、每日任务清单,让你活到点子上

也许你听说过3只青蛙,就是将一天中最重要的3件事务列出来,每天先去完成这3件。“每日任务清单”借鉴3只青蛙的思想,每天早晨或者前一天晚上把今天要做的最重要的3件事务写下来,可以结合上面的“碎片清单”来使用,比如每天早晨起床后,打开碎片清单从中选出今天要完成的最重要的3个事务写下来,建议找一个专用的笔记本来做记录,做完一件就打勾,一天下来3件事情都处理完,你会非常轻松并且成就满满。

以上是精读《哪有没时间这回事》这本书后提炼的时间管理技能,希望你能尝试用起来这3个清单:时间段步骤清单、碎片清单、每日任务清单,做时间的主人,每天有计划有目标的生活。


—END—


生命不息,奋斗不止。

我是朱小伍,如果你喜欢我的文章,欢迎关注,我们一起进步。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 202,056评论 5 474
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,842评论 2 378
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 148,938评论 0 335
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,296评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,292评论 5 363
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,413评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,824评论 3 393
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,493评论 0 256
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,686评论 1 295
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,502评论 2 318
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,553评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,281评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,820评论 3 305
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,873评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,109评论 1 258
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,699评论 2 348
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,257评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容