刚毕业工作那会儿,每天有忙不完的工作,学不完的知识技能,虽然每天觉得充实,但也总被时间推着走,每天时间的利用效率并不高。
有人说,当你感到困惑的时候,就该去读点书了。
《哪有没时间这回事》,一本个人时间管理的书,确实解答了我的疑惑,让我从每天瞎忙的状态中走出来。
作者纪元,毕业于中国科学院心理研究所,他将个人时间管理和心理学相结合,给出了顺应人性的时间管理方法。
1、放弃流水账式的作息表,“时间段步骤清单”让生活回归秩序
在介绍时间段步骤清单前,我们先看一个常规的作息清单:
这是从网上随便找的一位同学寒假作息表,你应该不陌生,你很可能以前也做个类似这样的作息表。看似把一天规划的井井有条,但是在执行过程中就会出现问题:
如果9:00没有吃完早饭,那就会占用9:00-10:00原本要写寒假作业的时间,这位同学努力说服自己今天的作业少写点,10:00开始阅读,可是到11:00午饭还没好,他又该干嘛呢?
你很容易发现,这一天里,每一件时间都被一前一后的时间点定死了,一件事情没有在计划的时间内完成,就会影响下面所有事情,一天下来,你会感觉时常在做取舍,而计划的完成度并不高,久而久之,也就没了继续坚持的动力,计划也就永远停留在了纸上。
而时间段步骤清单,可以让你一天过的井然有序,又不会面临上面那位同学的困惑和纠结。
第一步:将你每天要做的事情一一写下来
如果你见过小朋友玩拼图游戏,应该知道第一步是要把所有的图块翻到有图案的一面,然后才是开始拼图。
制定“时间段步骤清单”的第一步类似于拼图,先把你一天要做的各项事情先不分顺序的列出来,还是拿那位同学的寒假作息表来举例,他一天中主要有15项事物,如图:
第二步:将一天划分成几个时间段
根据那位同学的作息时间,我们可以大体将一天划分为几个主要的时间段,分别为:
早上(8:00-9:00)
上午(9:00-12:00)
下午(12:00-18:00)
晚间(18:00-20:00)
第三步:列出每个时间段内的动作步骤清单
以这位同学的下午时间为例,将下午(12:00-18:00)时段内要做的事情进行步骤排序,如图:
这样一个时间段清单就制定好了,我们在执行过程中,慢慢会养成习惯,不要苛求时间段内每个事务用多少时间,只需要把控一个时间段的一头一尾时间节点即可。坚持一周左右时间,你就不需要再看具体的步骤,做完这件事后你会习惯性的去做下一件,直到习惯进入你的潜意识。
2、利用碎片清单,将大脑解放出来
“碎片清单”从字面意思就可以看出,是记录碎片事务的清单。你有没有这样的困扰,在快节奏的生活中,总是会忘记一些小事情,可以小到转账、回个电话、拿快递、工作中突然给你加塞的小事情等等。
“碎片清单”就是要解放你的大脑,让你在当前情况下不方便处理的事情先立刻记下来不去管它,当有时间的时候再去从容的处理。
这里推荐一款好用的手机APP,叫极简待办Premium,随时随地记录你的碎片事务,完成一件直接划去即可,页面简洁,操作方便。
3、每日任务清单,让你活到点子上
也许你听说过3只青蛙,就是将一天中最重要的3件事务列出来,每天先去完成这3件。“每日任务清单”借鉴3只青蛙的思想,每天早晨或者前一天晚上把今天要做的最重要的3件事务写下来,可以结合上面的“碎片清单”来使用,比如每天早晨起床后,打开碎片清单从中选出今天要完成的最重要的3个事务写下来,建议找一个专用的笔记本来做记录,做完一件就打勾,一天下来3件事情都处理完,你会非常轻松并且成就满满。
以上是精读《哪有没时间这回事》这本书后提炼的时间管理技能,希望你能尝试用起来这3个清单:时间段步骤清单、碎片清单、每日任务清单,做时间的主人,每天有计划有目标的生活。
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生命不息,奋斗不止。
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