大家知道应该欢迎别人向我们提意见。
反馈对学习至关重要,没有反馈就不知道行为效果,也就无法校准、改正、提升。
但只要回到现实,我们马上发现提意见是件难事。
有多难,请回忆一下别人向你提意见时,你的内心活动。
提意见属于困难对话,难在人们在互动中,不只有学习进阶这一面需求,还有被认可被接受的另一面需求。两者之间关系很紧张。
01 关于怎样提意见
- 提意见要事先得到对方同意。人家不想听,你就不要主动提。
- 事先想想怎样提建议才会有效果,会给对方造成什么影响;要澄清自己的意图;你的意见要集中在对方此前言行给你造成的感受。一句话,虽然是提意见,尽量讲自己,别讲对方。
- 要及时,越快越好,而且最好私下提。许多话,当时不说,以后最好就别说了。
- 对方辩解反弹的话,你要提问、聆听。这一条要看你提意见是为啥了,要是为了攻击对方的话,正好啊,他怼过来,你怼回去。如果真是为提意见不是为怼人的话,就好好听着吧。
- 探索解决办法,感觉合适再提要求。
- 下一步怎么做,要有跟进。一句话,看氛围,看感觉,感觉对了才有双方一起解决问题的事,才有跟进,如果感觉不对就先放着。
- 谢谢对方听你提意见。这一条是基本礼仪,不论结果是合作还是互怼,谢谢对方你吃不了亏。
02 关于怎样接受意见
- 心胸开放,仔细听提意见的人有什么要说,别打断。
- 继续保持心胸开放,管理好自己的情绪,努力克制不为自己辩护。
第一和第二是同一条。重要的事情要讲两次,因为说起来容易做起来难。完完整整听完别人对你的批评,中途不打断,确实认真听下来,请问你上次这样做是什么时候?我是不记得了。 - 轮到你说话时,先问明白自己做了什么,对他造成了什么影响。
这里的关键还是要克制为自己辩护的第一反应,而是搞清楚自己影响到对方什么了。不自我辩护的理由是现在谈不上谁对谁错,用不着归责,要把焦点放在能说清的地方,就是对方感受到了什么。 - 把对方意见用自己的话重新表达一遍,确认准确与否,澄清含糊之处,顺便发出了自己认真听的信号。
这一条特别重要但常被忽视。往往是一方自以为讲清楚了,另一方自以为听明白了,其实两者相差十万八千里,结果双方各说各话,各树一个稻草人当目标。
哲学家丹尼特在《直觉泵》里介绍了一个更高阶但本质相同的方法: 如果你还没有把对方的观点用自己的话重新讲出来,讲得比对方还好,又充分地认可了其有价值之处,那么你就没资格批评对方。
反推回去看,关于提意见的对话,对学者和常人都是一样难。 - 消化意见,聚焦于对你有价值的地方,关注它能怎样使你改进提高。记住,使不使用和怎么使用这些东西,决定权在你。
- 如果你愿意汲取意见的话,制定改变计划,执行计划,跟进计划。
这两条的关键词是决定权在你。你愿意承认错误的话没人拦着,但你不需要认错。提意见不必然是因为谁有错,虽然谁有错这个问题一直藏在双方对话之中,但不要让它冒出地表。不需要认错,你才能保持冷静,客观审视对方意见。过则改之,无则加勉。这类佳话是有前提的。 - 谢谢对方向你提出意见。对方已经谢谢你了,不要在这一点上输给对方。
如果大家都像上面这样提意见接受意见,世界将会变成一个美好得多的人间。
03 提意见的三层内涵
所有提意见的对话里,说出来的好像冰山露出水面的部分,没说出来的水下部分要大得多。正因为知道水下部分的厉害,刚才讲的这套指引的核心就是悬置争议,特别是谁对谁错责任归属的争议,转而只关注能说清的部分:提意见者的感受、听取意见者确认这些感受,等等。
有话好好说,说不清的地方就先不说。
《庄子·德充符》讲了个寓言,颜回要劝说国君行善,孔子问准备怎么劝。颜回说,我刚直不阿行不行?孔子说找死。颜回说,我外圆内方行不行?孔子说没用。那该怎么办?孔子说了四个字:虚而待物。就是清空自己。
孔子讲的是道理,今天我介绍的是话术,不过两者相通,面对困难对话,尽量清空自己,清空不必要的执念。
耶鲁世界学人项目所讲的这些关于提意见接受意见的指引,出自哈佛大学谈判项目主讲斯通(Douglas Stone)的一本书,《谢谢你提意见》(Thank You for the Feedback)。他在另一本书《高难度对话》里更讲透了提意见为什么这么难。
提意见这种困难对话,表面上是一个对话,其实总是三层对话。
- 第一层是关于发生了什么的对话,有关事实;
- 第二层是关于谁伤害了谁以及怎样伤害了谁的对话,有关感情;
- 第三层是你把我当成什么人了的对话,有关身份和自我认知。
层层都有地雷,还彼此勾连,随时跨界引发一连串爆雷。更何况,不要说感情、身份这两层说不清,就连有关事实的对话,重要的也不是事实本身,而是各自对事实的感知、理解。此亦一是非,彼亦一是非。
放空自己,悬置执念,就是试图把三层对话分解还原,从能处理的地方开始处理,不能处理的小心翼翼躲开。
说实在的,耶鲁这套指南已经是我见过的提意见最佳指南了,之所以用处仍然有限,不是它不够高明,而是提意见太难。能按上面的话术把话说到,在大多数情境中已是最优结果,不要抱有不切实际的期望,指望都能用话术解决问题。
毕竟,我向你提意见,到底是为你好还是想黑你?恐怕你烧脑也判断不清,就连给你提意见的我可能也说不清。人是复合的、善于自欺的,真诚地提意见,用提意见来攻击对方,这两种动力表面上互斥,事实上则难解难分。
有人提意见是真诚地希望对方改进,有人则用于攻击;有人是真诚地听取意见,有人则只是在伺机反击。排列组合出四种情境,只有一种是彼此真诚相待。其他三种情境中,虚伪成为武器,真诚不仅天真还愚蠢。
我们本应该给真诚留下空间,但因为要使自己免于受伤,于是发现虚伪是占优策略:如果无法确认对方是真诚还是虚伪,甚至你也没法确认自己是真诚还是虚伪,则无论对方是真诚还是虚伪,虚伪都是自己更好的策略。对方也一样。于是双方锁定在虚伪对虚伪的囚徒困境之中。
只有彼此真诚才能将我们从困境中拔出来,但彼此真诚何其难。真诚不可能因眼下这一次意见交换的对话多么完美而生,只可能来自双方之前已然拥有对彼此的信任。
没有信任,提意见是为对方好这种话只能当作耳旁风。为我好,你配吗?为你好,我配吗?
韩非子说:
“凡说之难:非吾知之有以说之之难也,又非吾辩之能明吾意之难也,又非吾敢横失而能尽之难也。凡说之难:在知所说之心,可以吾说当之。”
不是难在不知道,不是难在不会讲,也不是难在说不透,而是难在不知心。
听到这里,你也用不着沮丧,觉得今天讲的指南最终还是没什么用。相反,它很有用。
- 第一,对话大多数时候不能解决问题,但对话这件事本身你还是得做好。
按照这一课讲的指南,你可以把话说到,至于对方能不能做到,在你的控制之外,做不到是他的错,你做好自己能做的。如果你在这样的对话中遇到同道,恭喜,你们有了个好的开始。 - 第二,更重要的是,信任是世间真正的珍宝,却很容易消逝。你要是以为好朋友随便怎么提意见对方都能理解能接受,那就错了。即使彼此知心,也要精心维护,这套对话指南最适用的就是在朋友之间,一是能够用起来,二是用了有效果,至少有有效果的希望。想想就明白,敌人之间话术用处有限,朋友之间才是它真正能用武之地。
04 小结
你要意识到如果是想通过提意见改变对方,这基本上不可能;但如果你把目标调低,立足于把话说出来,那这套话术就适合你。
上述观点灵感来自《高难度谈话》(Difficult Conversations: How to Discuss What Matters Most)这本书。作者斯通(Douglas Stone)在哈佛大学开谈判课20年,这本书是他的代表作。
困难对话是事实、情感、身份三个层次交织在一起的对话,这个精彩洞见就出自本书。
【以上为得到课程王烁认知30天训练营的听书笔记】