如何正确地提意见

上一篇讲了生活总问答的话术,今天我们升级一下,讲一讲高级的话术——怎么样提意见。这一篇的读书笔记来自王烁《30天认知训练营·2019》中《提意见:有话好好说》。面对提意见这样一个困难对话,王烁老师引用孔夫子的一句话“虚而待物”来描述面对这样一个困难对话的最重要的内核,也就是清空自己,悬置执念

>>>提意见是一种困难对话

中国古话中讲的“兼听则信,偏听则暗”,道理大家都懂,可是,闭上眼睛想一想自己听取别人意见时候的感受,真的做到虚而待物的状态的有几次?而由于提意见跟人闹掰搞得面红耳赤的又有几次?

能克制住不为自己辩解已经很不错了,还能够面不改色地听完就更上一个台阶了。甚至,有人用能否听得进意见来评判一个君王是否开明。可想而知,提意见并能够完整被人接受是一种困难对话。

>>>提意见指南

既然属于困难话术,但是生活中又时常遇到,下面是王烁老师给的提意见的套路。

①提意见要事先得到对方同意。人家不想听,你就不要主动提。(这点对我来说非常及时和重要,记得之前自己跟别人提意见的时候几乎都没有征得同意,想着反正提意见是为对方好,对方必须接受。多么自大啊。看完这一条,总算明白了,在提意见前征得对方同意是让对方有心理准备,毕竟是困难对话,对方同意了,说明他已经有一定的心理准备来接受难听的意见。如果别人不想听,那你就放下心中的小揪揪吧,别想着拯救别人了。)

②尽量讲自己的感受,别讲对方个人的问题。总之,对事不对人。(这点很重要,不然就很容易变成因为一件小事就把对方批到体无完肤的境地,毕竟,谁都不喜欢自尊受侮辱。)

③要及时,要私密。许多话,当时不说,以后最好就别说了。

④对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。(因为确实有可能由于你不了解对方境地而误解了对方,是否是一个很好的倾听者在这里很重要)

⑤探索解决办法,感觉合适再提要求。(既然对方都已经能够听得进你的意见了,双方一起探索如何改进,说不定能够增进友谊。)

⑥下一步怎么做,看对方反应。如果感觉对了,那就双方一起跟进解决问题;感觉不对,那就先放着吧。(有时候感觉真的很微妙,到了这一步,那就跟着感觉走吧)

⑦谢谢对方听你提意见。(虽然很难做到真诚的说声谢谢,但是,这毕竟是基本礼仪,先做到再慢慢摆正心态)

>>>接受意见指南

同样的,想要使得提意见这个对话能够顺畅的进行下去,也需要习得一些接受意见的指南。

首先,心胸开放,仔细听取提意见的人有什么要说,别打断

继续保持心胸开放,管理好情绪,努力克制不为自己辩解。( 总之,如果心胸不够开阔,对抗性太强,老是觉得别人提意见是来修理你的,那么,提意见第一步就进行不下去了。 如果一直这样,你就永远无法得到反馈,更别谈什么进步了。)

轮到你说话时,先问明白自己做了什么,对他造成了什么影响。(对方讲了自己的感受,顺着他的感受讲讲自己的感受)

把对方的意见复述一遍,确认准确与否,顺便发出自己认真听的信号。(这一条我是我犯的最多的一次,没有复述对方的意见,就认为是自己想的那样,然后各说各话,特别是和家人相处的时候,好几次由于没有复述清楚,吵得面红耳赤,静下心来却发现自己完全误解了对方的意思。)

⑤消化意见,聚焦于对你有价值的地方,关注它能怎么样使你改进提高。(过则改之,无则加勉。如果对方的意见能够帮助你提高和成长,何乐而不为。)

⑥如果你愿意汲取意见的话,制定改变计划,执行计划,跟进计划。

⑦谢谢对方提出的意见。(一来一往,友谊长存。)

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