沟通大法

这篇文章来自得到知识城邦

作者润米咨询万青

脱不花30天沟通训练营千字精华笔记:

配合这份20多讲的总纲心法,受益良多,时时勤拂拭,勿使惹尘埃。

 1、结构化倾听:接受事实,感受情绪,理解对方期待的行动。

  

    2、三步确认:确认事实,相应情绪,明确行动)——注意“千万别,总是”,情绪化路标 。

  

 3、积极回应:确认对方需求,肯定对方需求合理性,我准备怎么行动,结尾保持开放性。

  面对艰难回应,可以采取3个换:

        换时间,换场合,换角色。

  

 4、沟通的三个通用能力:开放性,目标感,建设性。

  开放性,扩大共识,消除盲区。多说我们。

  

 5、怎么达成目标:目标感本质上是方案力,每提出一个目标的时候,都能给你一个方案,这是目标感强的人具有的特征。

  

  我们有一个目标要达成,对此我有一个方案。

  

  艰难的沟通,可以把视角拉长到六个月后。

  

 6、什么是建设性?

  建设性就是把沟通导向行动的能力,展现建设性的方法有2个,来,我们抓抓落实,请给我提一个需求。绝不使用负面词汇。

  

  爱的反义词,不是恨,是冷漠。建设的反义词,不是破坏,而是不行动。

  发起最小化行动。

  

 7、破冰,本质上不是为了展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快地赢得信任。

  

  在对方的世界里定个位,我是谁,双方的共同关系。展现你对ta的关切,把我的一部分教给ta.

  

  用行动而不是用语言,来表达赞美。(轻轻地、深深地、常常地)

  

  不断点头,嗯嗯嗯。(是啊,对啊,天啊,原来是这样啊,你不说我真没想过,哎呦,真没想到居然可以这样)。减少摸机率。

  

  人这一辈子在追求的,就是被看见。

  

 8、赞美,就是发现并指出对方的独特行为。(从差异中发掘,赞美行为,而非天赋)

  

 9、激励是领导力的核心。激励=赞美+行为建模(你做的真好,请问你是怎么做到的?)

  

 10、说服=说话有分量+击穿心理阈值(吹风,慢熬(挖掘))(研究公司年度计划,收集最佳实践,制定预算行动方案,承诺关键结果)

  

 11、辅导他人,不能教价值观念,只能教行动方法,辅导不是责备。

  

  辅导=植入目标(正向拉力:你不对,我来教你;改为你可以更好,我来教你)+发现盲区(默认对方不懂,不会,而不是意愿和态度出现问题)。

  

 12、安慰=轻度介入(安慰是被动沟通)+提供支持(情绪支持,转移注意力)提供同类经验,而不是告诉他应该怎么做。

  

  13、批评不是责备,而是刷新。不是告诉对方哪里错了,而是告诉他怎么对。不是让对方服,而是让他好。

  

  五步批评法:控制环境(第一时间,小范围批评),定义问题(我对你的行为不满意,给你一个反馈),刷新动作(不是怎么不对,而是怎么才能对,设定反馈点(做对正反馈,做错做辅导,完成重启(带着目标走,而不是带着批评走)。

  

 14、提意见:管理权,管理责任,可批评。无管理权,管理责任,提意见。

  

  提意见=提建议。提意见=定义双方关系+给出具体建议。提意见前,先问对方是否需要。跟对方约一个时间,让他有心理准备。

  

  提意见,事先打草稿。事实情绪目标。

  

  15、绩效面谈=透明化,换框架(把员工从日常工作里拔出来,切换更大的视野框架)让对方总结发个邮件,并抄送给HR。

  

  事前沟通:给对方掌控感,让对方有准备度

  

  不说话的沟通,学会利用环境开场白。

  

  知道为什么而战的人,是不可战胜的。

  

 16、怎么主持会议?

  

  主持会议=设计+控场

  

  行为设计=场地+时间+环境+规则

  

  你的态度,会影响所有参会人的态度。

  

  会议控场:会前积极跑动。开场自我赋能。会中敢于干预。结束出口成章。

  

  17、怎么道歉?不是跟对方承认我错了,而是告诉对方,你是对的。

  

  道歉=关闭过去+开启未来(肯定对方合理性,接下来,我准备怎么办。

  

  道歉完整流程:诚恳面对面打电话微信邮件。

  

  接纳情绪,道歉不能出现否定句。

  

  幽默+小礼物

  

  小事打时间隔断,不能拖太长。

  

  大事,第一时间请求上级支援,后续行动方案。

  

18、调解矛盾,不是解扣子,而是补网。把自己定义为社会网络的枢纽节点。

  

  释放情绪,否定情绪,重建目标,最小改善。

  

  释放情绪:引导对方彻底倾诉

  

  否定情绪:给对方制造一个认知失调

  

  重建目标:逼问被遮蔽的目标

  

  释放情绪:设置一个当下去做的改善行动。

  

  19、如何示弱?

  求助的内核,是发起协作。

  

  如何求助?别人帮的了,自己值得帮。在职责边界内可启动。在关系程度内可启动。

  

  人总是倾向于帮助自己帮助过的人。(已经付出过极大的努力,真诚领情,把感谢的场合升级,被拒绝了怎么办?完全理解,那我再想想别的办法。

  

 20、 表达拒绝,记得洗牌。

  

  拒绝=开门见山(拒绝一定要直接,表达立场,开门见山,第一时间,第一人称,直接拒绝。)接着带个理由,移花接木(重新发牌,给个替代方案。让对方能下台阶。

  

  21、即兴发言:万能开头=谈感受,谈行动(我有启发收获,回去准备这么干),材料来现场,观察有特殊,要短。忌长篇大论。

  

  参加前的准备,做笔记的准备,争取时间的准备。

  

  用自黑的方式做自我介绍,赞美一个细节。

  

  谈感受,谈行动。

  

 22、闲谈=传递尊重(请教对方擅长领域,多给一点,深度破冰+传递价值+管理人设,不是要帖什么标签,而是想好绝对不贴什么标签)

  

  23、汇报提案,不是请示,而是预演

  

  提案,融目标,抢进度(责任感),提诉求。

  

  带着你的提案对象,穿越到未来。

  

  24、竞聘的本质,不是和对手竞争,而是向组织请战。

  

  竞聘基本结构(肯定现有战场,我的独特打法,我的充分准备)

  

  竞聘陷阱:不要说前任的坏处,要肯定现有战场,不要摆过去的功劳,要讲未来的打算。

  不要说未来的畅想,要说对未来的抓手。讲自己的准备,突出你的特质。不管有没有把握,准备一个败选方案。

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