如何向别人提意见?

提意见

大家知道应该欢迎别人向我们提意见。

反馈对学习至关重要,没有反馈就不知道行为效果,也就无法校准、改正、提升。

但只要回到现实,我们马上发现提意见是件难事。

有多难,请回忆一下别人向你提意见时,你的内心活动。

提意见属于困难对话,难在人们在互动中,不只有学习进阶这一面需求,还有被认可被接受的另一面需求。两者之间关系很紧张。

01 关于怎样提意见

  1. 提意见要事先得到对方同意。人家不想听,你就不要主动提。
  2. 事先想想怎样提建议才会有效果,会给对方造成什么影响;要澄清自己的意图;你的意见要集中在对方此前言行给你造成的感受。一句话,虽然是提意见,尽量讲自己,别讲对方。
  3. 要及时,越快越好,而且最好私下提。许多话,当时不说,以后最好就别说了。
  4. 对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。这一条要看你提意见是为啥了,要是为了攻击对方的话,正好啊,他怼过来,你怼回去。如果真是为提意见不是为怼人的话,就好好听着吧。
  5. 探索解决办法,感觉合适再提要求。
  6. 下一步怎么做,要有跟进。一句话,看氛围,看感觉,感觉对了才有双方一起解决问题的事,才有跟进,如果感觉不对就先放着。
  7. 谢谢对方听你提意见。这一条是基本礼仪,不论结果是合作还是互怼,谢谢对方你吃不了亏。

02 关于怎样接受意见

  1. 心胸开放,仔细听提意见的人有什么要说,别打断。
  2. 继续保持心胸开放,管理好自己的情绪,努力克制不为自己辩护。
    第一和第二是同一条。重要的事情要讲两次,因为说起来容易做起来难。完完整整听完别人对你的批评,中途不打断,确实认真听下来,请问你上次这样做是什么时候?我是不记得了。
  3. 轮到你说话时,先问明白自己做了什么,对他造成了什么影响。
    这里的关键还是要克制为自己辩护的第一反应,而是搞清楚自己影响到对方什么了。不自我辩护的理由是现在谈不上谁对谁错,用不着归责,要把焦点放在能说清的地方,就是对方感受到了什么。
  4. 把对方意见用自己的话重新表达一遍,确认准确与否,澄清含糊之处,顺便发出了自己认真听的信号。
    这一条特别重要但常被忽视。往往是一方自以为讲清楚了,另一方自以为听明白了,其实两者相差十万八千里,结果双方各说各话,各树一个稻草人当目标。
    哲学家丹尼特在《直觉泵》里介绍了一个更高阶但本质相同的方法: 如果你还没有把对方的观点用自己的话重新讲出来,讲得比对方还好,又充分地认可了其有价值之处,那么你就没资格批评对方。
    反推回去看,关于提意见的对话,对学者和常人都是一样难。
  5. 消化意见,聚焦于对你有价值的地方,关注它能怎样使你改进提高。记住,使不使用和怎么使用这些东西,决定权在你。
  6. 如果你愿意汲取意见的话,制定改变计划,执行计划,跟进计划。
    这两条的关键词是决定权在你。你愿意承认错误的话没人拦着,但你不需要认错。提意见不必然是因为谁有错,虽然谁有错这个问题一直藏在双方对话之中,但不要让它冒出地表。不需要认错,你才能保持冷静,客观审视对方意见。过则改之,无则加勉。这类佳话是有前提的。
  7. 谢谢对方向你提出意见。对方已经谢谢你了,不要在这一点上输给对方。
    如果大家都像上面这样提意见接受意见,世界将会变成一个美好得多的人间。

03 提意见的三层内涵

所有提意见的对话里,说出来的好像冰山露出水面的部分,没说出来的水下部分要大得多。正因为知道水下部分的厉害,刚才讲的这套指引的核心就是悬置争议,特别是谁对谁错责任归属的争议,转而只关注能说清的部分:提意见者的感受、听取意见者确认这些感受,等等。

有话好好说,说不清的地方就先不说。

《庄子·德充符》讲了个寓言,颜回要劝说国君行善,孔子问准备怎么劝。颜回说,我刚直不阿行不行?孔子说找死。颜回说,我外圆内方行不行?孔子说没用。那该怎么办?孔子说了四个字:虚而待物。就是清空自己。

孔子讲的是道理,今天我介绍的是话术,不过两者相通,面对困难对话,尽量清空自己,清空不必要的执念。

耶鲁世界学人项目所讲的这些关于提意见接受意见的指引,出自哈佛大学谈判项目主讲斯通(Douglas Stone)的一本书,《谢谢你提意见》(Thank You for the Feedback)。他在另一本书《高难度对话》里更讲透了提意见为什么这么难。

提意见这种困难对话,表面上是一个对话,其实总是三层对话。

  • 第一层是关于发生了什么的对话,有关事实;
  • 第二层是关于谁伤害了谁以及怎样伤害了谁的对话,有关感情;
  • 第三层是你把我当成什么人了的对话,有关身份和自我认知。

层层都有地雷,还彼此勾连,随时跨界引发一连串爆雷。更何况,不要说感情、身份这两层说不清,就连有关事实的对话,重要的也不是事实本身,而是各自对事实的感知、理解。此亦一是非,彼亦一是非。

放空自己,悬置执念,就是试图把三层对话分解还原,从能处理的地方开始处理,不能处理的小心翼翼躲开。

说实在的,耶鲁这套指南已经是我见过的提意见最佳指南了,之所以用处仍然有限,不是它不够高明,而是提意见太难。能按上面的话术把话说到,在大多数情境中已是最优结果,不要抱有不切实际的期望,指望都能用话术解决问题。

毕竟,我向你提意见,到底是为你好还是想黑你?恐怕你烧脑也判断不清,就连给你提意见的我可能也说不清。人是复合的、善于自欺的,真诚地提意见,用提意见来攻击对方,这两种动力表面上互斥,事实上则难解难分。

有人提意见是真诚地希望对方改进,有人则用于攻击;有人是真诚地听取意见,有人则只是在伺机反击。排列组合出四种情境,只有一种是彼此真诚相待。其他三种情境中,虚伪成为武器,真诚不仅天真还愚蠢。

我们本应该给真诚留下空间,但因为要使自己免于受伤,于是发现虚伪是占优策略:如果无法确认对方是真诚还是虚伪,甚至你也没法确认自己是真诚还是虚伪,则无论对方是真诚还是虚伪,虚伪都是自己更好的策略。对方也一样。于是双方锁定在虚伪对虚伪的囚徒困境之中。

只有彼此真诚才能将我们从困境中拔出来,但彼此真诚何其难。真诚不可能因眼下这一次意见交换的对话多么完美而生,只可能来自双方之前已然拥有对彼此的信任。

没有信任,提意见是为对方好这种话只能当作耳旁风。为我好,你配吗?为你好,我配吗?

韩非子说:

“凡说之难:非吾知之有以说之之难也,又非吾辩之能明吾意之难也,又非吾敢横失而能尽之难也。凡说之难:在知所说之心,可以吾说当之。”

不是难在不知道,不是难在不会讲,也不是难在说不透,而是难在不知心。

听到这里,你也用不着沮丧,觉得今天讲的指南最终还是没什么用。相反,它很有用。

  • 第一,对话大多数时候不能解决问题,但对话这件事本身你还是得做好。
    按照这一课讲的指南,你可以把话说到,至于对方能不能做到,在你的控制之外,做不到是他的错,你做好自己能做的。如果你在这样的对话中遇到同道,恭喜,你们有了个好的开始。
  • 第二,更重要的是,信任是世间真正的珍宝,却很容易消逝。你要是以为好朋友随便怎么提意见对方都能理解能接受,那就错了。即使彼此知心,也要精心维护,这套对话指南最适用的就是在朋友之间,一是能够用起来,二是用了有效果,至少有有效果的希望。想想就明白,敌人之间话术用处有限,朋友之间才是它真正能用武之地。

04 小结

你要意识到如果是想通过提意见改变对方,这基本上不可能;但如果你把目标调低,立足于把话说出来,那这套话术就适合你

上述观点灵感来自《高难度谈话》(Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most)这本书。作者斯通(Douglas Stone)在哈佛大学开谈判课20年,这本书是他的代表作。

困难对话是事实、情感、身份三个层次交织在一起的对话,这个精彩洞见就出自本书。

提意见

【以上为得到课程王烁认知30天训练营的听书笔记】

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,456评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,370评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,337评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,583评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,596评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,572评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,936评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,595评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,850评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,601评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,685评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,371评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,951评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,934评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,167评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,636评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,411评论 2 342