项目相关方管理过程分析相关方的期望,评估他们对项目或受项目影响的程度,以及制定策略来有效引导相关方支持项目决策、规划和执行。
开展识别、排序、引导相关方的时点
1)项目进入其生命周期的不同阶段;
2)当前相关方不再与项目工作有关,或者在出现了新的相关方;
3)组织内部或更大区域的相关方社区发生重大变化。
项目相关方管理知识点总结
1. 相关方分析:兴趣、权利、所有权、知识、贡献
2. 数据表现:权力利益方格、权力影响方格(作用影响方格)二维模型、相关方立方体 三维模型、凸显模型(评估相关方的权力、紧迫性、合法性,适用于复杂的相关方大型社区)、影响方向、优先级排序
3. 相关方登记册:包括相关方的基本信息,身份信息、评估信息、相关方分类
身份信息:姓名、组织职位、地点、联系方式、在项目中的角色
评估信息:主要需求、期望、影响项目成果的潜力、影响项目生命周期的阶段
相关方分类:用内部或外部,作用、影响、权力或利益,上级、下级、外围或横向
4. 识别相关方->规划相关方参与->管理相关方参与->监督相关方参与
5. 人际关系与团队技能:积极倾听、文化意识、领导力、人际交往、政治意识。
项目相关方管理的核心概念
项目经理和团队正确识别并合理引导所有相关方参与的能力,能决定着项目的成败。为提高成功的可能性,应该在项目章程被批准、项目经理被委任,以及团队开始组建之后,尽早开始识别相关方并引导相关方参与。
13.1 识别相关方
识别相关方是定期识别项目相关方,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程。本过程的主要作用是,使项目团队能够建立对每个相关方或相关方群体的适度关注。
此过程的重要输出是相关方登记册。
13.2 规划相关方参与
规划相关方参与是根据相关方的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目相关方参与项目的方法的过程。本过程的主要作用是,提供与相关方进行有效互动的可行计划。
13.3 管理相关方参与
管理相关方参与是与相关方进行沟通和协作以满足其需求与期望、处理问题,并促进相关方合理参与的过程。本过程的主要作用是,让项目经理能够提高相关方的支持,并尽可能降低相关方的抵制。
13.4 监督相关方参与
监督相关方参与是监督项目相关方关系,并通过修订参与策略和计划来引导相关方合理参与项目的过程。本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持或提升相关方参与活动的效率和效果。