我姥特别爱叨叨“荒年饿不死手艺人”。我妈,作为我姥姥嫡传大弟子,也时刻提醒我:“千金在手,不如一技傍身。”不辜负这二位熏陶,在同龄小伙伴们执着于吃包子的时候,我就学会了蒸包子,在别的小伙伴想:“包子真好吃时候”,我想的是:“这有什么窍门,我要学会。”多年以后,在外租房考研,碰上过节,满大街的饭店小吃都关了,只能自己动手,小伙伴对着锅碗瓢盆研究时,我的拿手菜已经上场,那时候,在小伙伴的崇拜中,我也越发认可“一技在身,千金不换”。后来遇上写作,便想要学会写作,新的探寻技巧之旅也由此开始。
科学家爱因斯坦认为成功=刻苦努力十方法正确+少说废话。刻苦努力和少说废话都是自我修炼的,可是正确方法却是可以向别人学习的,在找寻写作技巧的路上,我发现了日本作家高杉尚孝的《麦肯锡所教我的写作武器》,这本书简直就是一本写作技巧说明书,专业、简洁、逻辑清晰而完整,有很多写作技巧值得学习。
高杉尚孝作为全球战略顾问,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,1997年成立高杉尚孝事务所以后,在逻辑思考、商务写作等方面从事研习、培训等工作,为日本数十家知名企业培养出了大量的思考和写作能力都一流的人才,在《麦肯锡所教我的逻辑武器》一书中,高杉尚孝将信息、主题、分段这些基础知识做了独特的阐述,又对金字塔结构、MECE原则、高杉法、SCQOR故事展开法,分别做了细致而生动的讲解。
金字塔结构:
没有灯塔的航行,容易迷失在海上;没有航线飞行员不会起飞。世上大部分的事都是前期有规划,后期才有效率。如何构文章建结构就是写作动笔之前该思考的。在《麦肯锡教我的写作武器》一书中,高杉尚孝选择用金字塔结构来构思逻辑。金字塔结构的搭建有两大技巧。
第一:结论先行。乔布斯说:“把你想表达的结论写下来,这个比信息重要.”你要把最重要的部分放在前面,然后再对内容进行展开。例如写工作计划你要先明确目标是什么在写如何去实现这个目标;写申请报告你要知道申请什么在写为什么要申请;写活动方案,你会先建议组织活动然后再去说活动的意义、可行性、措施、风控等论述。
第二:分类清楚的设计信息论证主题。你可以由下而上选择用结论法、摘要法。分析你可以获得的所有信息,可以用逻辑推理,也可以用归纳整理,将这些零散信息整合,提取出次级信息去支撑主题。这个过程就像整理衣柜一样,凌乱一床的衣服,在你整理的过程中会被分类堆放, 最终有序的放入衣柜。你还可以选择由上而下,拆解分析,用理由法和详述法去逐步加固你的主题。告诉别人为什么和怎么做,会让你的文章更有说服力。举例来讲,你以建议做一场活动为主题,采用由上而下的方法,下一层级可以论述收益好处、可行性分析、具体做法来展开,用金字塔结构表达是这样的:
MECE原则
提起MECE原则就不得不看一下的它的全名:Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,翻译过来就是“相互独立,完全穷尽。”简而言之就是不重复、不遗漏。想知道如何做到MECE,就要先知道它的范围也就是主题。MECE的完无穷尽不是毫无界限的而是在这个主题框架内有边届的穷尽。在这个范围内寻找一个切入点,就是按什么来分,还是讲整理衣柜这件事,你可以按衣服的功能分,也可以按衣服的材质分。即使工作中你没有独创的MECE架构,现在市面上有很多现成的分析模型可以拿来用,比如SWORT分析、兀立模型、波士顿矩阵、营销4P、战略分析3C等等,总有一款适合你。
高杉法
这是《麦肯锡教我的写作武器》的作者高杉尚孝自创的一种方法,这种方法致力于解决问题。看高杉法的四个步骤时,我是充满惊喜的,他提出的第一个步骤就让我有了顿悟的感觉。那就是“发现问题”,你可能觉的诧异,我们写文案的时候就特别是写提案型,问题通常已经摆在那了,还用再去发现吗?但是你真的搞清楚你遇到的问题的本质了吗?
高杉尚孝的发现问题指看清问题的本质。就像我们知道一个人名字叫张三,这并不代表我们就真的了解张三了。迷失于代号而忘记去探寻本质,急于求解是我们常犯的一个错误。一道证明题不去读懂题意是无法完美证明的。在写文案之前,站到文案需求方的立场来思考一下,会帮你更快、更好的设计出与对方频率相同的文案。如果对方要一个梨子,你提供一个苹果,是那是不会被认可的。所有“问题”的本质就是现状与期望之间有落差,由此高杉法将问题分为恢复原状型、预防隐患型、追求理想型三大类。对于“恢复原状型”需要先掌握状况做一些应急处理防止状况恶化,之后分析原因和根本措施去防止复发。而对于“预防隐患型”的问题核心在于诱因分析和预防策略。对于“追求理想型”关键主题的涵盖范围应该是资产盘点(自我现状强弱项分析)、选定理想和实施策略。
SCQOR故事展开法
20世纪中叶杰出的神经解剖学家保罗•麦克莱恩创造了“三位一体的大脑”这个术语。他说,每个人都有三个脑,一个理解节奏,一个负责情感,第三个负责认知。SCQOR故事展开法就是提供了一个最容易被我们大脑接受的讲故事的节奏,教你怎样设计强有力说服力的故事。就拿部爆款电影《肖申克的救赎》来举例,套用SCQOR框架来展示故事结构就是这样的:
S(设定状况介绍背景):美国缅因州的一所重刑犯监狱关押了好多无期徒刑的犯人。
C(发现问题):银行家安迪因被控杀人又无法自证清白,也被关到了这里。
Q(设定课题):面对生活的变故,安迪将何去何从呢?
O(克服障碍):经常监狱里其他犯人骚扰,安迪便利用自己的专业知识讨好看守,看守将骚扰安迪的人打残,从此安迪不在被骚扰。安迪想越狱,于是花了十年时间利用为监狱长报税建基金等手段获取了信任。找到能证明他清白的人,却被监狱长杀死,安迪还自己清白的希望破灭,决心越狱。
R(解决收尾):安迪通过努力,最终越狱成功。
SCQOR是一个有效的架构,用它来设计的你的文章,无论是写虚构故事还是写设计文案,都非常好用。
除了这些,高杉尚孝在这本《麦肯锡教我的写作武器》还分享了信息筛选、遣词造句、文案写作必须注意的误区,以及如何练习逻辑思考、如何讲方法转换成报告等各种文案写作技巧。
授人以鱼不如授人以渔,陶行知先生说:“我以为好先生不是教书,不是教学生,乃是教学生学。”如果你要学习文案写作,高杉尚孝绝对算的上一位好先生。拿到一条鱼,不如学会钓鱼的方法,如果你和我一样想学会写作,如果你想五分钟内搞定一篇文案结构,这本书值得一读。