有一段时间,我觉得自己已经渐渐克服了拖延症。比如前天上午12点10分开完会,突然收到二班半年庆典的通知,让我2点之前交一份“好想对你说”,以及一份半分钟的讲稿。
考虑到还有写会议纪要和收录群聊热点的任务,我的大脑瞬间爆炸,但还是利用写会议纪要的间隙去理清了两份材料的区别,利用坐车的时间(1:30~1:50)打底稿,利用别人排队打饭的时间打二稿,最终在2点15分完成输入。
当天,我共挤出了3个小时完成了所有任务。虽然没有余力去检查修改,也没搞好语音,但终究胜过不做。
然而这样的行动力却不足以让我胜任手头的工作。
今天我再次兼职文控,上午的核心任务是拿到本周的进度计划和施工周报,完成审批手续,交给监理、业主,发给分包单位(上午必须完成)。
流程如下:从两位工程师A、B手上拿到文件——找施工经理签字——找项目经理签字——计算份数、复印——装订、盖章——送到3公里外的业主办公楼——回来以后叫施工单位领——再发给本单位相关人员(在这个有石墨文档的年代……)。
结果早上刚到现场,工程师A就被人叫到现场去了;等他回来交了文件,项目经理已经跑去业主那开会;而工程师B的文件,不但让施工经理查出了错误,而且打印预览发现他的表格内容往后约20页,莫名其妙地冒出了一个方格……我起初避开了这个方格,但是后来给我们的人打印时就忘了这个事;我打出了20来张白纸,打印机却停不下来;把它们塞回去再打别的文件,终于卡了纸……
这个过程当中,不断有人来访,盖章的,传文件的,打文件的,找文件的,送文件的……我时而操作着像是生了锈的台式机键盘,时而穿梭于文控室、两个资料室以及我自己的办公室去回应这些嗷嗷待哺的客户,还要按照规程随时锁门。
(顺便吐槽一句:我们的门锁本来没有哪个能在半分钟内打开,我们曾在2扇门里折过钥匙;直到有人用铅笔沫灌进锁孔,我惊奇地发现:文控室的钥匙可以打开我自己办公室的门锁了。)
总之等我复印了监理、业主要的文件,离下班只剩1个半点了。打了2个电话也没借到车,第3个是一个送资料的来找我,我终于借他的东风去了业主办公楼。
送完回来该发施工单位了。在资料员群里发消息却没人回应(正赶上人家休息时间……没错,我们和施工单位上下班时间不一样——而且他们和我一样不会老看手机),只好挨个打电话叫来。
于是我一上午就只完成了这一个主要工作,别的事情通通留到了下午(所以不难推测我一中午都处于占线状态。为什么不加班搞呢?因为项目部没有地方吃饭、午休,而我要找的人都回宿舍了),把我原计划的看书时间都给挤没了。
此时我终于理解我的文控兄弟为啥没事就抱着手机刷微信了:送文件要时间,找签字要等人,开门要注意技巧,复印文件要用心计算,别人盖章要盯住,打字都怕按不动键盘……几乎没有一件事能在2分钟内搞定,而且每件事情都有期限和相互关联:它们之间的逻辑关系并不是前文中的一条直线,而是一个搭接网络计划图。
在这种情况下,我们还要给脑子留些余闲来应付意外情况和紧急任务。如果再抱着分秒必争的心态挂上档跑,只会跑一步卡一步,长此以往怕是要憋吐血了。
回头看看自己平时的工作也好不到哪去(毕竟是在同一个屋檐下)。于是我发现,当初自己被宝妈们的吐槽吓倒,实在是自我设限了——以我的工作经验,或许将来可以成为一个好丈夫,好父亲。