刚刚参加工作那会,我给人的感觉就是一个非常忙碌的人,一会做这个事情,一会做那个事情。后来我发现我做的这些事情,基本上都是一些别人安排我做的事情,不需要思考的机械类的事情,比如说,帮同事买个盒饭、帮领导修个电脑等一些琐事的事情。职场小白的我,还非常开心,那就是当帮别人把事情做好后,别人对我感谢的时候,我是最开心的,也就是人们所说的“老好人”,当然也有让自己郁闷的时候,有些同事可能觉得你是刚来的,从来不会说一声谢谢,这就让我非常难受。
我印象非常深刻的是,那时候,我还在外面租房子,虽然那时候非常年轻,身强力壮,但是下班后,全身非常疲惫,有些时候,看着电视,看着看着就睡着了。现在,发生了很大的改变,还是一样的活,甚至工作量比以前更多,因为能力强了,承担的工作量比较多,但是现在的我,每天精神焕发,就如同事对我描述的:“戴老师,你每天总是笑咪咪的,你工作那么轻松的啊”,说实话,我工作也不轻松,只是,现在我很会调节自己,上班的时候,非常的专注,下班的时候,每天享受锻炼身体,阅读大量心理学、脑科学方面的书籍。
总感觉,现在的我,每一天都是非常充实,每一天过得都是非常开心,给我带来更多的改变就是,我的家庭从原来的矛盾纠纷不断,到现在夫妻恩爱、家庭和睦。那么我是如何有改变这么大的呢?今天我就和大家分享,我是如何合理安排工作,提高工作效率的呢。
时间安排
要想提到工作效率,我们得知道我们的大脑的高效率的工作时间,据脑科学研究发现,大部分人早上的注意力是非常集中,因为我们在早上比较适合做一些,让我们思考的事情,比如说,阅读、写作、规划……
因此,我每天早上5点30分起床,然后做地铁到单位上班,在做地铁时,这个时间大概有40分钟左右,我觉得这个是一个非常重要,非常宝贵的时间。可能在早晨,大部分人都没有清醒,非常安静,很适合阅读。因此,每天我会在地铁上,轻轻的拿出一本书,慢慢的享受阅读的时光。到了单位后,估计是7点钟左右,我会带着手机,开启RUN跑步软件,听着前一天发的十点读书,边听书,边跑步,享受跑步的快乐,一直跑到7点50分,我再去单位吃美美的早餐,吃完早餐后,我会规划一天的的工作,在大脑注意力比较集中的时间做一些思考事情,比如说做报告用的PPT,写专业文章,阅读比较抽象系统性强的书籍等方面的工作。
同时在上午8点到10点之间,在外界方面,最好不要让别人来打扰我们,虽然我会到办公室,我会屏蔽一些通讯设备,比如电话,网络QQ等设施,10点之后,我集中一段时间回复领导和同事给我打来的电话;在自我方面,我会非常专注当下的事情,有的人会问,那怎么样让自己专注呢,这个也许需要不断的修炼的。据说,跑步、做自己喜欢事情,做享等,能够提升自己的注意力。
在下午时,是大脑注意力不是很集中的阶段,那么这个时候,我们可以做一些琐事,对我来说,我会去打印室打印材料、打扫办公室卫生、走进班级中看看学生表现、在下课时和学生谈谈心等一些不需要深度思考的事情。
事务安排
前面按照时间的安排的角度来规划一天的工作,下面我会根据事情的情况安排给大家提供参考意见。
第一:同类的事情批量处理
当我们在对事情进行一定的规划时,我们需要将一些同类的事情放在一起来做,比如说,对于班级的事务,我会集中在一个时间来处理,特别是一天中,学生的谈心工作、作业上交情况、班级卫生情况知晓与反馈,我会集中在大课间与学生进行个别的沟通。
我有一个比较好习惯,就是当我看到一件事情或者想到一个观点时,我会利用手机中的便签,将其记录下来。待规划的时候,我会进行整理分类,将同类的事情,同一时间,批量处理,提高工作效率。
第二:不同类的事情少切换
对于不同类的事情,我们尽量少切换,甚至不切换。我们将两件事情分别标注为任务A和任务B,当我在做任何A时,若是你接到一个电话或者一个QQ说要你做任务B,那么这个时候,你大脑中还保留任务A的思考,背景等,然后我们现在要做任务B,对于任务B来说是一种干扰,同时我们还要重新建立起任务B的思考,背景等。这种反复切换是需要消耗我们大量的时间和精力,特别是大脑的能量损耗。
因此,我们在利用电脑工作时,千万不要打开QQ等通讯信息,一旦打开,看到一个同事和领导发来的信息,这个时候我们的注意力就会发生干扰,我们手头上的事情就会受到影响,随着时间的迁移,我们的工作效率会越来越低。
第三:切换时间间隔注意休息
当我们在完成一件事务时,可能要做下一件事情,那么我建议读者,一定要注意休息。在《慢思考》这本书中,就描述到,我们在休息的时候,是大脑中的存储脑工作的时候,它就像图书管理员一样,将我们吸收到的信息,进行分类、整理、上架。这就能够促进我们更好的吸收我们学习的知识,同时对做前一件事情,有一个反思的机会。这就是一些大型会议时,中途时间会休息,给听众准备一些点心,茶水,以补充能量,让听众充分休息。。
在休息的时,我们可以让自己的眼睛放松、让自己的腿脚动动,活动活动身体。比如说,在课间休息时,我就会走进教室里,看看学生的表现情况,问候问候学生的学习情况,有什么需要我帮忙的事情。
总之,每个人的8小时上班时间是固定的。那么在上班时间高效率工作,将当下的事情做好,下班时间能够准点回家,这就需要我们不断的规划、思考,需要知晓大脑的工作规律,根据大脑的规律从时间、事务安排的角度来高效率的工作。